بينما يمكن أن تكون جداول بيانات Google مفيدة حقًا عبر الإنترنت ، إلا أنها ليست الأفضل دائمًا لتقديم جداول البيانات. للقيام بذلك ، من المرجح أن يعمل ملف PDF بشكل أفضل.
إذا كنت تعمل باستخدام جداول بيانات Google لإنشاء جداول بيانات ، فيمكنك استخدام ميزة المشاركة المضمنة لمشاركة الملفات مع الآخرين. تعد ملفات PDF طريقة سهلة لمشاركة المستندات بتنسيق ملف متعدد الاستخدامات يعمل مع أي جهاز وحجم شاشة تقريبًا.
يمكنك استخدام الخيارات المضمنة في جداول بيانات Google لتحويل جداول البيانات ومشاركتها كملفات PDF. ولكن هناك طرق أخرى للقيام بذلك أيضًا. هنا ، نعرض لك العديد من الطرق لتحويل جداول بيانات Google إلى PDF دون الكشف عن الصيغ والخوف من التعديلات.
1. قم بتنزيل Google Sheet كملف PDF
تتمثل إحدى الطرق السهلة لتحويل جداول بيانات Google إلى PDF في تنزيل ملف جدول البيانات كملف PDF. تتيح لك جداول بيانات Google تنزيل المستندات بتنسيقات متعددة ، بما في ذلك PDF. هيريس كيفية القيام بذلك:
- افتح ال ورقة جوجل الملف الذي تريد تحويله.
- بعد ذلك ، انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى وحدد تنزيل> PDF (.pdf).
- في نافذة المعاينة ، يمكنك تكوين إعدادات التصدير. يمكنك اختيار تصدير الورقة الحالية أو المصنف أو الخلايا المحددة.
- التوسع في تنسيق لتحديد ما إذا كنت تريد إظهار خطوط الشبكة والملاحظات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تخصيص ترقيم الصفحات والعنوان المراد عرضه واسم الورقة والوقت.
- إذا كنت تريد تصدير مصنف أو خلايا معينة ، فأنت بحاجة إلى تحديد الاختيار المناسب قبل تحديد خيار التنزيل.
- عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق يصدّر. سيتم تنزيل ملف PDF يحتوي على جدول البيانات على محرك الأقراص المحلي.
2. قم بتحويل جداول بيانات Google إلى PDF باستخدام البريد الإلكتروني كمرفق
إذا كنت بحاجة إلى إرسال جدول البيانات بالبريد الإلكتروني كمرفق ، فيمكنك القيام بذلك مباشرة من واجهة جداول بيانات Google. ال البريد الإلكتروني كمرفق تتيح لك الوظيفة تصدير وإرسال مستند جدول البيانات بتنسيق PDF مباشرةً إلى جهات الاتصال الخاصة بك.
الشرط الوحيد هو أنه يجب أن يكون لديك حساب Gmail حتى يعمل هذا. لذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك على نفس المتصفح ، ثم اتبع هذه الخطوات لتصدير جداول بيانات Google كمستند PDF باستخدام البريد الإلكتروني.
- افتح ال ورقة جوجل الملف الذي تريد تصديره.
- بعد ذلك ، انقر فوق ملف واختر بريد إلكتروني> إرسال هذا الملف بالبريد الإلكتروني.
- في ال أرسل هذا الملف بالبريد الإلكتروني الحوار ، حدد أرسل لنفسك نسخة إذا كنت ترغب في تلقي نسخة من البريد الإلكتروني المرسل والمرفقات.
- بعد ذلك ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. إذا كنت تريد إرسالها إلى نفسك ، فاكتب عنوان بريدك الإلكتروني. املأ الموضوع والمجالات الأخرى.
- انقر على نوع الملف القائمة المنسدلة وحدد بي دي إف.
- انقر يرسل. ستحول جداول بيانات Google جدول البيانات إلى PDF وترسله إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك إذا كنت قد اخترت تلقي نسخة.
3. اطبع أوراق Google كملف PDF
التقليدية السيطرة + P. اختصار لنظام التشغيل Windows (Command + P. لنظام التشغيل Mac) للطباعة تعمل مع Google Sheets أيضًا. يمكنك استخدام وظيفة الطباعة لحفظ جدول البيانات كمستند PDF. هيريس كيفية القيام بذلك:
- افتح جدول بيانات Google الذي تريد تصديره.
- بعد ذلك ، اضغط على السيطرة + P. (Windows) أو Command + P. (Mac) للوصول إلى قائمة الطباعة. وهو يتألف من خيارات تنسيق وطباعة مماثلة لخيار التصدير. قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر التالي.
- في مربع الحوار "طباعة" ، انقر فوق ملف طابعة القائمة المنسدلة وحدد بي دي إف.
- بعد ذلك ، حدد الصفحات التي تريد تنزيلها. يختار الجميع أو حدد عدد الصفحات التي تريد تصديرها. انقر المزيد من الإعدادات لتكوين الصفحات لكل ورقة والهوامش وخيارات رسومات الخلفية.
- انقر يحفظ لاستكمال.
- أدخل اسمًا لملف PDF ، وحدد موقع التنزيل ، وانقر يحفظ. سيحفظ ملف PDF في موقع التنزيل الافتراضي الخاص بك.
4. تضمين في موقع ويب كملف PDF
تتيح لك جداول بيانات Google مشاركة جداول البيانات عن طريق نشرها على موقع الويب الخاص بك. إنها طريقة سهلة لتضمين جداول البيانات دون تحميل المستند إلى الخادم الخاص بك. سيعرض الرمز الذي تم إنشاؤه إطار iframe يتكون من المستند كملف PDF.
- افتح ورقة Google التي تريد تضمينها كملف PDF على موقع الويب الخاص بك.
- انقر ملف لفتح القائمة.
- اذهب إلى يشارك واختر انشر على الويب.
- في ال وصلة علامة التبويب ، انقر فوق المستند بأكمله القائمة المنسدلة وحدد المحتوى الذي تريد عرضه.
- بعد ذلك ، انقر فوق ملف صفحة على الإنترنت اسقاط تضمين العمود وحدد مستند PDF (.pdf).
- انقر على ينشر زر للانتهاء ، وانقر نعم عندما docs.google.com يظهر مربع الحوار.
- بمجرد نشرها ، ستنشئ جداول بيانات Google رابطًا قابلاً للمشاركة وكود تضمين. يمكنك استخدامه على موقع الويب الخاص بك لتضمين جدول البيانات المحدد كملف PDF.
- للحصول على الرمز ، افتح ملف تضمين علامة التبويب وانسخ كود iframe. الصق الرمز في محرر HTML لإظهار جدول البيانات كمستند PDF على موقع الويب الخاص بك. سيتم إعادة نشر أي تغييرات يتم إجراؤها على المستند تلقائيًا وستنعكس على مدونتك.
لإيقاف النشر ، افتح جدول البيانات ، انقر فوق ملف، واختر يشارك. بعد ذلك ، افتح ملف وصلة علامة التبويب والتوسيع المحتوى المنشوروالإعدادات. انقر توقف عن النشر لإيقاف عرض محتوى جدول البيانات على موقع الويب الخاص بك أو في أي مكان يتم استخدام كود iframe فيه.
تحويل جداول بيانات Google إلى PDF باستخدام المحولات عبر الإنترنت
يمكنك استخدام محولات الملفات عبر الإنترنت لتحويل جدول البيانات بتنسيق Excel و OpenDocs إلى PDF. مفيد إذا كان لديك بالفعل ملفات جداول بيانات محفوظة على محرك الأقراص المحلي وتريد تحويلها إلى مستند PDF. فيما يلي عدد قليل من جداول بيانات Google الشائعة عبر الإنترنت إلى محولات PDF التي يمكنك استخدامها.
يتميز iLovePDF بمحول Excel إلى PDF لتحويل جداول البيانات الخاصة بك بتنسيقات مختلفة إلى ملفات PDF. وهو يدعم تنسيقات ملفات OpenDocs و Excel ويمكنه تحويل الملفات بسرعة إلى ملفات PDF. بعد التحويل ، يمكنك تنزيل ملف PDF على محرك الأقراص المحلي أو الاستمرار في تحرير أو تقسيم PDF من واجهته.
تقدم SmallPDF ملف أداة تحويل Excel إلى PDF. على عكس iLovePDF ، فإن محول SmallPDF عبر الإنترنت متوافق فقط مع تنسيقات Excel (.XSL أو .XLSX). لتحويل جدول بيانات ، اسحب الملف وأفلته في المحول ، وسيبدأ التحويل تلقائيًا. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك تنزيل ملف PDF على محرك الأقراص المحلي.
أفضل الطرق لتحويل أوراق Google إلى PDF
تقدم جداول بيانات Google بعض الخيارات المضمنة لتصدير جداول البيانات كملف PDF وتنسيقات شائعة أخرى. يمكنك تحويل ملف PDF وحفظه إلى محرك الأقراص المحلي أو إرساله عبر البريد الإلكتروني أو نشره على موقع الويب الخاص بك دون استخدام أداة خارجية.
بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك بالفعل زوجان من جداول بيانات Google تم تنزيلهما بتنسيق Excel أو OpenDocs ، فيمكنك أيضًا استخدام محولات الإنترنت التابعة لجهات خارجية لتحويل جداول البيانات إلى ملفات PDF. ونظرًا لأنك تستخدم بالفعل جداول بيانات Google ، فلماذا لا تفكر في بعض حالات الاستخدام العملية.
