هل تواجه مشكلة في طباعة أوراق Excel الخاصة بك؟ إليك كيف يمكنك حل مشكلتك في لمح البصر.

كم عدد الأوراق التي ألقيتها في سلة المهملات بعد رؤية ما خرجت به الطابعة؟ مواجهة المشاكل أثناء الطباعة في Excel أمر محبط - في بعض الأحيان ، يكون الأمر أكثر إثارة للغضب إذا كنت لا تعرف سبب ظهور هذه المشكلة.

لن يؤدي التخلص من الطابعة إلى نافذة مكتبك إلى حل المشكلة ، ولكن اكتشاف السبب والتعامل معها سيحل المشكلة. لذلك ، سنغطي سبعة من أكثر مشكلات الطباعة شيوعًا التي قد تواجهها عند الطباعة باستخدام Excel وكيفية حلها.

1. خطأ "لم نعثر على أي شيء لطباعته"

إذا كان Excel معاينة قبل الطباعة لا يظهر لك ما تنوي طباعته أو ترى الرسالة "لم نعثر على أي شيء لطباعته" في معاينة قبل الطباعة، هذا عادة لأنك قمت عن طريق الخطأ بتعيين منطقة الطباعة الخاطئة.

إليك كيفية إصلاح هذه المشكلة:

  1. ارجع إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك.
  2. انقر على تخطيط الصفحة علامة تبويب في شريط Excel.
  3. انقر منطقة الطباعة.
  4. انقر مسح منطقة الطباعة.

إذا كنت تريد طباعة جزء من ورقة العمل الخاصة بك:

  1. حدد الجزء الذي تريد طباعته ، ثم اضغط على السيطرة + P. للذهاب الى معاينة قبل الطباعة.
    2. instagram viewer
  2. في ال معاينة قبل الطباعة (تحت إعدادات) ، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد تحديد الطباعة.
  3. انقر على مطبعة زر في أعلى اليسار.

إذا كنت تريد طباعة ورقة العمل الحالية الخاصة بك:

  1. يضعط السيطرة + P. للذهاب الى معاينة قبل الطباعة.
  2. في ال معاينة قبل الطباعة (تحت إعدادات) ، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد طباعة الأوراق النشطة.
  3. انقر على مطبعة زر في أعلى اليسار.

لكن من الأفضل تحديد منطقة الطباعة والاختيار تحديد الطباعة في ال معاينة قبل الطباعة لأنه يمكن ذلك أيضًا إصلاح مشكلة طباعة Excel للصفحات الفارغة.

2. ورقة Excel المطبوعة صغيرة جدًا

في Excel معاينة قبل الطباعة، هناك خيار تحجيم تحت إعدادات. إذا ظهرت محتويات ورقة عمل Excel صغيرة جدًا في الطباعة ، فهذا يعني أنه تم تحجيم ورقة عمل Excel لتناسب صفحة واحدة.

إليك لجعل ملف Excel يطبع بشكل أكبر على الورق:

  1. يضعط السيطرة + P. للذهاب إلى معاينة قبل الطباعة.
  2. حدد ملف لا يوجد تدرج الخيار تحت إعدادات.
  3. ستلاحظ أن حجم الطباعة سيعود إلى الحجم الأصلي (من ورقة العمل).

3. لا تتم طباعة حدود Excel

لا يقوم Excel بطباعة الحدود (خطوط الشبكة) افتراضيًا. إليك كيفية تغيير الإعدادات لطباعة خطوط الشبكة في Excel:

  1. في شريط Excel، انقر على تخطيط الصفحة فاتورة غير مدفوعة.
  2. اذهب إلى خيارات الورقة قسم. ستلاحظ وجود ملف مطبعة مربع (تحت خطوط الشبكة) غير محدد.
  3. افحص ال مطبعة صندوق.
  4. يضعط السيطرة + P. لفتح ملف معاينة قبل الطباعة. ستلاحظ أنه يظهر الآن خطوط الشبكة.

4. اتجاه الصفحة غير صحيح

إذا لم تقم بتعيين اتجاه الصفحة الصحيح ، فقد تنتقل بعض الأعمدة (أو الصفوف) إلى الصفحة التالية في الطباعة. يجب أن تختار منظر جمالي الاتجاه إذا كان لديك ورقة عمل تحتوي على أعمدة أكثر من الصفوف. بالمقابل لَوحَة الاتجاه أفضل لأوراق العمل التي تحتوي على صفوف أكثر وأعمدة أقل.

هناك طرق مختلفة ل تغيير اتجاه الصفحة في Excel. دعنا نتعلم اثنين منهم:

الطريقة الأولى: تعيين اتجاه الصفحة في ورقة عمل Excel

  1. اذهب إلى تخطيط الصفحة علامة تبويب في شريط Excel.
  2. في ال اعداد الصفحة ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود أسفل توجيه.
  3. حدد الاتجاه المناسب.

الطريقة الثانية: تعيين اتجاه الصفحة في معاينة الطباعة في Excel

  1. اذهب إلى معاينة قبل الطباعة عن طريق الضغط السيطرة + P..
  2. تحت إعدادات، قم بتغيير اتجاه الصفحة إلى اتجاه عمودي أو اتجاه أفقي، بناءً على الاتجاه الذي يناسب محتويات ورقة العمل على الصفحة.

5. "الهوامش لا تناسب حجم الصفحة." خطأ

إذا كان معاينة قبل الطباعة يعرض "الهوامش لا تناسب حجم الصفحة." ، فهذا يعني عادةً أن Excel لا يمكنه معرفة مقياس ورقة العمل الخاصة بك. يحدث هذا بشكل شائع إذا كان لديك برنامج تشغيل طابعة يستخدم ميزة PageScaling لمواصفات ورق XML (XPS).

لتجنب حدوث هذا الخطأ ، يمكنك إما تغيير برنامج تشغيل الطابعة (واستخدام برنامج لا يستخدم ميزة XPS PageScaling) أو ضبط المقياس يدويًا باتباع الخطوات أدناه.

  1. انقر على تخطيط الصفحة علامة تبويب في شريط Excel.
  2. انقر على الهوامش سهم القائمة المنسدلة في اعداد الصفحة قسم.
  3. انقر الهوامش المخصصة لفتح ملف اعداد الصفحة صندوق المحادثة.
  4. اذهب إلى صفحة علامة التبويب في اعداد الصفحة صندوق المحادثة. ستلاحظ أن ملف مناسب ل تم تحديد الخيار.
  5. حدد ملف ضبط ل الخيار وأدخل الرقم المطلوب (لتعيين نسبة القياس).
  6. انقر نعم.

6. عرض العمود مختلف في الطباعة

في بعض الأحيان ، Excel معاينة قبل الطباعة سيظهر عرض عمود مختلف عما تراه. يحدث هذا عادةً عند استخدام خطوط متناسبة بعرض مختلف لأحرف مختلفة ، مثل Times New Roman و Georgia و Arial. هناك طريقتان لإصلاح هذا الخطأ.

قم بتغيير الخطوط

سيؤدي التغيير إلى الخطوط غير المتناسبة (أحادية المسافة) مثل Courier New و Prestige Elite و Fixedsys و ProFont إلى حل المشكلة. لتغيير الخطوط:

  1. حدد كل الخلايا التي تحتوي على بيانات.
  2. اذهب إلى الخلايا قسم في بيت علامة التبويب شريط Excel.
  3. انقر على شكل سهم القائمة المنسدلة وانقر فوق تنسيق الخلايا.
  4. أ تنسيق الخلايا سيظهر مربع الحوار.
  5. اذهب إلى الخط علامة التبويب في مربع الحوار وحدد خطًا أحادي المسافة يناسبك.
  6. انقر نعم.

اضبط الأعمدة يدويًا

في ورقة عمل Excel:

  1. يضعط كنترول وحدد كافة عناوين الأعمدة التي تريد تغيير حجمها.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأعمدة المحددة وانقر فوق عرض العمود. أدخل العرض المطلوب في ملف عرض العمود صندوق المحادثة. بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب حدود أحد عناوين الأعمدة إلى الحجم المطلوب.
  3. عرض كل الأعمدة المختارة سوف يتغير.
  4. يضعط السيطرة + P. للذهاب إلى معاينة قبل الطباعة ومعرفة ما إذا كان عرض العمود يظهر بشكل صحيح.
  5. إذا لم يحدث ذلك ، كرر العملية حتى يتم إصلاح عرض العمود في ملف معاينة قبل الطباعة.

7. خيار منطقة الطباعة رمادي

ال منطقة الطباعة الخيار متاح في تخطيط الصفحة نوافذ التبويب اعداد الصفحة قسم. لك منطقة الطباعة الخيار باللون الرمادي (على سبيل المثال ، لا يمكنك تحديده) ، على الأرجح لأنك قمت بتجميع أوراق عمل متعددة أو حفظت ملف Excel بأوراق عمل مجمعة.

يمكنك حل هذه المشكلة عن طريق فك تجميع أوراق العمل. توجد طريقتان لفك تجميع أوراق العمل:

  1. حدد أي واحدة من الأوراق. على سبيل المثال ، إذا كنت في الورقة 1 و ال منطقة الطباعة رمادي. عن طريق اختيار ورقة أخرى (على سبيل المثال ، ورقة 2 أو ورقة 3)، ال منطقة الطباعة سوف يتحول إلى نشط مرة أخرى.
  2. يمكنك أيضًا تنشيط ملف منطقة الطباعة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الأوراق واختيار ملف فك تجميع الأوراق خيار.

إصلاح مشاكل الطباعة الخاصة بك في Microsoft Excel

الآن بعد أن تعرفت على بعض مشكلات الطباعة الشائعة في Excel وكيفية حلها ، يمكنك التأكد من أن يوم عملك يسير بسلاسة.

بالطبع ، هناك ما هو أكثر من مجرد مشاكل لطباعة جداول البيانات. لذلك ، إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من طباعة جداول بيانات Excel ، فيجب أن تتعرف على معظم ميزاته ، إن لم يكن كلها.