تعد جداول البيانات أداة لا تقدر بثمن لتنظيم البيانات وتحليلها. يعد Excel أحد أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا ، ويمكنه زيادة إنتاجيتك بشكل كبير بمجرد أن تتعطل. لزيادة إنتاجيتك باستخدام Excel ، يمكنك استخدام الوظائف لأتمتة العمليات الحسابية التي تستغرق وقتًا طويلاً.
يحتوي Excel على ترسانة من الوظائف المضمنة ، بما في ذلك الوظائف البسيطة التي يمكنك تعلمها واستخدامها بسرعة في جدول البيانات الخاص بك. ستمنحك هذه الوظائف العشر فهمًا أفضل لكيفية عمل الوظائف ، وتعزز رحلتك إلى إتقان برنامج Excel.
1. مجموع
تجمع الدالة SUM القيم المعطاة معًا وتخرج النتيجة.
= SUM (القيمة 1 ، القيمة 2 ، ...)يمكن أن تكون القيم أرقامًا أو خلايا أو نطاقات من الخلايا. إذا أدخلت قيمًا غير رقمية ، فسيعرض SUM خطأً ، لأنه لا يمكنه جمع السلاسل النصية. إذا أشرت إلى نطاق يحتوي على نص ، فسيتجاهل SUM النصوص.
لاستخدام الدالة SUM ، يجب تضمينها في الصيغة وإعطائها القيم التي تريد جمعها.
مثال: الصيغة أدناه تجمع القيم بتنسيق B2 ل ب 13.
= SUM (B2: B13)2. متوسط
تحسب الدالة AVERAGE متوسط مجموعة من الأرقام. يمكنك تغذية الأرقام مباشرة ، أو الرجوع إلى الخلايا والنطاقات التي تحتوي عليها.
= متوسط (قيمة 1 ، قيمة 2 ، ...)يعمل AVERAGE حصريًا مع الأرقام. سيتجاهل خلايا النص إذا قمت بإطعامه بنطاق يحتوي على أرقام ونصوص. لاستخدام الدالة AVERAGE ، ابدأ الصيغة الخاصة بك ، واستدع AVERAGE ثم قم بتزويدها بالقيم.
مثال: ترجع الصيغة أدناه متوسط قيمة الخلايا B2 ل ب 13.
= متوسط (B2: B13)3. دقيقة
MIN هي وظيفة بسيطة تخدم غرضًا واحدًا فقط: إرجاع أصغر قيمة في سلسلة. على الرغم من كونها ذات غرض واحد ، إلا أنها يمكن أن تكون مفيدة في العديد من السيناريوهات.
= MIN (قيمة 1 ، قيمة 2 ، ...)يمكنك الرجوع إلى الخلايا والنطاقات أو إدخال القيم مباشرة. تعمل MIN مع الأرقام فقط وستتجاهل الخلايا التي تحتوي على نص.
مثال: ترجع الصيغة أدناه أصغر قيمة بـ B2 ل ب 11.
= MIN (B2: B11)4. الأعلى
هذه الوظيفة هي yin to yang's MIN. حيث تُرجع MIN أصغر قيمة ، تُرجع MAX القيمة الأكبر.
= MAX (القيمة 1 ، القيمة 2 ، ...)MAX يتعامل حصريًا مع الأرقام أيضًا. إذا كان النطاق الذي تدخله يحتوي على نص ، فسيتجاهل MAX خلايا النص.
مثال: تُرجع الصيغة أدناه أكبر قيمة بـ B2 ل ب 11.
= MAX (B2: B11)نظرًا لأنك على دراية بكل من MIN و MAX ، يمكنك دمجهما لحساب الفرق بين أكبر وأصغر قيمة في النطاق:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)5. عدد
ال وظيفة العد في Excel يأخذ نطاقًا من القيم ويعيد عدد القيم الرقمية.
= COUNT (قيمة 1 ، قيمة 2 ، ...)يمكنك تغذية COUNT بأي نوع من القيم ، لكنها سترجع فقط عدد القيم الرقمية. إذا أشرت إلى نطاق من الخلايا ، فستُرجع الدالة COUNT عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام. سيتجاهل COUNT الخلايا التي تحتوي على نص أو بيانات أخرى غير رقمية بداخلها.
مثال: تحسب الصيغة أدناه الخلايا التي تحتوي على أرقام بتنسيق B2 ل ب 11.
= COUNT (B2: B11)6. كونتا
COUNTA هو توسيع لـ COUNT يحسب الخلايا بأي قيمة. تعد COUNTA الأرقام والنصوص والأخطاء وأي خلية غير فارغة.
= COUNTA (قيمة 1 ، قيمة 2 ، ...)يمكنك تغذية COUNTA بأي نوع من القيم ، بما في ذلك الخلايا والنطاقات. تحسب COUNTA الخلايا غير الفارغة وسيتم حذف الخلية فقط إذا كانت فارغة حقًا.
في Excel ، يؤدي وضع مساحة فارغة في خلية إلى إضافة محتوى. نتيجة لذلك ، على الرغم من أن الخلية تبدو فارغة ، إلا أن COUNTA ستستمر في عدها. ينطبق هذا أيضًا على صيغة في خليتك تُرجع مسافة فارغة (" ") أو إذا جعلت إحدى الخلايا تبدو فارغة من خلال التنسيق المخصص.
مثال: تحسب الصيغة أدناه عدد الخلايا غير الفارغة في أ 1 ل ب 11.
= COUNTA (A1: B11)7. كونتبلانك
كما يوحي الاسم ، تحسب COUNTBLANK فقط الخلايا الفارغة تمامًا ، وليس الخلايا التي تحتوي على مسافات أو أحرف أخرى غير مرئية.
= COUNTBLANK (النطاق)هذه الوظيفة مكملة لـ COUNTA. إذا قمت بتلخيص النتائج من COUNTA (عدد الخلايا غير الفارغة) باستخدام COUNTBLANK (عدد الخلايا الفارغة) ، فسيساوي العدد الإجمالي للخلايا.
معايير Excel للخلية الفارغة قابلة للربط هنا أيضًا. يحسب COUNTBLANK فقط الخلايا الفارغة تمامًا ، ويتجاهل الخلايا التي تحتوي على مسافات فارغة أو التي تبدو فارغة من خلالها تنسيق مخصص.
مثال: تحسب الصيغة أدناه عدد الخلايا الفارغة في B2 ل ب 11.
= COUNTBLANK (B2: B11)8. بديل
وظيفة الاستبدال في Excel يسمح لك بالبحث عن سلسلة محددة في الخلايا واستبدالها بأخرى.
= SUBSTITUTE (سلسلة، old_string، new_string، [example_num])في هذا النحو ، خيط ستكون الخلية المستهدفة ، old_string سيكون الجزء الذي تريد استبداله ، و new_string سيكون البديل. الحجة الأخيرة ، example_num، هو اختياري.
إذا غادرت example_num فارغًا ، سيحل SUBSTITUTE محل جميع مثيلات old_string مع new_string. إذا قمت بإدخال 2 ل example_num، سيستبدل SUBSTITUTE المثيل الثاني من old_string مع new_string. تعمل هذه الوظيفة مع كل من السلاسل الرقمية والنصية.
مثال: الصيغة أدناه البدائل + في الخلايا B2 ل ب 7 مع و. منذ ترك الوسيطة الأخيرة فارغة ، يتم استبدال جميع الحالات (ج 3).
= الاستبدال (B2: B7 ، "+", "و")9. لو
تأخذ الدالة IF في Excel تعبيرًا منطقيًا ، وتتحقق مما إذا كان التعبير صحيحًا ، ثم تُرجع مخرجات مخصصة للنتيجتين.
= IF (التعبير_المنطقي ، output_if_true ، output_if_false)يمكن أن يكون التعبير المنطقي عبارة بسيطة مثل 1>2 أو حالة مثل B2 = 1. إذا كان التعبير صحيحًا ، فسيعود IF إخراج_إذا_ صحيح. خلاف ذلك ، سوف يعود output_if_false.
IF هي وظيفة أساسية في إنشاء صيغ معقدة. على سبيل المثال ، يمكنك تتداخل وظائف IF المتعددة داخل بعضها البعض لخلق ظروف متعددة.
مثال: الصيغة أدناه تستدعي IF للتحقق مما إذا كان مجموع B2 ل ب 11 أكبر من 40,000. إذا تم استيفاء الشرط ، يتم إرجاع IF نعم. خلاف ذلك ، فإنه يعود لا.
= IF (SUM (B2: B11)>40000, "نعم", "لا")10. كونتيف
تحسب هذه الوظيفة الخلايا التي تفي بشرط محدد. فكر في الأمر على أنه مزيج من COUNT و IF.
= COUNTIF (النطاق ، الشرط)في هذا النحو ، يتراوح هي الخلايا التي تريد COUNTIF أن تنظر فيها ، و حالة هي المعايير التي ستأخذها COUNTIF في الاعتبار عند عدها.
لاستخدام وظيفة COUNTIF في Excel ، يجب عليك أولاً إدخال نطاق الخلايا التي تريد حسابها. ثم يجب عليك تحديد معايير الخلايا التي تريد عدها.
مثال: تحسب الصيغة أدناه عدد القيم الأكبر من 5,000 في B2 ل ب 11.
= COUNTIF (B2: B11 ، ">5000")حقق أقصى استفادة من جداول البيانات الخاصة بك باستخدام وظائف Excel
يعد Excel أداة لتحليل البيانات وتنظيمها يمكنها تحسين إنتاجيتك بشكل كبير. إذا كنت قد أجريت بحثك على برنامج Excel ، فأنت تعلم أنك ستحتاج إلى استخدام وظائف Excel لزيادة إمكاناته إلى أقصى حد.
تساعدك الوظائف على توفير الوقت وزيادة دقة جداول البيانات الخاصة بك. هناك الكثير من الوظائف التي تلبي الاحتياجات المختلفة ، لكن وظائف Excel الأساسية مفيدة للجميع. الآن بعد أن أضفت عشر وظائف أساسية إلى مجموعة الأدوات الخاصة بك ، فأنت مجهز جيدًا لبدء تنظيم بياناتك باستخدام Excel!