كيفية استخدام القواطع في جداول بيانات Google لتصفية البيانات بسرعة

إذا سبق لك العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في جداول بيانات Google ، فأنت تعلم مدى صعوبة تصفية البيانات وتحليلها. يمكنك استخدام ميزة التصفية ، ولكن تطبيق وإزالة عوامل التصفية لكل معيار أمر شاق. هذا هو المكان الذي تأتي فيه تقطيع اللحم.

أدوات التقطيع هي أزرار تفاعلية تتيح لك تصفية البيانات بسرعة في جداول بيانات Google دون فتح قائمة التصفية. يمكنك إنشاء مقسمات طرق لأي عمود أو صف في بياناتك واستخدامها لإظهار القيم التي تطابق معاييرك فقط.

ما هي القواطع في أوراق جوجل ، ولماذا نستخدمها؟

القواطع تشبه أداة التصفية في جداول بيانات Google، حيث يقوم كلاهما بتصفية البيانات ، لكن يتمتعان بالكثير من المزايا مقارنة بالفلاتر. عند إنشاء أداة تقطيع شرائح ، تضيفها "جداول بيانات Google" كزر في جدول البيانات. هذا وحده يجعل أدوات التقطيع أكثر سهولة من المرشحات التقليدية.

تعرض لك القواطع الرؤوس المتوفرة في بياناتك وتتيح لك تحديدها أو إلغاء تحديدها بنقرة بسيطة. ليس عليك فتح قائمة التصفية والتمرير عبر قوائم طويلة من الخيارات. سمة أخرى مهمة لمقاطع التقطيع هي أنها تنعكس على المخططات أيضًا. عندما تقوم بتصفية البيانات من خلال أداة تقطيع الشرائح ، سيتم تحديث المخطط تلقائيًا لعرض البيانات التي تمت تصفيتها.

يمكنك حتى تغيير مظهر القطاعة عن طريق تعديل حجمها أو خطها أو لونها. بهذه الطريقة ، لن تكون أداة التقطيع إضافة محرجة إلى جدول البيانات الخاص بك. على العكس من ذلك ، ستساعدك في إنشاء جداول بيانات أنيقة وفعالة. حتى الآن ، تبدو أدوات التقطيع وكأنها الأداة المثلى لتصفية البيانات بسرعة في جداول بيانات Google ، أليس كذلك؟ حسنًا ، الحقيقة هي أنهم كذلك. افتح Google Sheets ، ودعنا نقسم بعض البيانات.

كيفية إنشاء شرائح في أوراق جوجل

يعد إنشاء شرائح في جداول بيانات Google أمرًا سهلاً ، حيث لا يتطلب سوى بضع نقرات. ستتمكن من تخصيص القطاعة وتغيير إعداداتها بعد إنشائها. لإنشاء قطاعة ، انتقل إلى بيانات القائمة وانقر فوق أضف قطاعة.

بمجرد القيام بذلك ، ستظهر أداة تقطيع على الورقة الخاصة بك. لكن هذا ليس كل شيء. لن تعمل آلة التقطيع التي صنعتها للتو إلا بعد أن تخبرها بما يجب تقطيعه. تحتاج أداة تقطيع الشرائح إلى نطاق بيانات ورأس عمود للعمل. دعنا نسير في هذه العملية بتمرين بسيط.

استخدام القواطع مع جداول البيانات

يمكن لأدوات تقطيع الشرائح تصفية جداول البيانات على الفور دون التأثير على أجزاء أخرى من الورقة. لا تزيل أدوات التقطيع الخلايا وتخفيها فقط ، على غرار أداة التصفية في جداول بيانات Google.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك جدول البيانات أعلاه. جدول البيانات هذا عبارة عن قائمة تسوق طويلة المدى ، بما في ذلك تكلفة كل عنصر وحالته وعلامة. افترض أن الهدف هنا هو تصفية العناصر بسرعة بناءً على علاماتها. التقطيع هي أسهل طريقة لتحقيق ذلك.

لاستخدام أدوات تقطيع الشرائح في "جداول بيانات Google" ، يلزمك التأكد من احتواء الجدول على صف عنوان — مثل ذلك الموجود في جدول البيانات هذا. إليك كيفية تصفية البيانات باستخدام أدوات تقطيع الشرائح في جداول بيانات Google:

1. اذهب إلى بيانات القائمة وانقر أضف قطاعة.
2. حدد القطاعة وانقر على النقاط العمودية الثلاث في أعلى اليمين.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد تحرير القطاعة. سيؤدي هذا إلى فتح إعدادات القطاعة على اليمين.
4. أدخل بياناتك تحت نطاق البيانات. هذا A1: D14 في هذا المثال. ستقرأ "جداول بيانات Google" رؤوس الأعمدة من الجدول تلقائيًا.
5. انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل عمود وحدد العمود الذي تريد تصفية البيانات به. هذا بطاقة شعار في هذا المثال.

قطاعة شرائح اللحم جاهزة للاستخدام الآن! انقر فوق الرمز الموجود في الزاوية اليسرى من أداة التقطيع لإظهار خيارات التصفية. لتحديد أو إلغاء تحديد القيم في أداة تقطيع الشرائح ، انقر عليها ثم حدد نعم. سيتغير جدول البيانات لعرض النتائج المرغوبة.

لاحظ أن الخلايا غير الموجودة في نطاق بيانات مقسم طريقة العرض (ب 15 ل ب 17 في هذا المثال) تبقى دون تغيير.

استخدام القواطع مع الرسوم البيانية

استخدام آخر رائع لتقطيع الشرائح في جداول بيانات Google هو تصفية المخططات. يتيح لك ذلك إنشاء مخططات ديناميكية تتغير بناءً على اختيارك لتقطيع الشرائح.

لن تحتاج إلى إنشاء أداة تقطيع منفصلة للرسم البياني. نظرًا لأن الرسم البياني الخاص بك يعتمد على نفس نطاق البيانات ، فإن أداة تقطيع الشرائح ستقوم بتصفية كل من جدول البيانات والمخطط. لنجرب هذا على نفس جدول البيانات.

كل نوع مخطط في جداول بيانات Google مناسب لأنواع معينة من البيانات. في هذه الحالة ، فإن أفضل مخطط لتصور البيانات في جدول البيانات لدينا هو مخطط دائري:

1. حدد البيانات التي تريد رسمها. في هذا المثال ، سنذهب مع A1: B14.
2. اذهب إلى إدراج القائمة وحدد جدول. يجب أن تحدد جداول بيانات Google مخططًا دائريًا وتنشئه تلقائيًا. إذا لم يحدث ذلك ، فاتبع الخطوات التالية.
3. في ال محرر الرسم البياني، اذهب إلى يثبت فاتورة غير مدفوعة.
4. غير ال نوع التخطيط ل مخطط دائري.

الآن استخدم أداة التقطيع الخاصة بك ولاحظ بينما يتغير المخطط الدائري لتصور العناصر المطلوبة. تهانينا! لقد قمت للتو بتسوية المخطط الخاص بك من ثابت إلى ديناميكي!

كيفية تحرير القواطع في أوراق جوجل

يمكنك تعديل أداة تقطيع الشرائح في "جداول بيانات Google" عن طريق تغيير إعدادات بياناتها أو مظهرها أو موضعها. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها:

• لتغيير نطاق بيانات عوامل تصفية تقطيع الشرائح ، انتقل إلى ملف بيانات علامة التبويب في إعدادات القطاعة. يمكنك تحديد نطاق بيانات مختلف أو تغيير معايير التصفية عن طريق تغيير العمود.
• لتغيير شكل أداة التقطيع ، انتقل إلى يعدل أو يكيف علامة التبويب في إعدادات القطاعة. يمكنك تغيير مظهر القطاعة عن طريق تعديل العنوان وخط العنوان ولون الخلفية.
• لتغيير حجم أداة تقطيع الشرائح ، حددها واسحب النقاط الزرقاء حولها. لا توجد مساحة كبيرة لمد ارتفاع آلة التقطيع ، ولكن يمكنك تمديد أو تقليص عرضها بقدر ما تريد.
• لنقل قطاعة شرائح ، انقر عليها واسحبه إلى مكان جديد في جدول البيانات الخاص بك.

تشريح البيانات

تعد أدوات التقطيع طريقة فعالة وسهلة لتصفية البيانات في جداول بيانات Google. بديل أنيق لأداة التصفية ، تتيح لك أدوات التقطيع إنشاء أزرار تفاعلية تظهر الصفوف أو تخفيها بناءً على معايير محددة. يمكنك تخصيص مظهر وسلوك تقطيع اللحم لتناسب احتياجاتك على أفضل وجه.

تقوم مقسمات العرض أيضًا بتصفية المخططات ، نظرًا لأن المخطط يعتمد على نفس البيانات. ليست هناك حاجة لإنشاء أداة تقطيع منفصلة للرسم البياني وفوضى في جدول البيانات. يمكن لقطعة التقطيع نفسها تصفية الرسم البياني وفقًا أيضًا.

يمكن أن تساعدك التصفية المناسبة في تحليل بياناتك وتقديمها بشكل أكثر كفاءة. الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام أدوات التقطيع ، فقد قمت بإلغاء تأمين أداة قوية لإنشاء جداول بيانات ديناميكية. جربهم وانظر بنفسك!