كيفية إضافة فاصل أسطر في أوراق جوجل

إن تنسيق السلاسل الطويلة من النص ليس أقوى بديل لجداول بيانات Google. إذا قمت بالضغط على Enter أثناء تحرير خلية في جداول بيانات Google ، بدلاً من إضافة فاصل أسطر ، فسوف تنتقل إلى الخلية أدناه.

يتسبب هذا في حدوث مشكلات عندما تريد إضافة بيانات إلى خلية واحدة على عدة أسطر. لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لإضافة فواصل الأسطر في جداول بيانات Google. دعنا نلقي نظرة على ثلاث طرق بسيطة.

1. التفاف النص

إذا كان النص ممتلئًا ، فيمكنك تغيير إعداد التفاف النص البسيط لإظهاره في عدة أسطر بدلاً من ذلك.

إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. حدد الخلية.
2. انقر فوق التفاف النص في شريط الأدوات. إذا لم تتمكن من العثور على هذا الإعداد ، فقم بإلقاء نظرة على لقطة الشاشة أعلاه.
3. يختار طَوّق.

ستعمل "جداول بيانات Google" الآن على ضبط ارتفاع الخلية وعرض النص في أسطر متعددة ، مما يمنعه بشكل فعال من الفائض. كإخلاء للمسؤولية ، لن يضيف هذا فواصل أسطر إلى النص الخاص بك. إذا ألقيت نظرة على شريط الصيغة ، فإن النص لا يزال في سطر واحد.

2. مجموعة لوحة المفاتيح

هناك طريقة سهلة لإضافة فواصل الأسطر أينما تريد في جداول بيانات Google ، وهي استخدام امتداد كنترول + يدخل تركيبة لوحة المفاتيح. إذا كنت من مستخدمي Mac ، فيمكنك استخدام ملفات كمد + يدخل بدلاً من.

1. حدد الخلية.
2. في شريط الصيغة ، اضغط على كنترول + يدخل أينما تريد فاصل سطر.

ستضيف هذه الطريقة فواصل أسطر فعلية إلى النص الخاص بك ، وستبقى فواصل الأسطر بغض النظر عن إعدادات التفاف النص أو أبعاد الخلية. سيتضمن النص الموجود في شريط الصيغة فواصل أسطر أيضًا.

3. وظيفة CHAR

إذا كنت تبحث عن استخدام الصيغ لإضافة فواصل أسطر في جداول بيانات Google ، فإن ملف وظيفة CHAR هو الطريق للذهاب. CHAR هي إحدى وظائف Google Sheets التي تأخذ رمزًا لشخصية ، ثم تخرج الحرف نفسه.

= CHAR (كود)

يتواصل CHAR مع مجموعة الأحرف بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتشارك مجموعات الأحرف في الكمبيوتر كثيرًا معها ASCII. هذا يعني أنه يمكنك استخدام CHAR لإخراج جميع أنواع الأحرف ، بما في ذلك الأحرف غير القابلة للطباعة مثل فاصل الأسطر. نظرًا لأن الكود العشري ASCII للخالي هو 10 ، فإن إدخال هذا الرمز في CHAR سيخرج فاصل سطر. يمكنك استخدام هذه الميزة لإضافة فواصل أسطر في خلايا جداول بيانات Google.

مع كون CHAR دالة ، سيتعين عليك استخدامها في صيغة. تذكر أن السلاسل النصية يجب أن تكون داخل علامات الاقتباس ("") حتى تدرك "جداول بيانات Google" أنها نصوص ، وتحتاج إلى وضع علامة العطف (&) بين الأوتار. نظرًا لأن هذا كثيرًا يجب مراعاته في وقت واحد ، فإليك كيفية إضافة فواصل أسطر في جداول بيانات Google باستخدام CHAR خطوة بخطوة:

1. حدد خلية
2. اكتب في علامة يساوي (=) لبدء الصيغة الخاصة بك.
3. اكتب الجزء الأول من النص داخل علامات الاقتباس.
4. أضف علامة العطف (&).
5. يضيف شار (10) متبوعًا بعلامة عطف أخرى (&).
6. اكتب الجزء الأخير من النص الخاص بك داخل علامات الاقتباس.
7. يضعط يدخل.

الآن سيظهر النص الخاص بك في سطرين. يجب أن تبدو صيغتك النهائية كما يلي:

="هذا النص يحتاج" & شار (10) & "فاصل سطر!"

ولكن لماذا تمر بكل هذا وتستخدم وظيفة CHAR لإضافة فواصل الأسطر؟ تكمن الإجابة على هذا السؤال في السؤال نفسه: لأن CHAR دالة! هذا يعني أنه يمكنك استخدام CHAR لإضافة فواصل أسطر في سيناريوهات مختلفة ، وبالطبع دمجها مع وظائف أخرى.

على سبيل المثال ، تجمع الصيغة أدناه بين CHAR و وظيفة الاستبدال لإضافة فواصل أسطر:

= الاستبدال (A1، " "، شار (10))

تطلب الصيغة الاستبدال لننظر من خلال أ 1 واستبدال المساحات (" ") مع شار (10). وبالتالي استبدال المسافات بفواصل الأسطر ، ثم الإخراج أ 1 في سطور متعددة.

امنح خلاياك استراحة

ستؤدي كتابة سلاسل نصية طويلة في خلايا جداول بيانات Google إلى تجاوز النص ، مما يمنح جدول البيانات مظهرًا فوضويًا. لا يمكنك إضافة فواصل أسطر في "جداول بيانات Google" بالطريقة التي تستخدمها في محرر النصوص ، ولكن يمكنك القيام بذلك من خلال طرق أخرى.

يمكن لإعدادات التفاف النص ومجموعة Ctrl + Enter بسهولة إضافة فواصل أسطر إلى الخلايا الخاصة بك ومنعها من الفائض. إذا كنت تريد استخدام صيغة ، فيمكنك إضافة فواصل أسطر باستخدام وظيفة CHAR في جداول بيانات Google. الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة فواصل الأسطر في جداول بيانات Google من خلال ثلاث طرق مختلفة ، فقد حان الوقت لإصلاح تلك السلاسل الفائضة ومنح خلاياك استراحة.