هل تريد معرفة كيفية استخدام وظائف العد المختلفة في Excel؟ تعرف على المزيد من خلال هذه النصائح والحيل البسيطة لتحليل أفضل للبيانات.
لقد غيّر Microsoft Excel حياة العديد من الأشخاص ، من خلال وظائفه العديدة التي تعتمد على البيانات ، والمنطق الشرطي ، وصفيف الصيغ المرن. عندما يتعين عليك العمل على أي متطلبات بيانات ، يظل Excel هو الخيار المفضل الأول للعديد من المستخدمين.
نظرًا لأن البيانات كيانات قابلة للقياس الكمي ، فإن نطاق وظائف العد في Excel سهل للغاية ، خاصة عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة. فيما يلي بعض وظائف حساب Excel الأكثر صلة التي يجب أن تعرفها لأنها يمكن أن تساعدك في التعامل مع أصول البيانات الخاصة بك دون عناء.
ما هي وظائف العد في Excel؟
مثل بعض الوظائف القياسية الأخرى في Excel ، فإن وظائف العد موجودة في كل مكان ، ويمكن لأي شخص وأي شخص استخدامها. من حساب القيم غير الفارغة إلى حساب الفراغات داخل نطاق ، توجد وظيفة عد مكافئة لأداء جميع مهامك.
إليك نظرة خاطفة على بعض صيغ العد المختلفة واستخداماتها:
1. وظيفة العد
تعد وظيفة COUNT هي الوظيفة الأساسية في Excel ، ويقتصر استخدامها على حساب الأرقام في نطاق محدد مسبقًا. من السهل جدا
استخدم صيغة العد في إكسيل، ويمكنك الحصول عليها بسرعة.بناء جملة صيغة COUNT
= العد (القيمة 1 ، القيمة 2 ،... value_n)دعنا نوضح استخدام دالة العد بمثال. ضع في اعتبارك البيانات التالية المكونة من بعض الأرقام العشوائية. يمكنك استخدام صيغة COUNT لحساب العدد الإجمالي للإدخالات.
يتراوح |
|---|
3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
يمكنك استخدام الصيغة التالية لحساب إجمالي الإدخالات في العمود A.
= عدد ("A1: A9")الناتج هو 8 ، والذي يظهر العدد الإجمالي للإدخالات في العمود المعني. ها هو الناتج:
تذكر أن هذا لن يحسب أي قيم نصية ، لذلك إذا كانت لديك قيم نصية داخل النطاق ، فإن وظيفة العد سترجع فقط عدد جميع القيم الرقمية.
2. وظيفة COUNTA
تحسب الدالة COUNTA في Excel عدد الخلايا غير الفارغة في نطاق من الأرقام. إذا كان لديك أي قيم فارغة ضمن نطاق من القيم ، فإن صيغة COUNTA ستستبعد كل هذه الخلايا وتعيد عدد الخلايا المأهولة.
بناء جملة وظيفة COUNTA
= كونتا (القيمة 1 ، القيمة 2 ،... value_n)باستخدام نطاق البيانات أعلاه مع بعض التعديلات ، دعنا نرى كيف يمكنك استخدام وظيفة COUNTA:
يتراوح |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
= كونتا ("A2: A9")في هذا المثال ، ترجع الدالة COUNTA الإخراج كـ 6 ، أي العدد الإجمالي للخلايا المأهولة. ينفي قيم الخلايا الفارغة.
3. وظيفة COUNTBLANK
تعمل وظيفة COUNTBLANK بشكل معاكس. على سبيل المثال ، عندما تحسب الدالة COUNTA العدد الإجمالي للخلايا المأهولة ، تحسب الدالة COUNTBLANK عدد الخلايا الفارغة في نطاق محدد.
بناء جملة الدالة COUNTBLANK
= countblank (قيمة 1 ، قيمة 2 ،... value_n)دعنا نعمل مع المثال التالي:
يتراوح |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
لحساب عدد القيم الفارغة ، استخدم الصيغة التالية:
= COUNTBLANK (A2: A9)ترجع الصيغة قيمة 2 نظرًا لوجود قيمتين فارغتين فقط في النطاق المحدد.
4. وظيفة COUNTIF
تعد وظيفة COUNTIF في Excel مثيرة للاهتمام للغاية ، لأنها تجمع بين وظيفة العد مع الوظيفة الشرطية ، IF. إحدى الميزات الجديرة بالملاحظة لوظيفة COUNTIF هي تعدد استخداماتها ، مع الأخذ في الاعتبار أنها تعمل بشكل جيد مع الوظائف النصية والرقمية.
يعمل بناء الجملة المذكور أدناه مع نوعي القيمة: نص ورقمي.
تركيب دالة COUNTIF
= countif (النطاق ، المعايير)كيفية استخدام دالة COUNTIF مع الأرقام
عندما تعمل ببيانات رقمية ، يمكنك استخدام أي من وظائف العد. ولكن إذا كنت تريد حساب التكرارات الإجمالية لرقم معين ، فأنت بحاجة إلى استخدام دالة COUNTIF على وجه التحديد.
على سبيل المثال ، في البيانات أدناه ، افترض أنك تريد معرفة عدد مرات حدوث الرقم 2 في نطاق البيانات. إليك كيف ستفعل ذلك:
يتراوح |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
= COUNTIF (A2: A9، 2)كما هو موضح في بناء الجملة ، يجب تحديد النطاق ، متبوعًا بالمعايير. نظرًا لأنك تريد حساب عدد المرات التي تحدث فيها 2 في نطاق البيانات ، فإن الإخراج يكون كما يلي:
كيفية استخدام دالة COUNTIF مع قيم النص
في Excel ، عد الخلايا بنص معين باستخدام وظيفة COUNTIF. في مثل هذا السيناريو ، إذا كان لديك مجموعة بيانات تحتوي على جميع القيم النصية أو مجموعة مختلطة من القيم ، أي النصوص والأرقام ، يمكنك استخدام صيغة COUNTIF لحساب قيمة معينة بشكل فعال.
دعنا نتعرف على عدد مرات ظهور اسم Andy ضمن هذا النطاق باستخدام وظيفة COUNTIF.
يتراوح |
|---|
الساحل |
1 |
بن |
آندي |
2 |
2 |
آندي |
1 |
= countif (A2: A9، "آندي")اجتياز معايير البحث عن النص داخل علامات الاقتباس ؛ تذكر أن قيمة البحث عن النص ليست حساسة لحالة الأحرف في Excel.
الناتج هو 2 ، حيث توجد نتيجتان فقط تتطابقان مع هذه المعايير:
5. وظيفة COUNTIFS
مثل وظيفة COUNTIFS ، تجمع دالة COUNTIFS بين وظيفة العد مع شروط متعددة. باستخدام مجموعة من قيم البحث ، يمكنك استخدام هذه الصيغة الوظيفية لحساب العدد.
من الضروري ملاحظة أن ملف وظائف COUNTIF و COUNTIFS مختلفة; على الرغم من أنها قد تبدو مرتبطة ببعضها البعض ، إلا أن هناك اختلافًا طفيفًا في كيفية استخدام كل من صيغ العد. يعمل بناء الجملة المذكور أدناه مع نوعي القيمة: نص ورقمي.
تركيب دالة COUNTIFS
= countifs (معيار_النطاق 1 ، معايير 1 ، نطاق_المعايير 2 ، معايير 2 ، ...)تعلم كيفية استخدام دالة COUNTIFS مع القيم الرقمية
بناء جملة الدالة COUNTIFS مشابه تمامًا لنظيره. في المثال أدناه ، نظرًا لوجود عمودين من البيانات ، يمكنك تمرير شروط متعددة وعرض النتيجة وفقًا لذلك:
النطاق 1 |
النطاق 2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
إذا كنت تريد عرض عدد من الأرقام أكبر من 6 وأقل من 5 ، فإليك كيفية القيام بذلك:
= COUNTIFS (A2: A9 ، ">6", B2: B9 ، "<5")يُرجع الإخراج 1 ، وهو موضح أدناه:
نظرًا لوجود صف واحد فقط حيث يلبي الرقم الموجود في العمودين 1 و 2 المعايير ، تعرض الصيغة الناتج 1.
كيفية حساب قيم النص باستخدام دالة COUNTIFS
أحد أكبر الأسئلة التي يطرحها المستخدمون غالبًا هو "كيفية عد الخلايا التي تحتوي على نص في Excel". صيغة COUNTIFS مرنة للغاية ، ويمكنك استخدامها للعمل مع قيم بحث نصية متعددة.
على سبيل المثال ، افترض أنك تريد حساب عدد المرات التي سجل فيها A أكثر من 50 علامة في موضوع معين.
اسم |
النطاق 2 |
أ |
35 |
ب |
78 |
أ |
56 |
ص |
45 |
ج |
80 |
د |
67 |
ب |
56 |
أ |
92 |
يمكنك حساب العد باستخدام وظيفة COUNTIFS ، على النحو التالي:
= COUNTIFS (A2: A9 ، "أ", B2: B9 ، ">50")يُرجع الإخراج القيمة 2 نظرًا لأن إدخالين فقط يتطابقان مع المعايير المحددة.
تمكين بياناتك بوظائف Excel
تستمر قائمة وظائف Excel في إثارة إعجاب المستخدمين النهائيين. من حساب الأعداد الزائدة عن الحاجة إلى استخدام الوظائف المنطقية لإجراء تحليل مفصل ، هناك وظيفة لجميع متطلبات البيانات. إذا تمكنت من إتقان هذه الوظائف ، يمكنك إجراء أي شكل من أشكال التحليل المتقدم ، في بضع خطوات.