تعرف على كيفية الحصول على مطبوعات مثالية لبياناتك على جداول بيانات Google وجميع الخيارات المتاحة لك.
تمنحك جداول بيانات Google العديد من خيارات الطباعة لضمان حصولك على النسخة المطبوعة التي تحتاجها. يمكنك تغيير العديد من الإعدادات - من طباعة ورقة عمل واحدة إلى طباعة مصنف بأكمله ؛ هناك الكثير الذي يمكنك القيام به. يتضمن ذلك ضبط مقياس المطبوعات والتخطيط والمحاذاة ، من بين أشياء أخرى.
لذلك ، سنعطيك خطوات سهلة الاتباع حول كيفية الطباعة في Google Sheets ، وضبط محاذاة المطبوعات ، وملاءمة ورقة عمل كاملة على صفحة واحدة ، والمزيد. دعونا نتعمق في ذلك أدناه!
كيفية الطباعة في أوراق جوجل
افتح ورقة عمل Google Sheets التي تريد طباعتها واتبع الخطوات أدناه:
- انقر ملف في الجزء العلوي الأيسر وحدد مطبعة. (بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على السيطرة + P. على لوحة المفاتيح الخاصة بك)
- ال إعدادات الطباعة ستظهر الشاشة.
- اذهب إلى الرؤوس والتذييلات لإضافة تفاصيل إلى النسخة المطبوعة. يمكنك التحقق من ملفات أرقام الصفحات, عنوان المصنف, اسم الورقة، أو حاضِرالتاريخ والوقت الحالي خيارات لتضمينها في المطبوعات الخاصة بك.
- انقر التالي، و أ مطبعة سيظهر مربع الحوار.
- انقر فوق الزر الأزرق مطبعة زر في الأسفل. ستحصل على نسخة مادية من ورقة العمل الخاصة بك من طابعتك في بضع ثوانٍ.
أثناء اتباع الخطوات ، كنت ستلاحظ الخيارات المختلفة على إعدادات الطباعة صفحة. من المهم معرفة كيفية استخدام هذه الإعدادات حتى تتمكن من طباعة أوراق عمل Google Sheets كيفما تشاء.
دعونا نناقش استخدام الخيارات المختلفة على إعدادات الطباعة صفحة.
اختيار منطقة الطباعة على أوراق جوجل
الخيار الأول على إعدادات الطباعة الصفحة مطبعة. بشكل افتراضي ، سيكون لديك ملف الورقة الحالية مجموعة الخيارات ، مما يتيح لك طباعة الورقة التي تعمل عليها حاليًا. ولكن هناك خياران آخران يمكنك الاختيار من بينهما:
- ال دفتر العمل (افتراضيًا) يتيح لك طباعة المصنف بأكمله (كل الأوراق خيار). يمكنك أيضًا تحديد الأوراق التي تريد طباعتها عن طريق التحقق منها. (كما هو موضح في الصورة أدناه)
- ال الخلايا المحددة يتيح لك الخيار طباعة جزء من الورقة الحالية.
ال الخلايا المحددة يكون الخيار مفيدًا عندما يكون لديك ورقة عمل كبيرة ، لكنك تحتاج فقط إلى طباعة جزء. لنفترض أنك تريد طباعة الجزء من الورقة التالية حتى الفاتورة الأولى:
لذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد المنطقة التي تريد طباعتها (A1: E6 في حالتنا هذه).
- يدخل السيطرة + P. على لوحة المفاتيح.
- غير ال مطبعة خيار من الورقة الحالية ل الخلايا المحددة في ال إعدادات الطباعة صفحة.
- ستعرض الصفحة الآن الخلايا التي حددتها في الخطوة الأولى.
- انقر التالي. أ مطبعة سيظهر مربع الحوار.
- انقر فوق الزر الأزرق مطبعة زر لطباعة الورقة.
محاذاة جداول البيانات قبل الطباعة
هناك تنسيق في الجزء السفلي الأيمن من إعدادات الطباعة الصفحة (أعلاه الرؤوس والتذييلات) الذي يحتوي على تنسيق إعدادات. في "جداول بيانات Google" ، يتم تعيين إعدادات المحاذاة على منتصف الجزء العلوي افتراضيًا. على الرغم من أن الإعدادات الافتراضية مثالية لمعظم الحالات ، فإن تغيير محاذاة المطبوعات يؤدي أحيانًا إلى الحصول على أفضل نتيجة.
على سبيل المثال ، ستبدو محاذاة الوسط العلوي غريبة إذا كنت تريد طباعة عمود واحد فقط. سيضيع أيضًا الكثير من مساحة الصفحة. انظر الصورة أدناه:
للحصول على نتيجة أفضل ، يمكنك ضبط المحاذاة إلى اليسار العلوي. لذلك ، قم بتغيير ملف أفقي محاذاة ل غادر، بينما ال رَأسِيّ يبقى المحاذاة قمة.
بخلاف ذلك ، يمكنك تغيير ملف ترتيب الصفحات ل إلى الأسفل ، ثم فوق أو فوق ثم لأسفل. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد أم لا اظهر خطوط الشبكة أو وتظهر الملاحظات في المطبوعات الخاصة بك عن طريق التحقق منها. هذه صورة توضح ملف إعدادات الطباعة معاينة بدون خطوط الشبكة:
طباعة ورقة عمل Google Sheets على صفحة واحدة
بالنسبة إلى ورقة العمل الأكبر حجمًا ، لن يتم احتواء الأعمدة في صفحة واحدة. إذا لم تكن قد قمت بتغيير أحجام الخلايا داخل ورقة العمل الخاصة بك ، فستقوم "جداول بيانات Google" (افتراضيًا) بطباعة الأعمدة التسعة الأولى في صفحة واحدة. ستتم طباعة باقي الأعمدة في الصفحة التالية.
لكن هذا ليس دائمًا مناسبًا. في معظم الأحيان ، تريد أن تظهر جميع أعمدة ورقة العمل على صفحة واحدة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- انتقل إلى ورقة العمل التي تريد طباعتها.
- يضعط السيطرة + P. على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
- ال إعدادات الطباعة سيتم فتح الصفحة.
- غير ال اتجاه الصفحة الإعداد من لَوحَة ل منظر جمالي.
- غير ال حجم الإعداد من عادي (100٪) ل تتناسب مع الصفحة.
بعد اتباع هذه الخطوات ، سيتم احتواء كافة محتويات ورقة العمل الخاصة بك في صفحة واحدة. بناءً على متطلباتك ، يمكنك أيضًا تغيير ملف حجم الإعداد ل يصلح للعرض أو تناسب الارتفاع. أو يمكنك استخدام ملف رقم مخصص خيار للدخول وتوفير مقياس النسبة المئوية حسب رغبتك.
حل مشكلة الخطوط غير القابلة للقراءة
ال تتناسب مع الصفحة يقوم الخيار بعمل ممتاز في ملاءمة ورقة العمل بأكملها في صفحة واحدة. لكنها تفعل ذلك على حساب الوضوح. تعمل "جداول بيانات Google" على تقليل حجم الخط ليناسب جميع الخلايا في صفحة واحدة. في بعض الأحيان ، يكون الخط صغيرًا جدًا بحيث يصعب قراءة النسخة المطبوعة ، خاصةً إذا كانت لديك ورقة عمل كبيرة.
إليك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها لحل هذه المشكلة:
تقليل عرض العمود
عادة ، هناك الكثير من المساحات البيضاء داخل الأعمدة. إذا قمت بتقليل عرض العمود ، فسيتم تقليل المساحة البيضاء ، مما يتيح احتواء المزيد من الأعمدة في صفحة واحدة. لتقليل عرض العمود:
- حدد الأعمدة (أعمدة أ ل إل في حالتنا هذه).
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وانقر فوق تغيير حجم الأعمدة A - L..
- أ تغيير حجم الأعمدة A - L. سيظهر مربع الحوار.
- أدخل عرض عمود أقل أو حدد ملف تناسب البيانات الخيار ، وستقوم جداول بيانات Google تلقائيًا بتغيير حجم الأعمدة لإزالة المساحة البيضاء ، كما هو موضح في الصورة أدناه:
إخفاء الصفوف والأعمدة
يتيح لك إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة إمكانية احتواء المزيد من الأعمدة في صفحة واحدة. لإخفاء الصفوف والأعمدة:
- حدد الأعمدة (غير المستخدمة) التي تريد إخفاءها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وانقر فوق إخفاء الأعمدة.
- الآن حدد الصفوف (غير المستخدمة) التي تريد إخفاءها (حدد أول صف غير مستخدم ، ثم اضغط على CTRL + Shift + مفتاح السهم لأسفل على لوحة المفاتيح لتحديد جميع الصفوف غير المستخدمة مرة واحدة).
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وانقر فوق إخفاء الصفوف.
- بعد إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة ، يجب أن تبدو ورقة العمل كما يلي:
تنسيق محتوى الخلية
يمكننا تنسيق محتوى ورقة العمل بعدة طرق لشغل مساحة أقل. هذا هو السبب في معرفة أفضل نصائح تنسيق جداول بيانات Google ضروري لأي مستخدم لجداول بيانات Google.
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم ملف ألف فاصل في أرقامك ، يمكن أن تؤدي إزالته من مئات الخلايا إلى توفير مساحة كافية للضغط في بضعة أعمدة أخرى. وبالمثل ، فإن اختيار تنسيق تاريخ أقصر (إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تتضمن تواريخ) يساعد في إخلاء بعض المساحة.
إذا كنت تشك في احتواء ورقة العمل الخاصة بك على معلومات مكررة ، فقم بإزالتها لتوفير مساحة. فيما يلي بعض الخطوات ل إزالة التكرارات في جداول بيانات Google لجعل بياناتك مناسبة في صفحة واحدة.
تقليل الهوامش
في ال إعدادات الطباعة الصفحة ، و هامِش يتيح لك الخيار ضبط هوامش الصفحة المطبوعة. يمكنك الاختيار عادي أو ضيق أو عريض هوامش. عن طريق اختيار ضيق هوامش ، يمكنك إخلاء مساحة لمزيد من الأعمدة. أيضًا ، يمكنك ضبط الهوامش يدويًا عن طريق سحب خطوط الهامش إلى المواضع التي تريدها باستخدام ملف أرقام مخصصة خيار.
التنسيق مهم عند الطباعة
الآن بعد أن تعرفت على ورقة Google إعدادات الطباعة الصفحة وخياراتها المختلفة ، حان وقت اللعب. جرب تخطيطات ومحاذاة ومقاييس مختلفة لرؤية النتائج التي تحققها.
لكن تذكر أن النسخة المطبوعة جيدة مثل نسختها الرقمية. إذا كان تنسيق ورقة العمل الرقمية معطلاً ، فستكون النسخة المطبوعة بنفس السوء. هذا هو السبب في أن إتقان تنسيق جداول البيانات على Google Sheets أمر ضروري للحصول على مطبوعات مقروءة وممتعة بصريًا.
