كيفية استخدام ميزات تتبع الوقت في Asana

هل فقدت المسار من الوقت أثناء إدارة مهام Asana المتعددة؟ أو هل تقضي الكثير من الوقت في إنشاء جدول زمني لمهامك الفرعية؟ مع متتبع وقت Asana ، لن تقلق بشأن أي منهما.

سنوضح لك كيفية إتقان ميزات تتبع الوقت في Asana حتى لا تضطر أبدًا إلى التساؤل عن المكان الذي ذهب إليه الوقت مرة أخرى.

1. تجميعات المهام الفرعية

تتيح لك ميزة Subtask Rollup الاطلاع على تقدير الوقت الإجمالي والاستهلاك لجميع المهام الفرعية ضمن مهمة رئيسية. يمكنك زيادة كفاءتك عن طريق تحديد وقت الخمول في مكان عملك والقضاء عليه.

اتبع هذه الخطوات البسيطة لتمكين ميزة تتبع الوقت هذه:

1. انقر فوق يعدل أو يكيف في الزاوية اليمنى العليا من مساحة العمل الخاصة بك.
2. يُمكَِن الوقت المتبقي من قسم الحقل في القائمة المنبثقة.

2. استيراد وتصدير بيانات تتبع الوقت

إذا كنت تبدأ مع Asana لأول مرة أو حذف حساب Asana الخاص بك والترحيل إلى أداة إدارة مشروع أخرى ، يمكنك الآن ببساطة استيراد بيانات تتبع الوقت أو تصديرها عبر ملف CSV.

للاستيراد ، ما عليك سوى تجهيز ملف CSV واتباع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى أسانا الخاص بك بيت الصفحة وانقر فوق + رمز> مشروع.
2. اضغط على استيراد جدول البيانات لاستيراد بياناتك.
3. قم بتحميل أو سحب وإفلات ملف CSV الخاص بك أو حدد الأداة التي ترغب في استيراد بياناتك منها.
4. يمكنك أيضًا استيراد الملف إلى مشروع موجود من القائمة المنسدلة للمشروع (الموجودة بين اسم المشروع وأيقونة المفضلة).

لتصدير ملف CSV من Asana ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المشروع الذي ترغب في تصديره.
2. انقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة بين اسم المشروع وأيقونة المفضلة.
3. انقر فوق تصدير> CSV.

3. المهام الفرعية في عرض المخطط الزمني

إذا كانت لديك مهام فرعية متعددة ضمن نفس المهام ، فاستخدم عرض المخطط الزمني للبقاء متقدمًا على المواعيد النهائية. بامكانك ايضا تغيير اليوم الأول من الأسبوع في Asana لمحاذاة طرق عرض التقويم والخط الزمني مع سير عملك.

اتبع هذه الخطوات الثلاث لعرض المهام الفرعية في مخططك الزمني:

1. انقر فوق المشروع المطلوب تحت مساحة العمل الخاصة بي قسم على شريط القائمة على اليسار.
2. قم بالتبديل إلى عرض الوقت بالنقر فوق الجدول الزمني على شريط التنقل في الأعلى.
3. انقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيسر من مهمتك على شاشتك.

يرجى ملاحظة أن المهام ذات المهام الفرعية فقط ستعرض سهمًا على الجانب الأيسر من مربع المهام المعني في عرض المخطط الزمني.

4. تقارير الوقت المساهم

مع ميزة الإبلاغ عن الوقت ، يمكنك معرفة مقدار الوقت الفعلي الذي سجله زملائك في الفريق على Asana.

عليك فقط أن تذهب إلى الإبلاغ صفحة ، قم بإنشاء أو اختيار لوحة معلومات موجودة ، وقم بما يلي:

1. انقر فوق + إضافة مخطط وحدد مخططًا من اختيارك.
2. تحت المحور ص القسم ، انقر فوق إدخال الوقت> الوقت الفعلي.
3. تحت المحور السيني قسم اختر الوقت الذي أضافه.

5. دعم تتبع الوقت في القوالب

يمكنك أيضًا تحويل مشروعك إلى نموذج يدعم بيانات تتبع الوقت. يستخدم مهام أسانا الخاصة بي بشكل أكثر فعالية من خلال الاستفادة من نموذج مخصص خاص بك.

اتبع هذه الخطوات لحفظ قالب من التخصيص الخاص بك:

1. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من اسم مشروعك فوق شريط التنقل في الأعلى.
2. يختار حفظ كقالب.
3. أعد تسمية القالب الخاص بك واختر من يمكنه الوصول إلى القالب وتحريره ضمن ملف خصوصية الخيار وانقر فوق قم بإنشاء نموذج.

حقق أقصى استفادة من تتبع وقت Asana

سواء كنت مستخدمًا جديدًا للمنصة أو محترفًا متمرسًا يحب ميزة تتبع الوقت ، فهناك دائمًا طرق جديدة لتحقيق أقصى استفادة من Asana. استفد من وظائف تتبع الوقت اليوم لإدارة مشاريعك بطرق جديدة ومحسنة.