هل تبحث عن طريقة لتوفير الوقت في المهام المتكررة في Excel؟ تعرف على كيفية استخدام مسجل الماكرو لأتمتة عملك.
إذا كانت لديك كميات كبيرة من البيانات في Excel ، فقد يصبح أداء مهام التنسيق والتنظيف مملاً ومتكررًا ومؤلماً لأداءه باستمرار. لحسن الحظ ، مع وحدات الماكرو ، يمكنك أتمتة هذه المهام وتوفير العمل على نفسك.
عندما تسمع كلمة ماكرو ، قد يكون الأمر مخيفًا إذا لم يكن لديك أي معرفة أو خبرة في الترميز. ومع ذلك ، فقد قام Excel بتغطيتك بمسجل الماكرو. تتيح لك هذه الميزة إنشاء ماكرو عن طريق أداء المهمة ؛ لا حاجة للترميز!
كيفية استخدام مسجل ماكرو Excel
ال تسجيل ماكرو الميزة هي أداة مفيدة توجد ضمن علامة تبويب المطور. نظرًا لأنه لا يتم إضافة هذا العنوان تلقائيًا إلى الشريط الخاص بك ، فقد لا تعرف حتى أنه موجود. لا تقلق؛ من خلال هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إضافته بسهولة إلى شريط القائمة والبدء.
- افتح ملف Excel في ملف تطبيقات سطح المكتب.
- يختار ملف وانقر فوق خيارات في أسفل اليسار.
- انقر فوق تخصيص الشريط، حدد المربع بجوار مطور، ثم ضرب نعم.
- ال مطور علامة التبويب يمكن الوصول إليها الآن. حدده ، وسترى خيارات ماكرو مختلفة. سنستخدم ملف تسجيل ماكرو ميزة.
عند استخدام وحدات الماكرو ، ستحتاج إلى التأكد من حفظ الملف كملف مصنف Excel بماكرو وتأكد من أنك تمكين وحدات الماكرو بأمان في Excel.
قم بتسجيل ماكرو للتنسيق باستخدام Excel
هناك العديد من أنواع المهام المتنوعة التي يمكننا أتمتة هذه الميزة التي ستكون في متناول اليد مثل تصفية البيانات وفرزها وتنسيقها. للبدء ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق تسجيل الماكرو ، وتنفيذ المهمة التي تريد تشغيلها تلقائيًا ، وإيقاف التسجيل عند الانتهاء.
إذا ارتكبت خطأ أثناء تسجيل الماكرو ، فسيتعين عليك إيقاف التسجيل والبدء من جديد ، حيث سيتبع الماكرو خطواتك تمامًا. بدلا من ذلك ، إذا كنت تعرف كيف استكشاف أخطاء وحدات الماكرو وإصلاحها في Excel، يمكنك إصلاح الخطأ في الكود مباشرة.
- اضغط على علامة تبويب المطور أضفته في القسم السابق واضغط على تسجيل ماكرو.
- قم بتسمية الماكرو الخاص بك واضغط نعم. أسفل الاسم ، يمكنك إنشاء مفتاح اختصار. سيسمح لك هذا بتشغيل الماكرو بسرعة دون اتباع جميع الخطوات ، مثل استخدام CTRL + C لنسخ البيانات.
- انتقل إلى جدول البيانات الخاص بك وحدد الصف مع إدخالات التاريخ. (نصيحة: حدد الصف بأكمله بالنقر فوق الخلية الأولى في الصف المطلوب والضغط CTRL + Shift + سهم لأسفل)
- بمجرد تحديد الصف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم المميز واضغط تنسيق الخلايا.
- يختار تاريخ والصيغة التي تريد تطبيقها (2012-03-14).
- لإنهاء الماكرو ، انقر فوق إيقاف التسجيل.
كيفية تشغيل الماكرو المسجل في Excel
إذا قمت بإعداد اختصار قبل تسجيل الماكرو ، فيمكنك استخدامه لتشغيله. إذا لم يكن لديك اختصار ، أو إذا كان لا يعمل ، فيمكنك تشغيله يدويًا باستخدام الخطوات أدناه.
- تحت علامة تبويب المطور ، انقر فوق وحدات الماكرو.
- في النافذة المنبثقة ، انقر فوق يجري. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تحديث أي بيانات جديدة لتكون بتنسيق التاريخ المناسب. لزيادة إنتاجيتك ، نوصي بإعداد اختصار لوحة مفاتيح لماكرو.
أتمتة مهامك باستخدام مسجل الماكرو في Excel
سواء كان لديك كميات وفيرة من البيانات لفرزها أو تعبت من القيام بنفس المهام مرارًا وتكرارًا ، دع Excel يقوم بالعمل الشاق نيابةً عنك باستخدام ميزة "تسجيل الماكرو".
الآن بعد أن أصبحت لديك خبرة في استخدام وحدات الماكرو ، انتقل بمهاراتك إلى المستوى التالي وتعلم كيفية إنشاء المزيد من الفرز والتنسيق لوحدات الماكرو باستخدام الترميز. ابدأ في توفير الوقت وزيادة إنتاجيتك من خلال علامة تبويب المطور في جميع جداول البيانات الخاصة بك!
