محبط من النماذج غير القابلة للتعبئة في Microsoft Word؟ تعرف على كيفية إكمالها يدويًا دون متاعب.
على الرغم من أنه يمكن استخدام Microsoft Word لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة ، إلا أننا في أغلب الأحيان نتلقى النماذج التي تم إنشاؤها يدويًا. ستعرف أنه يدوي عندما ، على سبيل المثال ، لا يمكنك فقط كتابة اسمك أو تفاصيل أخرى في السطور لأنه سيؤثر على تنسيق الملف بالكامل.
لحسن الحظ ، لا تحتاج إلى طباعة النموذج المكتمل وتعبئته وإعادة مسحه ضوئيًا لتقديمه رقميًا. في هذا الدليل ، نلقي نظرة على كيفية ملء نماذج Microsoft Word اليدوية دون عناء.
كيف تملأ اسمك (وتفاصيل أخرى) في سطور فارغة
دعونا نلقي نظرة أولاً على كيفية ملء اسمك وتفاصيل أخرى بسهولة في السطور المحددة. الطريقة هي إضافة مربع نص فارغ فوق السطور. اتبع هذه الخطوات:
- اذهب إلى إدراج فاتورة غير مدفوعة. في ال نص القسم ، انقر فوق مربع نص> مربع نص بسيط.
- بعد إضافة مربع النص إلى صفحة المستند وتحديده ، انتقل إلى ملف تنسيق الشكل فاتورة غير مدفوعة.
- في ال يرتب القسم ، انقر فوق التفاف النص> خلف النص.
- اكتب كلماتك في مربع النص. قم بسحب ووضع مربع النص حيث سيتم احتواء الكلمة فوق السطر المحدد مباشرة.
- لتحرير النص ، حدد مربع النص ، وحدد الكلمات ، ثم انقر فوق بيت للوصول إلى أنماط الخطوط المعتادة وخيارات الحجم في ملف الخط قسم.
- في ال تنسيق الشكل علامة التبويب ، انتقل إلى أنماط الشكل قسم. يختار تعبئة الشكل> بلا تعبئة. يختار مخطط الشكل التفصيلي> بلا مخطط تفصيلي.
لملء المعلومات الخاصة بالسطر التالي ، انسخ مربع النص والصقه هناك. قم بتحرير المحتوى حسب الحاجة ، ثم قم بسحب ووضع مربع النص بحيث تطفو الكلمات فوق السطر مباشرة.
كيفية تحديد المربعات ، وشطب الخيارات ، ووضع دائرة حول تفضيلاتك
في بعض النماذج ، ستحتاج إلى تحديد الخيارات المحددة أو شطبها أو وضع دائرة عليها. للبدء ، يمكنك وضع علامة في المربع من خلال إدخال سطر في برنامج Microsoft Word:
- اذهب إلى إدراج فاتورة غير مدفوعة. انقر الأشكال واختر الخط المستقيم من خطوط فئة.
- ضع المؤشر فوق المربع ، وانقر واسحب قطريًا لإنشاء خط مستقيم يحدد المربع.
- هذا يفتح تنسيق الشكل فاتورة غير مدفوعة. قد يكون الخط الافتراضي سميكًا جدًا بالنسبة إلى النموذج ، ولكن يمكنك تغيير السُمك. في ال أنماط الشكل ، انقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد خط أسود رفيع.
لشطب الخيارات ، ما عليك سوى استخدام نفس الطريقة ، ولكن انقر واسحب أفقيًا لإنشاء خط أفقي يتخطى الخيارات غير المرغوب فيها. لوضع دائرة على أحد الخيارات ، اتبع الخطوات التالية:
- اذهب إلى إدراج فاتورة غير مدفوعة. انقر الأشكال واختيار الشكل البيضاوي في الأشكال الأساسية فئة.
- ضع المؤشر فوق الخيار في النموذج. انقر واسحب لإنشاء دائرة فوقه.
- في ال تنسيق الشكل علامة التبويب ، انقر فوق تعبئة الشكل> بلا تعبئة.
- انقر مخطط الشكل التفصيلي لتغيير مخطط الدائرة إلى اللون الأسود.
كيفية إدراج توقيعك في نموذج Microsoft Word
العنصر الأخير في أي شكل هو توقيعك. هناك طرق متعددة ل التوقيع رقميًا على مستند Microsoft Word، ولكن هنا سأغطي طريقتين تستخدمان طرقًا بسيطة مضمنة في Microsoft Word.
استخدم مربع نص لإدراج توقيع في Microsoft Word
الطريقة الأولى هي إضافة مربع نص — نفس الطريقة المستخدمة لإدخال اسمك وتفاصيلك. القرص الوحيد الذي قد تقوم به هو نمط الخط. يمكنك استخدام نمط خط متصل ، مثل Segoe Script ، بحيث يحاكي توقيعك الرقمي توقيعًا حقيقيًا.
ارسم توقيعك في Microsoft Word
الطريقة الثانية هي استخدم ميزة الرسم في Microsoft Word. اتبع هذه الخطوات:
- اذهب إلى يرسم علامة التبويب ، انقر فوق قلم أسود.
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتغيير سمك القلم.
- استخدم الفأرة لرسم توقيعك. على جهاز بشاشة تعمل باللمس ، يمكنك استخدام إصبعك للرسم بدلاً من ذلك.
لاحظ أن علامة التبويب "رسم" قد لا تكون متاحة على جميع الأجهزة. يعتمد أيضًا على إصدار Microsoft Word الموجود على جهازك.
أكمل نموذج Microsoft Word في لمح البصر
لا يجب أن تكون عملية ملء نموذج Microsoft Word اليدوي عملية تستغرق وقتًا طويلاً. لست بحاجة إلى طباعة النموذج وتعبئته ثم قضاء نصف ساعة في إعادة المسح الضوئي لأن كتاباتك لم يتم الكشف عنها بدقة. ليست هناك حاجة لتطبيقات الطرف الثالث أيضًا.
في الواقع ، إنها عملية واضحة جدًا بشكل عام. باستخدام مربعات النص والأشكال الأساسية والتنسيق الصحيح ، يمكنك توفير الكثير من الوقت وإكمال نموذج Microsoft بسهولة دون الحاجة إلى القلق بشأن إتلاف التخطيط اليدوي للنموذج.