هل أنت أكثر إنتاجية في بعض الأيام وأقل إنتاجية في أيام أخرى؟ إنها مشكلة شائعة لأولئك الذين ينظمون مهامهم حسب الأسبوع أو الشهر. حتى أفضل تطبيقات قائمة المهام ستخبرك بما يجب القيام به ولكن ليس كيف يجب أن تخطط للقيام بذلك.
إذا كنت تريد المزيد من الاتساق في حياتك اليومية ، فأنت بحاجة إلى البدء في استخدام مخطط اليوم. ستضمن لك أفضل مخططي اليوم المجاني ، مثل تلك الموجودة في هذه المقالة ، تحديد أولويات المهام وإنهائها بالترتيب الصحيح كل يوم. وسيساعدك البعض منهم أيضًا على تتبع عوامل التوازن المهمة الأخرى بين العمل والحياة مثل تتبع العادات ، وكتابة يوميات الامتنان ، والصحة.
1. بوموبلانر (الويب): تطبيق ويب مخطط يومي بسيط مع مؤقت بومودورو اختياري
PomoPlanner هو تطبيق ويب بسيط لتنظيم أفكارك ومهامك وأهدافك اليومية قبل أن تبدأ اليوم. كما يوحي الاسم ، فإنه يتضمن جهاز توقيت للاستخدام طريقة إنتاجية بومودورو مع خطتك اليومية ، لكنها ليست إلزامية. إذا كنت لا تستخدم طريقة Pomodoro ، فلا يزال PomoPlanner مخططًا يوميًا رائعًا لتحديد أولويات مهامك.
يأخذك التطبيق خطوة بخطوة لإضافة مهمتك الرئيسية لليوم والمهمة الثانوية وأي مهام إضافية تريدها. يوجد قسم منفصل للمهام المصغرة ، والتي يمكن تحديدها عند الانتهاء منها. يسأل PomoPlanner أيضًا عما إذا كنت قد أجريت أي تمرين اليوم وماذا كان ويترك مساحة لملاحظات إضافية. أخيرًا ، لتشجيع عادة كتابة يوميات الامتنان اليومية ، فإنه يسأل عما أنت ممتن له وما تعلمته اليوم.
سيقوم PomoPlanner تلقائيًا بحفظ إدخالاتك لليوم والانتقال إلى صفحة اليوم التالي عندما تطلقها غدًا. يمكن للمستخدمين المسجلين أيضًا استخدام المخطط السنوي لتحديد خمسة أهداف طويلة المدى وتحديد فترات في التقويم. وهناك أيضًا قائمة مهام شاملة بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها في مرحلة ما.
2. اليوم افضل (الويب ، Android ، iOS ، Chrome): مخطط اليوم ومتعقب الصحة والمزاج
يشبه Better Today لوحة القيادة التي يمكنك الرجوع إليها عدة مرات على مدار اليوم لمعرفة ما تريد القيام به ، وتتبع إنجازاتك ، وتخزين الذكريات لوقت لاحق. سيساعدك على تحديد ما كان يدور حوله يومك بشكل أفضل من خلال ملء بعض الأجزاء المختلفة:
- عمل قائمة: يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة باستخدام مؤقت بومودورو وإضافة تذكير أو موعد نهائي وتحريكه وإيقافه عند الانتهاء. إنه مخطط مهام يومي فعال تمامًا.
- أجهزة تتبع الصحة: تتبع عدد أكواب الماء التي تناولتها في اليوم ، ووزنك ، وعدد ساعات نومك ، وممارسة الرياضة ، ومدة العمل.
- إشارات مرجعية: احفظ مواقعك المفضلة في شريط بسيط حتى تتمكن من الوصول السريع عند استخدام Better Today كصفحة علامة تبويب جديدة في Chrome.
- مجلة الامتنان: استخدم الطريقة التي تم اختبارها على مدار الوقت في كتابة يوميات الامتنان اليومية لتعزيز صحتك العقلية ، ويمكنك أيضًا إضافة صورة لما تريد كتابته.
- الذاكرة اليومية: إذا حدث شيء رائع أو مميز اليوم ، فيمكنك تسجيله عن طريق إضافة ذاكرة خاصة لليوم وحتى تحميل صورة.
إنه المخطط اليومي المثالي لتعيينه كعلامة تبويب جديدة في متصفح Chrome. بالطبع ، مع تطبيقات الهاتف المحمول ، يمكنك أيضًا تحديثه من هاتفك ومزامنة الاثنين.
تحميل: أفضل اليوم لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
تحميل: أفضل اليوم لـ كروم (حر)
3. اطبع مخطط (الويب): اصنع مخططًا ليومًا مجانيًا قابلًا للطباعة وقابل للتخصيص
المطورون وراء Better Today لديهم متعة أخرى في المتجر. إذا كنت تفضل استخدام القلم والورق بدلاً من التطبيقات ، فيمكنك إنشاء ملف مخطط إنتاجية مجاني قابل للطباعة باستخدام Print-a-Planner ، تعيين خيارات مختلفة لقالب يومي أو أسبوعي أو شهري.
في المخطط اليومي ، حدد فترة تصل إلى شهرين ، وسيمنحك التطبيق تلقائيًا ملف PDF بكل تلك التواريخ للقالب الذي تقوم بإنشائه. ابدأ بتعيين ما سيقوله الجزء العلوي من الصفحة. يمكنك جعل عمود المهام في المنتصف مكونًا من ثلاث كتل (ثلاث مهام مهمة ومهام أخرى لـ اليوم ، مهام لاحقة) أو كتل زمنية (كل ساعة ، نصف ساعة ، أو 15 دقيقة ، ويمكنك تعيين البداية والنهاية وقت).
الجانب الأيمن للمخطط لديه عادات لتتبع اليوم ، حيث يمكنك كتابة أهدافك وحتى تحديد عدد الدوائر التي تريد ملؤها بجانبه عند تحقيقها. الأقسام الثلاثة الأخيرة مخصصة للملاحظات والامتنان والذاكرة ، تمامًا كما هو الحال مع Better Today. ومع ذلك ، إذا كنت لا تريد أيًا من هذه العناصر ، فيمكنك تغيير رأسها لاستخدام المساحة لأي عنصر آخر تريده في مخطط اليوم غير المتاح هنا.
4. نجاح (Android ، iOS): مخطط اليوم للمبتدئين لتحديد أولويات المهام
إذا كنت جديدًا في عملية التخطيط اليومي ، فإن الخطوة الأولى التي تحتاج إلى تعلمها هي كيفية تحديد أولويات مهامك. ابدأ بـ Success ، وهو تطبيق مخطط يومي يعلمك إدارة المهام بمزيج من تقنية Pomodoro وتقليل المهام ومراجعة تقديرات الوقت.
كل يوم ، يطلب منك Success أن تدون بحد أقصى خمس مهام: مهمة واحدة الأكثر أهمية ، ومهمتان ثانويتان ، ومهمتان متبقيتان. لكل مهمة ، يجب أن تقدر المدة التي تستغرقها في كتل من 30 دقيقة (بومودورو واحد لكل منها). عند الانتهاء من المهمة ، اكتب المدة التي استغرقتها بالفعل. إنه تمرين جيد أن تلاحظ مدى دقتك في الوقت المطلوب لعملك.
يشجعك النجاح على ملاحظة مدى إنتاجيتك على مقياس من 10 وكتابة أي ملاحظات إضافية إذا كنت ترغب في ذلك. يطالبك أيضًا بإجراء مراجعة أسبوعية لإنتاجيتك. إذا انتقلت إلى اليوم التالي أو السابق ، فيمكنك تخطيط المهام للأسبوع بأكمله ، وكتابة خمس مهام مهمة وثانوية ومهام متبقية لكل منها.
تحميل: النجاح ل ذكري المظهر | iOS (حر)
5. يوم جديد (الويب): نهج جديد للتخطيط اليومي في "100 دقيقة ساعة"
إذا لم يعمل المخططون اليوميون التقليديون من أجلك ، فتحقق من newDay. انه طريقة إنتاجية فريدة يعيد التفكير في كيفية نظرنا إلى ساعات العمل في اليوم العادي. بدلاً من نظام 24 ساعة التقليدي ، يمنحك NewDay 1000 دقيقة من وقت العمل في اليوم ، مقسمة إلى 10 فترات زمنية. الدقائق 440 المتبقية للنوم والاسترخاء.
يظهر التطبيق كل فاصل زمني كعمود. يمكنك إضافة نوايا لكل منها ، وتحديد ما تريد العمل عليه خلال تلك الدقائق المائة. كل يوم ، يمكنك تعيين وقت بدء جديد بناءً على 24 ساعة العادية ومشاهدة "الوقت الحقيقي" المكافئ لكل فترة زمنية في التطبيق.
يمكن للمستخدمين المسجلين أيضًا تعيين خطة اليوم التالي لبدء التشغيل. يتكامل newDay أيضًا مع تقويم Google لاستيراد الأحداث المجدولة زمنيًا تلقائيًا إلى نواياك.
خطط ليومك في الليلة السابقة
بمجرد اختيار مخطط اليوم الذي يناسبك ، ستحتاج إلى تحديد وقت ملئه. إن التوصية الأكثر تكرارًا بشأن نصائح الإنتاجية هي التخطيط ليوم عملك في الليلة السابقة حتى تصل إلى الأرض في اليوم التالي.
لكن لا تأخذ ذلك على أنه إنجيل. لا تأخذ هذه التوصيات في الحسبان ممارسات مثل دفتر يوميات الامتنان أو المراجعة اليومية في نهاية اليوم ، والتي يمكن أن تكون أكثر قيمة من الاستعداد لليوم التالي. الأمر متروك لك لإيجاد التوازن الصحيح لنفسك بدلاً من اتباع النصائح العامة من خبراء الإنتاجية بشكل أعمى.