أحد الجوانب الرئيسية لأي مشروع هو إدارة الاتصال بين أعضاء الفريق والعملاء. إحدى الطرق الشائعة هي استخدام أدوات السبورة البيضاء للتعاون في الوقت الفعلي.
أحدثت اللوحات البيضاء ثورة في طريقة عملنا والتواصل مع بعضنا البعض. إنها تسمح لنا بتدوين الملاحظات ، ورسم الصور والرسوم البيانية ، وإنشاء المستندات ومشاركتها ، وطرح الأفكار حول كيفية حل المشكلات - هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستخدام هذه الأدوات.
إن FigJam و Miro هما أداتان ممتازتان للتعاون على السبورة البيضاء تتيح لك القيام بذلك. سنقارنهم في هذا المنشور حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير.
ما هو فيجام؟
FigJam هي أداة واجهة احترافية لفرق التصميم التي تجعل من السهل توضيح أفكارك. تعد ملفات FigJam بيئات تصميم قوية ومرنة في Figma تتيح لك التعاون في مشاريع التصميم مع جميع فرقك. يتكون في الغالب من أدوات الرسم التخطيطي مثل الرموز والأشكال التي تتيح لك إنشاء مخططات انسيابية ومخططات الشبكة وخرائط المفاهيم باستخدام أدوات السحب والإفلات.
يحتوي FigJam على خطة بداية مجانية مع إمكانية الوصول إلى ميزات الرسم التخطيطي والتعاون الأساسية. يمكنك الاشتراك في خطط الاشتراك التي تبدأ من 3 دولارات شهريًا. تتضمن الخطط المتميزة مكتبات الفريق والمحادثات الصوتية واللوحات البيضاء والتصويت والمكونات الإضافية والأدوات الخاصة.
تحميل: فيجما ذكري المظهر | iOS | الويب (مجاني ، اشتراك متاح)
ما هو ميرو؟
تعد Miro أيضًا أداة تعاون قائمة على السحابة تجمع أفضل ميزات مؤتمرات الفيديو واللوحات البيضاء وإدارة مشروع الفريق. إنه رائع لجلسات العصف الذهني أو التعاون في المشاريع ، كما يوفر أدوات السحب والإفلات. هنا دليل سريع ل قم بإعداد واستخدام ميرو لمشاريعك.
باستخدام Miro ، ستتمكن من التواصل بشكل فعال مع فريقك باستخدام المراسلة والوسائط المتعددة والملفات المشتركة وتكامل التقويم عبر الأجهزة. يمكنك العمل في أي نوع من المشاريع باستخدام قوالب مسبقة الصنع أو حتى إنشاء نموذج خاص بك.
إنه مصمم لفرق من جميع الأحجام - من مجموعات صغيرة أو أفراد إلى مؤسسات كبيرة. تقدم Miro خطة بداية مجانية ، وسيكلفك الاشتراك السنوي حوالي 8 دولارات شهريًا. تقدم خطط Miro المتميزة مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك الفيديو والمؤقت ودعم التصويت وأشكال الرسوم التخطيطية المتقدمة من أدوات متوافقة مثل Azure و Google و Cisco والمزيد. إنه متاح كتطبيق ويب ، وكذلك على أجهزة Android و iOS.
تحميل: ميرو ذكري المظهر | iOS | الويب (مجاني ، اشتراك متاح)
1. التعاون في الوقت الحقيقي
عندما تضطر إلى العمل مع عدة أشخاص في مشروع ما ، يمكن أن توفر أدوات التعاون في الوقت الفعلي الكثير من الوقت. باستخدام FigJam ، يمكنك مشاركة تصميماتك مع العملاء وأعضاء الفريق في الوقت الفعلي باستخدام ميزة تسمى "وضع المراقبة".
هذا يعني أن جميع المشاركين سيكونون قادرين على رؤية أي تغييرات وتكرارات في الوقت الفعلي تعمل عليها فرق التصميم. دعنا نلقي نظرة على بعض طرق العصف الذهني والتعاون باستخدام FigJam:
يمكنك مشاركة لوحة مشروع أو نموذج أولي أو إطارات سلكية أو خرائط رحلة عميل أو نموذج بالحجم الطبيعي مع أعضاء الفريق الآخرين باستخدام ارتباط بسيط. يتيح لك FigJam إنشاء أنماط للخطوط والألوان والشبكات والإعدادات المسبقة الأخرى التي يمكن لأي شخص تطبيقها على تصميماته لتوفير الوقت وتسهيل التعاون مع الآخرين.
في ملاحظة مماثلة ، يتيح لك Miro تبادل الأفكار والتعاون وإنشاء جلسات تفاعلية فيما بينها فرق داخلية وخارجية من خلال توفير فرصة للتعاون في الوقت الفعلي بين الجميع مشاركون.
ميرو اجتماع ذكي تتيح لك الميزة تخطيط الاجتماعات وتنظيم الأحداث وإنشاء جلسات تعاونية. يمكنك إنشاء تقارير وعروض تقديمية تفاعلية عبر أدوات السبورة البيضاء.
يمكنك بسهولة إنشاء لوحات معلومات أو لوحات غير محدودة ، وإضافة إشارات لأعضاء الفريق ، بالإضافة إلى العمل مع الخدمات المدعومة مثل Slack و Google Drive و Trello. أضف الملاحظات والصور وحتى ملفات الوسائط المعقدة باستخدام امتداد تضمين iFrame القطعة على لوحك لجعلها أكثر تفاعلية وجاذبية بصريًا.
ستساعدك الدردشة المرئية المضمنة على الشعور بمزيد من المشاركة أثناء الجلسات التعاونية. يمكنك أيضًا استخدام أداة التصويت للمساعدة في إدارة جلساتك ، جنبًا إلى جنب مع جهاز ضبط الوقت. ستتلقى إشعارات عند إجراء تغييرات على اللوحة.
يمكنك دعوة أصحاب المصلحة أو العملاء لعرض أو تحرير السبورة برابط بسيط ، حتى إذا لم يكن لديهم حساب ميرو. يمكنك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على السبورة بمرور الوقت والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر. فيما يلي نظرة عامة سريعة على كيفية عمل التعاون في ميرو:
2. واجهة وإمكانيات سير العمل
واجهة FigJam بسيطة وبديهية ، ولكنها تمنحك أيضًا القدرة على البحث بشكل أعمق عندما تحتاج إليها. شكل التطبيق وطابعه بسيط وأنيق ، مع لوحة ألوان نظيفة وتخطيط بديهي وشريط بحث يجعل من السهل العثور على ما تبحث عنه.
يمكنك بسهولة استخدام مجتمع FigJam لتصفح جميع أنواع القوالب المختلفة المتاحة على الموقع. تجعل العناصر skeuomorphic في الجزء السفلي من شريط الأدوات واجهة الرسم التخطيطي أكثر متعة وتفاعلية.
تتكامل أصول التصميم تلقائيًا مع مكتباتك الحالية على Figma ، بحيث يمكنك بسهولة استخدام مكونات من نظام التصميم الخاص بك في ألواح معلومات FigJam. النتائج؟ المزيد من التعاون ، ووقت أقل إهدارًا في إعادة اختراع العجلة ، ومنتج نهائي أفضل!
قد ترغب في إلقاء نظرة على كيفية إنشاء نظام تصميم في Figma:
ميرو مليء أيضًا بالميزات وله واجهة نظيفة وبديهية. علاوة على ذلك ، إذا كنت تبحث عن حل السبورة البيضاء الذي يمكنه دعم مجموعة واسعة من أنواع الملفات والتكاملات والمكونات الإضافية ، فمن المؤكد أن Miro تستحق الدراسة. هذه ميزة رائعة إذا كنت بحاجة إلى التعاون في المشاريع التي تتضمن الكثير من الأدوات وأنواع الملفات المختلفة.
3. تكاملات وقوالب الطرف الثالث
يمنحك FigJam الوصول إلى مئات من قوالب القصص المصورة من العصف الذهني وورش العمل إلى الاجتماعات والمهام الممتعة. يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك أو استخدامها كما هي.
يتيح لك مجتمع FigJam ضم مستخدمين جدد بسهولة ونشر مهام سير العمل والقوالب المرئية مع فريقك أو أعضاء آخرين في المجتمع. يمكنك استخدامه لإنشاء ورش عمل لاكتشاف المنتجات وجلسات التفكير ، وتخطيط الجداول الزمنية للمشروع ، والتعاون في جداول أعمال الاجتماعات ، وغير ذلك الكثير.
عندما يتعلق الأمر بالتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث الأخرى ، فإن FigJam يقدم خيارات محدودة. ومع ذلك ، يمكنك توصيل حسابك في Figma بالتطبيقات والخدمات الشائعة التي يمكن أن تساعدك في الحصول على قيمة أكبر من بياناتك ، مثل Asana و Flinto و ProtoPie و Dropbox و Coda و Trello والمزيد.
يأتي ميرو مع قوالب مسبقة الصنع منظمة بدقة في فئات - العصف الذهني والبحث والتصميم والمزيد. إنها تساعدك على إنشاء مخططات ذات مظهر احترافي بسهولة دون أي خبرة سابقة في التصميم.
يمكنك إنشاء تصميماتك الخاصة باستخدام أدوات الرسم والتخطيط ، وتحميلها إلى مجتمعها المسمى Miroverse. في البداية ، ستحتاج إلى إنشاء ملف تعريف لتتمكن من نشر المحتوى الخاص بك.
يقدم لك Miro الكثير من حيث التكامل أكثر مما يقدمه FigJam. إنه متوافق مع العديد من الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Trello و Asana و Slack وتقويم Google و JIRA بحيث يمكنك إدارة جميع مشاريعك في مكان واحد. وهذه فقط البداية.
كما يسمح لك بأتمتة سير العمل عبر المكونات الإضافية والتكامل مثل Zapier و Slack و Google Sheets والمزيد. يمكنك أيضًا إضافة Zoom و Google Meet و Microsoft Teams Meetings و Webex و AirTable إلى مثيل Miro الخاص بك.
علينا أن نقول إن Miro يقدم برنامجًا تعليميًا مفصلاً لكل خطوة من خطوات عملية الإعداد ، بينما يتطلب FigJam القليل من منحنى التعلم.
يعد التعليق التوضيحي وترك الملاحظات طريقة رائعة لتتبع عملك. باستخدام FigJam ، يمكنك التعليق وإضافة ملاحظات إلى مشاريع التصميم الخاصة بك. من السهل أيضًا تقديم ملاحظات حول الأفكار وأعمال التصميم التي كنت تقوم بها مع الآخرين في فريقك أو تمييز أجزاء معينة من المستند.
عندما تعمل على مشاريعك الخاصة ، من المفيد غالبًا إضافة تعليقات لنفسك أيضًا. يحتوي FigJam على أدوات خاصة بميزات التعليق مدمجة مباشرةً بحيث يمكنك ذكر المتعاونين أو إضافة رموز تعبيرية. فيما يلي نظرة عامة سريعة على كيفية عملها:
وبالمثل ، يسمح لك ميرو بترك تعليقات على أي جزء من اللوحة. يمكنك أيضًا استخدام ملفات Miro قلم تمييز لإضافة تعليقات توضيحية إلى نماذج بالأحجام الطبيعية وجعل الاجتماعات أكثر جاذبية. تعمل هذه الميزة على تسهيل رسم الأشكال والملاحظات اللاصقة وخطوط الاتصال في النماذج بالأحجام الطبيعية - مما يمنحها مظهرًا احترافيًا.
5. الجمهور المستهدف وحالات الاستخدام
تقدم FigJam تجربة لا مثيل لها لفرق التصميم. حالات الاستخدام الرئيسية هي:
- إنشاء المفاهيم والأطر الشبكية والنماذج بالأحجام الطبيعية مع أعضاء الفريق.
- التعاون في المشاريع مع العملاء وأصحاب المصلحة.
- قم بإدارة حلقات الملاحظات الخاصة بهم وتتبع تغييرات التصميم في الوقت الفعلي ، مع التأكد من أنهم على المسار الصحيح مع المخطط الزمني للمشروع.
ميرو هي أداة مثالية للفرق متعددة الوظائف. وهو يسمح بالتعاون من خلال إدارة المشكلات والمراجعة والنشر والموافقة على سير العمل وتوزيع المستندات والتعليق في الوقت الفعلي. حالات الاستخدام الرئيسية لـ Miro هي:
- تنظيم المهام والمشاريع حسب مجالات الخبرة المختلفة داخل الشركة.
- إنشاء المهام بناءً على احتياجات المستخدم.
- التواصل مع الزملاء عبر محادثات الفيديو عند العمل عن بعد ، على سبيل المثال.
FigJam مقابل. ميرو: أيهما تختار؟
تعد أدوات السبورة جزءًا مهمًا من عملية الاتصال لفريقك ، ولكن عندما يتعلق الأمر باختيار واحدة ، يجب أن تفكر في نوع العمل الذي تقوم به.
إذا كنت تعمل في صناعة إبداعية مثل التسويق أو التصميم ، فقد يكون من المنطقي الاستثمار في شيء مثل FigJam. إذا كنت تعمل مع مفاهيم الأعمال مثل رحلات العملاء أو القصص المصورة أو رسم الخرائط الذهنية ، فإن استخدام شيء مثل ميرو قد يكون خيارًا أكثر ملاءمة.
ولكن في هذه المرحلة من الوقت ، من المحتمل أن يكون Miro قد تفوق على FigJam لاحتياجاتك في مجال السبورة البيضاء والرسم التخطيطي. إنها منصة قديمة نسبيًا ، ولكنها تقدم العديد من الميزات المفيدة ، وهي متوافقة مع الغالبية العظمى من التطبيقات وخدمات الجهات الخارجية للمشاركة مع الآخرين.