يستخدم العديد من الأشخاص برامج أخرى مجانية أو متميزة لإنشاء رسائلهم الإخبارية ، ولكن ماذا لو كنت تريد إنشاء واحدة باستخدام مستند Word؟ هل فكرت يومًا في إنشاء رسالة إخبارية باستخدام محرر مستندات Google؟ أم أنك لم تصدق أن ذلك ممكن؟
سنشرح هنا كيف يمكنك إنشاء رسالة إخبارية ببساطة باستخدام مُحرر مستندات Google ، وبعض النصائح المفيدة التي يجب مراعاتها ، وكيف يمكنك إرسالها كرسالة في Gmail.
ضع في اعتبارك استخدام محرر مستندات Google لإنشاء رسالة إخبارية
محرر مستندات Google هو معالج نصوص مضمن في أدوات إنتاجية Google Suite ، والذي يسمح لك بإنشاء العمل وتعديله في الوقت الفعلي في متصفحك. في المقابل ، يتمتع كل من محرّر مستندات Google و Microsoft Word بنفس الميزات. لكن في حين أن الأول مجاني ، فإن الأخير ليس كذلك.
إذا لم تكن مألوفًا ، فإن الرسائل الإخبارية هي رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى الأشخاص وتحتوي على تحديثات أو معلومات حول موضوعات أو مؤسسات معينة. تشمل الأمثلة أهم الأخبار في الأسبوع والصفقات والعروض الترويجية وفرص العمل الجديدة.
نظرًا لأن الرسائل الإخبارية عادةً ما تعتمد على النصوص والصور ، يمكنك استخدام معالج النصوص لإنشاء واحدة. ومُحرر مستندات Google هو خيار سهل الاستخدام عبر الإنترنت.
كيفية إنشاء رسالة إخبارية في محرر مستندات Google
يعد إنشاء رسالة إخبارية في محرر مستندات Google طريقة سريعة وعملية لتزويد القراء بالتحديثات والمعلومات. وباستخدام الأدوات المناسبة ، يمكنك إنشاء رسالة إخبارية جذابة تروق لقرائها.
أولا ، تريد أن تفتح مستندات جوجل وانقر فوق معرض القوالب القائمة ، والتي ستكشف عن القسم. للعثور على الرسائل الإخبارية ، قم بالتمرير لأسفل إلى عمل أو تفعل السيطرة + F والبحث في النشرة الإخبارية. لا يتوفر سوى ثلاثة قوالب للنشرة الإخبارية.
بدلاً من ذلك ، يمكنك القيام بذلك من Google Drive. من الجانب الأيسر ، انقر فوق جديد الزر ومن القائمة المنسدلة ، مرر مؤشر الماوس فوق السهم المجاور لـ مستندات جوجل، وانقر من قالب. سيتم فتح الصفحة تلقائيًا في علامة تبويب جديدة.
إذا كنت تريد قوالب إضافية ، فإن العديد من مواقع الويب تقدم قوالب متنوعة للعديد من الفئات. على سبيل المثال، TheGooDocs يقدم قوالب مجانية للشركات والمدارس والعقارات. Edutechspot هو موقع آخر يحتوي على قوالب مجانية لمحرر مستندات Google.
بمجرد تحديد القالب وفتح المستند ، يمكنك البدء في تخصيص رسالتك الإخبارية. يمكنك استبدال أي نصوص وصور بمعلوماتك.
يمكنك جعل الرسالة الإخبارية تخاطب المستلم شخصيًا من خلال النقر فوق الإضافات في محرر مستندات Google. ثم اضغط الحصول على إضافات، بحث عن دمج المراسلات، وانقر على التطبيق الثاني الذي يظهر في النتائج. الوظيفة الإضافية مجانية للتثبيت.
أذا أردت مشاركة مستندات Google الخاصة بك مع الآخرين ، انقر فوق يشارك زر في الزاوية العلوية اليمنى. من هناك ، يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان أي شخص عرض المستند فقط أو لديه القدرة على تحريره ، وهو أمر مثالي لأولئك الذين يعملون ضمن فريق.
نصائح مهمة للرسائل الإخبارية للنظر فيها
هناك العديد من الاقتراحات التي يجب مراعاتها عند تصميم رسالة إخبارية. أولاً ، اكتب سطر الموضوع والعنوان الذي يجذب انتباه القارئ.
ثانيًا ، اجعل رسالتك الإخبارية قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع. لا أحد يريد قراءة بريد إلكتروني طويل وليس لديه وقت لقراءة ما يمكن تلخيصه.
ثالثًا ، أضف محتوى وسائط متعددة مثل الصور لجعله مزخرفًا بحيث لا يكون مجرد نص. يمكنك ذلك بسهولة أضف صور GIF متحركة للرسائل الإخبارية الخاصة بك لجعلها تبرز أكثر. لكن تذكر أن تجعل الأمر بسيطًا ومهنيًا.
أخيرًا ، تأكد من أن المحتوى ملائم للجمهور المستهدف وأضف أزرار الحث على اتخاذ إجراء لتشجيع القراء ، مثل "استرداد الرمز" و "اطلب الآن" و "قراءة المزيد". على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإعداد رسالة إخبارية حول الصفقات التقنية ، فركز على ذلك دون الخروج عن الموضوع.
إرسال النشرة الإخبارية لمحرّر مستندات Google عبر Gmail
نعم ، يمكنك بسهولة إرسال رسالتك الإخبارية كرسالة في Gmail. للقيام بذلك ، اضغط على السيطرة + أ لتحديد كل محتوى النشرة الإخبارية ، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخه. بعد ذلك ، افتح Gmail وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا بالنقر فوق مؤلف موسيقى على جهة يدك اليسار.
في الرسالة الجديدة ، اضغط إما السيطرة + V. أو انقر بزر الماوس الأيمن و معجون لإضافة رسالتك الإخبارية إلى الجسم. أضف سطر موضوع جذاب والمستلمين الذين سيتلقون البريد الإلكتروني. بمجرد أن تكون سعيدًا بالشكل الذي تبدو عليه ، يمكنك إرسال النشرة الإخبارية.
تعد النشرات الإخبارية لمحرر مستندات Google بهذه البساطة
تعد مشاركة الرسائل الإخبارية طريقة رائعة لمشاركة التحديثات والمعلومات. من خلال واجهة سهلة الاستخدام لمحرر مستندات Google ، من السهل إنشاء رسائل إخبارية مخصصة للاحتياجات المختلفة ، سواء كانت للاستخدام التجاري أو للاستخدام الشخصي.
ضمن المستند ، يمكنك مشاركة المستند مع الآخرين ، والذي يعمل بشكل جيد لأولئك الذين يعملون في فريق لتقديم ملاحظات بعضهم البعض عن طريق إضافة التعليقات. لكن الرسائل الإخبارية ليست الشيء الوحيد الذي يمكنك إنشاؤه في محرر مستندات Google. هل تعلم أنه يمكنك إنشاء رمز QR في محرر مستندات Google؟
