هل تواجه صعوبة في العثور بسرعة على ملف معين على Windows؟ قد يكون أحد الأسباب هو أنك لا تقوم بتسمية ملفاتك بشكل صحيح.
من الضروري أن تضع في اعتبارك قواعد محددة قبل البدء في تسمية الملفات على Windows. لمساعدتك على البقاء منظمًا ومنعك من الحصول على مفاجآت غير سارة ، نقدم لك قائمة بالحيل المهمة التي يجب أن تعرفها لتسمية الملفات على نظام التشغيل.
1. لا تستخدم أي علامات ترقيم في بداية اسم الملف
يمكنك استخدام نقطة وأحرف أخرى مدعومة مثل الأقواس والشرطة والفواصل والشرطة السفلية في بداية اسم الملف. ومع ذلك ، لمجرد أنها مدعومة لا يعني أنه يجب عليك استخدامها.
يجب أن تبدأ دائمًا اسم الملف بأهم معرّفات الملف ، مثل التاريخ. تذكر ، عندما تقوم بفرز ملفاتك حسب اسم الملف ، سيقوم Windows بترتيبها بترتيب أبجدي / رقمي ، لذا فكر في كيفية الاستفادة من ذلك عند تسمية الملفات.
2. لا تستخدم علامات ترقيم معينة في أي مكان في اسم الملف
بينما يمكنك تسمية ملف بالطريقة التي تريدها ، هناك بعض القيود على الأحرف التي يمكنك استخدامها. لا يسمح نظام التشغيل Windows بأحرف معينة في أسماء الملفات ، والتي تشمل:
- > (أكبر من)
- : (نقطتان)
- " (اقتباس مزدوج)
- / (مائل)
- \ (شرطة مائلة للخلف)
- | (شريط عمودي أو أنبوب)
- ? (علامة استفهام)
- * (علامة النجمة)
يمكنك استخدام مسافات في أي مكان في اسم الملف ، ولكن ضع في اعتبارك أن بعض البرامج لا تتعرف على الملفات ذات المسافات. بدلاً من المسافات ، يمكنك استخدام الشرطات السفلية والشرطات وحالة الجمل (على سبيل المثال ، اسم الملف بدلاً من اسم الملف).
3. حافظ على أسماء الملفات مختصرة وسريعة
يدعم Windows 10 و 11 ما يصل إلى 260 حرفًا في اسم الملف ، مما يعني أنه يمكنك إدخال العديد من التفاصيل في اسم الملف. ومع ذلك ، يجب ألا تهدف للوصول إلى حد 260 حرفًا. من الناحية المثالية ، يجب ألا يزيد اسم الملف عن 35 حرفًا.
مع كل ما قيل ، قد يكون من المفيد في بعض الأحيان إبقاء اسم الملف طويلاً. وإذا كنت تعتقد أنك تستفيد من اسم ملف طويل أكثر من اسم أقصر ، فلا تتردد ولكن تأكد من أنه فريد ومنظم باستمرار.
4. لا تستخدم كلمات محددة ومحجوزة في أسماء الملفات
أثناء تسمية الملفات في Windows 11 و 10 ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه لا يمكنك استخدام بعض الكلمات المحجوزة في أسماء الملفات:
- على
- PRN
- AUX
- نول
- COM0 من خلال COM9
- من LPT0 إلى LPT9
من الجدير بالذكر أيضًا أنه لا يُسمح باستخدام الأسماء المحجوزة أعلاه متبوعة بالملحقات كأسماء ملفات. على سبيل المثال ، لا يمكنك استخدام NUL.txt كاسم ملف.
5. أسماء الملفات على Windows غير حساسة لحالة الأحرف
لا يتطلب Windows 11 و 10 إدخالاً صحيحًا للأحرف الكبيرة والصغيرة في أسماء الملفات ، مما يعني أن "Test" و "test" هي نفسها. عند استخدام نفس الاسم لملف في الموقع المحدد ، سيُعلمك جهاز الكمبيوتر الخاص بك بوجود ملف يحمل نفس الاسم بالفعل. سيسألك جهاز الكمبيوتر أيضًا عما إذا كنت تريد إعادة تسمية الملف إلى "اختبار" ، متبوعًا برقم بين قوسين.
من المهم ملاحظة أنه يمكنك استخدام نفس الاسم في ملفات بدون أرقام بين قوسين طالما أنها ليست في الموقع المحدد. لذلك إذا كنت تريد استخدام نفس الاسم في الملفات ، فيجب عليك الاحتفاظ بها في مواقع منفصلة.
6. تعرف على كيفية إعادة تسمية ملفات متعددة مرة واحدة
إذا كنت تعتقد أنك ارتكبت كل أنواع الأخطاء أثناء تسمية الملفات على Windows وتريد الآن إصلاح أخطائك ، فيمكنك بسهولة إعادة تسمية الملفات دفعة واحدة في Windows باستخدام مستكشف الملفات أو موجه الأوامر أو بوويرشيل. يمكنك أيضًا إعادة تسمية امتدادات الملفات دفعة واحدة إذا كنت تعتقد أنك ارتكبت أخطاء هناك.
7. يمكنك استخدام الرموز التعبيرية في أسماء الملفات لتوابل الأشياء
واحدة من أروع الطرق التي يمكنك من خلالها تسمية الملفات على Windows هي اختيار الرموز التعبيرية بدلاً من الكلمات. أنت تستطيع استخدم أي رموز تعبيرية تريدها باسم ملفات Windows الخاصة بك. يمكنك أيضًا مزج الكلمات والرموز التعبيرية إذا كان ذلك يناسبك ؛ لا توجد قيود على استخدام الرموز التعبيرية في أي مكان في اسم الملف.
على الرغم من أن الرموز التعبيرية قد لا تكون مفيدة بشكل كبير ، إلا أنها يمكن أن تجعل أسماء الملفات أكثر تعبيرًا إذا تم استخدامها بشكل صحيح.
8. قم بتضمين التواريخ في أسماء الملفات لجعلها وصفية
يمكنك استخدام التواريخ في أسماء الملفات على Windows. بعض الطرق الأكثر شيوعًا لكتابة التواريخ هي YYYY-MM-DD و YYYYMMDD و YYMMDD و YYMM. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام YYYY / MM / DD لأن حرف الخط المائل للأمام غير مدعوم في اسم الملف.
يمكنك اختيار أي تنسيق يناسبك بشكل أفضل من التنسيقات المدعومة. ولكن للتأكد من أنك لا تواجه صعوبة في العثور على اسم الملف الدقيق ، يجب عليك استخدام عنصر التاريخ والوقت الأكثر أهمية أولاً. إذا كان العام هو أهم عنصر لديك ، فيجب عليك استخدامه أولاً.
9. تأكد من أن أسماء الملفات الخاصة بك تحتوي على سياق كافٍ
من المحتمل أن يكون لدى الأشخاص المختلفين آراء مختلفة حول ما الذي يجعل اسم الملف مناسبًا. ولكن بشكل عام ، اسم الملف الجيد قصير ولكنه وصفي بدرجة كافية لمساعدتك على فهم ما بداخله بسرعة. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يستخدمه كل فرد في عائلتك ، فأنت بحاجة أيضًا إلى تسميته بطريقة يمكن لأي شخص آخر في عائلتك أن يفهم محتواه وسياقه.
بمعنى آخر ، إذا كنت تحتفظ بالملفات ليراها الجميع ، فيجب عليك اختيار شيء يخبرنا عن المحتوى الموجود بها.
10. ابحث عن الملف الدقيق باستخدام أوامر بناء جملة البحث
لتكون قادرًا على العثور على الملف الدقيق على Windows بسرعة ، ليس بهذه البساطة كما تعتقد. إذا قمت بكتابة شيء ما في مربع بحث File Explorer ، فسوف يعرض قائمة غسيل بالملفات التي تحتوي على ما كتبته للتو. وبالتالي ، يصعب عليك العثور على الملف الدقيق في File Explorer.
على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن ملف يسمى نظام التشغيل Windows 11 وتريد أن يظهر لك جهاز الكمبيوتر الخاص بك الملف الدقيق بدلاً من قائمة الملفات التي تحتوي على "windows" و "11" فيها ، يمكنك كتابة "name: Windows.11" في مربع بحث File Explorer. سيعرض لك هذا الملف الدقيق الذي تبحث عنه فقط.
بخلاف بنية البحث عن "الاسم" ، تتضمن بعض الصيغ الشائعة "النوع" و "الحجم" و "التاريخ". إذا كنت تكتب "الحجم: 54 كيلو بايت" في شريط بحث مستكشف الملفات ، سيعرض لك قائمة بالملفات التي يبلغ حجمها بالضبط 54 كيلو بايت في مقاس. لقد أظهرنا كيفية إصلاح بحث File Explorer عندما لا يعمل إذا واجهت أي مشاكل.
احصل على أسماء ملفات أفضل على Windows باستخدام هذه النصائح
غالبًا ما يتجاهل الأشخاص أهمية الحصول على أسماء الملفات مباشرة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ولكن مع النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك أن تكون محترفًا في تسمية الملفات. سوف يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد على كل شيء شاركناه للتو. ومن الجدير بالتأكيد تذكرها لأنها يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية وتساعدك بالتأكيد قم بإنشاء بيئة أكثر تنظيماً في File Explorer أو أي أداة أخرى لإدارة الملفات تابعة لجهة خارجية قد تكون كذلك استخدام.
