هناك العديد من الاحتمالات عند العمل في Notion منفردًا. أضف خيارات المشاركة القوية إلى هذا المزيج ، والتي تزيد بشكل كبير. من الإقران في قائمة المهام إلى إنشاء موقع ويب بدون رمز ، فمن المحتمل أن يكون لديك مهمة يمكنك معالجتها باستخدام ميزات المشاركة في Notion.
فكيف يعمل؟ استمر في القراءة للحصول على دليل كامل للمشاركة في Notion ، بالإضافة إلى قائمة من الأمثلة حول كيفية استخدام كل منها.
كيف تشارك صفحات أفكارك بشكل خاص
لا تحتاج إلى جعل صفحات Notion عامة لمشاركتها مع أشخاص محددين. على سبيل المثال ، أنت لا تريد المزيد من العيون أكثر من اللازم على الخاص بك فكرة تعقب الميزانية. لذلك ، لجعلها حصرية بينك وبين شخص آخر ، يمكنك مشاركتها بشكل خاص باتباع الخطوات التالية:
- اذهب إلى يشارك في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
- انقر في الحقل الذي يقول أضف رسائل بريد إلكتروني أو أشخاص—سيظهر مربع محتوى وقائمة بالضيوف الحاليين إذا كان لديك أي منها.
- إذا كان الشخص الذي تضيفه ضيفًا بالفعل في مساحة عمل Notion ، فسيظهر اسمه في القائمة. انقر على ملفهم الشخصي لإضافتهم. إذا لم يكن ضيفًا ، فاكتب بريده الإلكتروني في الحقل لإضافته.
- حدد مستوى الإذن الذي ترغب في منحه لهم باستخدام القائمة المنسدلة على اليمين - بشكل افتراضي ، يضبطه البرنامج على الوصول الكامل ، الذي يسمح لضيوفك بالتعديل والمشاركة. ومع ذلك ، هناك خيارات للتعليق والقراءة فقط.
- أضف رسالة إلى مربع المحتوى أدناه ، أو اتركها كما هي.
- انقر يدعو لمشاركة الصفحة.
من هناك ، سيتلقى الشخص الذي دعوته بريدًا إلكترونيًا به ارتباط يمكنه استخدامه للوصول إلى الصفحة.
باستخدام الخطة المجانية ، يمكنك استضافة ما يصل إلى عشرة ضيوف في مساحة العمل الخاصة بك - مما يعني إجمالي إجمالي ، وليس فقط لكل صفحة. لكن لن يرى الضيوف سوى الصفحات التي تشاركها معهم.
من المهم أن تتذكر أنه عند مشاركة صفحة مع أي شخص ، سيتمكنون أيضًا من الوصول إلى أي صفحات فرعية بداخلها ، لذا تأكد من إعادة التحقق مما هو موجود هناك قبل القيام بذلك.
كيفية مشاركة صفحات الأفكار الخاصة بك علنًا
لعرض صفحة Notion الخاصة بك بشكل عام ، توجه إلى يشارك القائمة في الزاوية العلوية اليمنى وقم بالتبديل شارك على الويب. يؤدي القيام بذلك إلى إنشاء رابط فريد إلى صفحتك يمكنك استخدامه لمنح الآخرين حق الوصول - يشبه إلى حد كبير إنشاء ملف موقع لا يحتوي على كود في الفكرة.
هذا يعني أيضًا أن أي شخص لديه حق الوصول إلى الرابط سيكون بإمكانه الوصول إلى صفحتك ، لذا تأكد من تعيين الأذونات الخاصة بك قبل القيام بذلك. بمجرد أن تستدير شارك على الويب في ، ستظهر قائمة الإعدادات. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك النقر فوق إظهار خيارات الارتباط في الجزء السفلي الأيسر من لوحة المشاركة.
ضمن خيارات الارتباط ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح للآخرين بتعديل صفحتك أو التعليق عليها أو تكرارها أم لا. إذا كانت لديك خطة Plus ، فيمكنك أيضًا تعيين انتهاء صلاحية ارتباط وتمكين فهرسة محرك البحث.
مثل مشاركة صفحتك بشكل خاص ، من الممارسات الجيدة إعادة التحقق مما هو موجود هناك قبل المشاركة ، حيث سيتمكن المشاهدون من الوصول إلى أي صفحات فرعية.
كيفية إنشاء مساحة فريق في الفكرة
تتيح ميزة مساحة الفريق في Notion للفرق العمل بشكل تعاوني في مساحة واحدة.
- انقر أنشئ مساحة فريق في الشريط الجانبي ، وستظهر قائمة منبثقة.
- أضف اسمًا ووصفًا للحقول المعنية وانقر فوق إنشاء مساحة الفريق.
- سيكون لديك الآن خيار إضافة أعضاء في مساحة الفريق. يمكنك إضافتهم بالاسم إذا كنت قد جعلتهم بالفعل ضيفًا في مساحة العمل الخاصة بك. إذا لم يكن كذلك ، فاكتب بريدهم الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق تخطي هذه الخطوة في الوقت الراهن.
- قم بتعيين دور لهم باستخدام القائمة المنسدلة على اليمين. بشكل افتراضي ، يعيّنه Notion على عضو Teamspace، والذي يمنحهم فقط الوصول إلى الصفحات. مالك مساحة الفريق يمنحهم الوصول الكامل إلى الصفحات والإعدادات.
- انقر فوق يدعو.
بعد ذلك ، يأخذك Notion إلى مساحة الفريق الخاصة بك. تظهر أي صفحات تضيفها في الداخل تلقائيًا للأعضاء الآخرين في تلك المساحة.
من المهم أيضًا ملاحظة أن أي شخص لديه إمكانية الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك ، مثل ضيوفك الحاليين ، سيتمكن من الوصول إلى مساحات العمل الخاصة بك. لتقييد الوصول وإنشاء مساحات فريق خاصة ، ستحتاج إلى حساب شركة أو مؤسسة.
أين تجد صفحات الأفكار التي شاركها الآخرون معك
يعد العثور على الصفحات التي أرسلتها إلى الآخرين أمرًا بسيطًا مثل البحث أسفل مشترك قسم في الشريط الجانبي الخاص بك. هناك ، يفصله Notion عن الباقي كتذكير بأن أي شيء تفعله على هذه الصفحات سيكون مرئيًا لمن لديهم إمكانية الوصول.
إن العثور على صفحة شاركها صديق معك ليس بالأمر السهل ، خاصة إذا كنت لا تعرف مكان البحث. لتحديد موقعهم:
- انقر فوق اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية العلوية اليسرى.
- سيتم فتح مساحات عمل الأشخاص الآخرين الذين يمكنك الوصول إليها في قائمة. اختر الحساب الذي ترغب في عرضه.
- ستجد جميع الصفحات التي شاركها صديقك معك في الشريط الجانبي.
ربما شارك صديقك هذه الصفحات مع آخرين ، مما يعني أن المعلومات التي تضيفها قد لا تكون حصرية بينكما. يمكنك معرفة من لديه حق الوصول من خلال النظر إلى صور الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.
ما هي طريقة مشاركة الأفكار التي يجب أن تستخدمها؟
- إذا كنت تتطلع إلى مشاركة صفحات فردية مع مجموعة محددة ، مثل لوحة مشروع Notion ، أو أي شيء ترغب في الاحتفاظ به حصريًا ، فإن المشاركة الخاصة هي السبيل للذهاب.
- إذا كنت تبحث عن إنشاء Wiki in Notion وترغب في مشاركته مع الآخرين ، فمن المحتمل أن تكون المشاركة العامة هي خيارك الأفضل - بالإضافة إلى ذلك ، إذا سمحت للآخرين بالتحرير ، فيمكنهم المساهمة. ولكن يمكنك أيضًا نشر مستندات للعرض فقط في حالة السير الذاتية وصفحات الويب والصفحات الترويجية عبر الإنترنت.
- إذا كنت تبحث عن التعاون في مشاريع متعددة ، فإن استخدام مساحات الفريق سيكون أسهل طريقة لزملائك في العمل. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع الوصول إلى كل شيء في الشريط الجانبي ، ولن يحتاج أي شخص إلى طلب الوصول. فقط ضع في اعتبارك أنه إذا كان لديك أكثر من عشرة أشخاص ، فستحتاج إلى الترقية من الخطة المجانية.
احصل على مشاركة مع Notion
مع العديد من خيارات المشاركة والإذن ، تجعل Notion التعاون مع الأصدقاء وزملاء العمل أمرًا سهلاً. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت لديك معلومات ترغب في مشاركتها مع جمهور أكبر ، فيمكنك استخدام Notion لإنشاء صفحة ويب لا تحتوي على تعليمات برمجية أو حتى موقع متعدد الصفحات.