إذا كنت تعاني من المواعيد النهائية ، أو تميل إلى المماطلة كثيرًا ، أو تشتت انتباهك بسهولة من خلال إشعار عشوائي ؛ قد تكون ضحية لقانون باركنسون. يوضح قانون باركنسون أنه كلما تم منحنا المزيد من الوقت لمهمة معينة ، زاد الوقت المستغرق لإكمالها.
هذا هو السبب وراء انتشار التسويف. ولكن كيف يمكن التغلب عليها؟ قبل أن نتحدث عن التغلب على قانون باركنسون ، من المهم أن نفهم طبيعته وسبب انتشاره.
ما هو قانون باركنسون؟
قانون باركنسون هو قول مأثور اشتهر بصياغته سيريل نورثكوت باركنسون، مؤرخ بحري بريطاني. فإنه ينص:
إنها ملاحظة شائعة أن العمل يتوسع لملء الوقت المتاح لإكماله.
لفهم المفهوم ، ضع في اعتبارك شخصًا مكلفًا بكتابة مقال خلال مهلة 48 ساعة. سيقوم الشخص ، في اليوم الأول ، بجمع البيانات ذات الصلة للبحث وتشكيل مخطط تفصيلي. في اليوم التالي ، سوف يبدأون العمل ويكتبون المسودة الأولى للمقال.
مع اقتراب الموعد النهائي ، مع بقاء بضع ساعات ، سيقومون بتحرير المسودة وتصحيحها وإرسالها في النهاية. ماذا لو أعطي الشخص مهلة 24 ساعة؟ من الممكن تمامًا أن يكون الشخص قد كتب المقالة المخصصة بسهولة في غضون 24 ساعة ، دون التضحية بالجودة.
فكر الآن في عدد المرات التي مررت فيها بظروف مماثلة. ربما يمكنك التفكير في عدة حالات تم فيها تكليفك بمهمة ذات موعد نهائي أطول. ولكن بدلاً من إكمال المهمة في الوقت المطلوب لإكمال المهمة ، فقد استغرقت كل الوقت المتاح (وفقًا للموعد النهائي) لإكمال المهمة.
استخدام قانون باركنسون لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية
في حين أن قانون باركنسون منتشر ويبدو أنه لا مفر منه ، يمكنك استخدامه لصالحك من خلال التحكم في الطريقة التي تقضي بها وقتك. إليك بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها للتغلب على قانون باركنسون وتصبح أكثر إنتاجية:
1. حدد أهدافًا ذكية
يميل الناس إلى التراخي والمماطلة أكثر عندما لا يشعرون أن عملهم مهم. سبب رئيسي آخر للمماطلة هو عدم اليقين بشأن الخطوات التالية. إذا كنت لا تعرف ما الذي ستفعله بمجرد الانتهاء من المشروع ، فمن المحتمل أن تؤخر استكماله.
لهذا السبب من المهم أن ضع أهدافًا ذكية للتغلب على قانون باركنسون. إن وضع هدف محدد ومقيد بالوقت في الاعتبار يجعلك أكثر حرصًا على العمل عليه ، واستخدام وقتك ومواردك الأخرى بوعي أكبر.
2. جدولة فعالة
نعلم جميعًا أهمية الجدولة. يساعدنا ذلك في البقاء على وعي بالطريقة التي نقضي بها وقتنا ، وتقليل التأثير السلبي لقانون باركنسون. للجدولة والتخطيط الفعال ، يمكنك استخدام تطبيقات التقويم لجدولة المهام.
ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا تضمين آخر موعد في جدولك الزمني. يمنحك الموعد النهائي المحدد (لليوم) إحساسًا بالإلحاح ، وأنت مضطر لإكمال مهامك لهذا اليوم خلال هذا الإطار الزمني.
عندما لا يكون لديك وقت محدد للإيقاف ، تشعر أن لديك المزيد من الوقت ومن المحتمل أن يتشتت انتباهك أو تعمل ببطء. تخبر نفسك أنك ستعوض ذلك عن طريق إضافة المزيد من الساعات في الليل ، وبالتالي "توسيع العمل".
يصيب قانون باركنسون أصعب ما يكون عندما يكون لديك مشروع ضخم ذو موعد نهائي طويل. الموعد النهائي الأطول يعني أن لديك المزيد من الوقت للاسترخاء وتشتيت انتباهك. لتجنب ذلك ، تحتاج إلى تقسيم المشروع إلى مهام أصغر. حدد الآن مواعيد نهائية وسيطة لكل مهمة من المهام الصغيرة وجدولتها وفقًا لذلك.
تقسيم مشروع كبير إلى مهام أصغر يجعله أقل صعوبة وأكثر قابلية للتنفيذ ؛ لذلك فأنت أقل عرضة للتسويف. علاوة على ذلك ، من خلال منح نفسك مواعيد نهائية أقصر وأسرع ، فأنت لا تمنح نفسك الكثير من الوقت. نظرًا لعدم توفر الكثير من الوقت ، فإنك تشعر بإحساس بالإلحاح الذي يحفزك على إنجاز المهام.
4. وقت المسار
من المحتمل أن تكون تقديراتك غير دقيقة في البداية. قد تمنح نفسك 3 ساعات للمشروع. ولكن أثناء العمل عليه ، ستجد أنك ستحتاج إلى ساعتين إضافيتين لإكماله. إذا حدث ذلك ، ببساطة أعد ضبط جدولك وامنح نفسك وقتًا إضافيًا. يساعدك تحديد مواعيد نهائية دقيقة لمشاريعك على التخطيط لها بفعالية. لذلك ، يمكنك البدء في تتبع الوقت المستغرق لإكمال كل مشروع.
هناك العديد تطبيقات رائعة لتتبع الوقت هناك يمكنك استخدامه لتتبع مقدار الوقت الذي يستغرقه مشروع معين. عند استخدام تطبيق تتبع الوقت ، يمكنك الوصول إلى سجل الوقت ومعرفة مقدار الوقت الذي استغرقته لإكمال مشاريع مختلفة. يساعد ذلك في عمل تقديرات أفضل وتحديد مواعيد نهائية أكثر واقعية لمشاريعك ويمنعك من إضاعة الوقت.
5. استخدم Timeboxing
عندما نحتاج إلى إنجاز شيء ما ، لا نفكر في مقدار الوقت الذي سيستغرقه إكمال المشروع. بدلاً من ذلك ، نفكر في مقدار الوقت المتاح لنا للمشروع. وهنا يأتي دور قانون باركنسون. إذا كان الوقت المحدد للمهمة المعينة أكثر من الوقت المطلوب ، فإننا نميل إلى تأخير المهمة حتى اللحظة الأخيرة.
لمنع حدوث ذلك ، استخدم timeboxing. يتضمن Timeboxing التفكير في مقدار الوقت الذي سيستغرقه مشروع معين لإكمال مهمة ، تحديد موعد نهائي مفروض ذاتيًا (مربع زمني) وفقًا للوقت المطلوب للمهمة ، والالتزام به هو - هي.
لنفترض أن لديك ثلاثة أيام لإنجاز المشروع. عند التقييم ، تجد أنه يمكن إجراؤه في غضون ثلاث ساعات. حدد موعدًا نهائيًا مدته 3 ساعات للمشروع وابذل قصارى جهده لإكماله في الإطار الزمني. باستخدام timeboxing ، ستصبح أكثر وعياً بكيفية ومكان استخدامك لوقتك. عندما يكون هناك موعد نهائي وشيك في عقلك ، فمن غير المرجح أن تقوم بالتسويف.
6. استخدم تقنية بومودورو
مثل timeboxing ، يمكنك ذلك استخدم طريقة بومودورو لتصبح أكثر إنتاجية وتغلب على قانون باركنسون. تتضمن طريقة بومودورو جلسات عمل قصيرة لكنها مكثفة مع فترات راحة قصيرة بينهما.
عند استخدام طريقة بومودورو ، فأنت لا تفكر في الموعد النهائي الفعلي للمهمة ، ولكن في الـ 25 دقيقة التي حددتها لنفسك. هذا يزيل إمكانية اتخاذ قانون باركنسون إجراءات. إليك كيفية استخدام تقنية بومودورو:
- قم بتدوين قائمة المهام حسب الأولوية.
- اضبط عداد الوقت على 25 دقيقة.
- ابدأ العمل في المهمة ذات الأولوية القصوى حتى ينطلق العداد.
- خذ استراحة لمدة 5 دقائق.
- كرر أربع جلسات مدة كل منها 25 دقيقة.
- خذ استراحة لمدة 30 دقيقة.
بينما يمكنك استخدام عداد الوقت على هاتفك أو الكمبيوتر المحمول ، إلا أنه مخصص لذلك تطبيقات تقنية بومودورو التي تجعلها أسهل بكثير وأكثر فعالية.
احصل على المزيد في وقت أقل
ليس عليك أن تبدأ بكل هذه الاستراتيجيات من اليوم الأول ؛ يمكنك اختيار واحد أو اثنين والقيام بهما بأكبر قدر ممكن من الفعالية. الحيلة هي أن تصبح مدركًا لكيفية استخدامك لوقتك ومنع قانون باركنسون من "توسيع نطاق عملك".
بمجرد أن تتعود على الأمر ، يمكنك دمج المزيد من هذه الاستراتيجيات في روتينك. لكن لا تتوقف عند هذا الحد! يمكنك التعرف على المزيد من الطرق لزيادة إنتاجيتك وإنجاز المزيد في وقت أقل.
