9 ميزات متقدمة لبرنامج Microsoft PowerPoint يجب أن تعرفها

يعد Microsoft PowerPoint أحد أكثر الأدوات شيوعًا لإنشاء العروض التقديمية وعروض الشرائح. بينما يهيمن PowerPoint على فئة برامج العروض التقديمية ، فقد لا تعرف أكثر ميزاته قيمة حتى الآن.

دعنا نلقي نظرة على أبرز ميزات Microsoft PowerPoint التي قد لا تستخدمها ولكن يجب عليك بالتأكيد استخدامها.

1. التأليف المشترك

كما يوحي اسمه ، يسمح التأليف المشترك لك ولزملائك بالعمل على عرض PowerPoint تقديمي بشكل جماعي. يكون مفيدًا عندما تكون جزءًا من فريق وترغب في التعاون في عرض PowerPoint تقديمي. فيما يلي الخطوات التفصيلية لاستخدام التأليف المشترك في PowerPoint:

1. انقر على يشارك في الزاوية اليمنى العليا من Microsoft PowerPoint.
2. انقر يشارك… ثم حدد حساب OneDrive الخاص بك. إذا كنت لا تفضل استخدام حساب OneDrive الخاص بك ، فيمكنك اختيار طريقة مختلفة أيضًا.
3. إذا كان لديك بريد إلكتروني لعضو فريقك ، فأدخله في أرسل الرابط صندوق.
4. بمجرد أن تصبح جاهزًا للمشاركة ، انقر فوق يرسل زر.

هذا كل ما عليك القيام به. في المرة التالية التي ينضم فيها أحد الأشخاص إلى العرض التقديمي ، سترى التغييرات التي أجراها في الوقت الفعلي.

تقدم لك Microsoft فرصًا لا حصر لها لتخصيص إعدادات مشاركة PPT. يمكنك النقر فوق قلم ثم إعدادات المشاركة للوصول إليها.

2. مصمم PowerPoint

تساعدك الميزة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي في PowerPoint ، والتي تسمى PowerPoint Designer ، على تغيير مظهر PPT الخاص بك. عند إضافة شريحة جديدة أو تغيير محتوى شريحة موجودة ، يقوم المصمم بتحليل المحتوى. ثم يبدأ في اقتراح أفكار تصميم تتناسب مع محتوى PPT الخاص بك.

إذا كنت تفتقر غالبًا إلى إلهام التصميم ، فيجب عليك ذلك تعلم كيفية استخدام مصمم PowerPoint ميزة للمساعدة. اتبع هذه الخطوات لبدء استخدام PowerPoint Designer:

1. قم بإنشاء شريحة جديدة في PowerPoint.
2. أضف بعض المحتوى إليها ، ثم انقر فوق بيت نوافذ التبويب مصمم زر. سيؤدي هذا إلى تشغيل شريط جانبي مثبت حيث سترى العديد من أفكار التصميم (السمات) لـ PPT.
3. يمكنك النقر فوق أي أفكار تصميم تنطبق على شريحتك الحالية.

تريد أن ترى السحر الحقيقي؟ قم بإنشاء المزيد من الشرائح وإضافة محتوى كافٍ إليها. افتح ال مصمم الشريط الجانبي مرة أخرى لرؤية بعض التصميمات ذات الصلة (تنطبق على جميع الشرائح الخاصة بك).

3. وظائف PowerPoint الإضافية

قد لا تعرف أن PowerPoint يسمح لك بتثبيت الوظائف الإضافية لجهات خارجية بنقرة واحدة. هناك عدة مختلفة وظائف PowerPoint الإضافية لتحويل عروضك التقديمية بالكامل. بمجرد معرفة الوظائف الإضافية المراد تثبيتها ، يمكنك اتباع هذه الخطوات لتثبيتها:

1. في شاشة العرض التقديمي ، انتقل إلى إدراج فاتورة غير مدفوعة.
2. اضغط على احصل على الوظائف الإضافية خيار.
3. سيؤدي هذا إلى فتح ملف الوظائف الإضافية للمكتب نافذة او شباك. يمكنك البحث عن الوظائف الإضافية المفضلة لديك وتثبيتها لبرنامج PowerPoint.

4. مقدم المدرب

إذا كان هدفك هو تحسين مهارات العرض التقديمي ، فإن Presenter Coach هو الخيار الأمثل لك. يزودك بتعليقات في الوقت الفعلي حول مهارات العرض التقديمي لديك.

يقوم أولاً بتحليل جميع الكلمات التي تتحدثها. ثم ، باستخدام الذكاء الاصطناعي ، يقترح كيف يمكنك التحسين أكثر. إليك كيفية تمكين Presenter Coach في Microsoft PowerPoint:

1. تحت عرض الشرائح علامة التبويب ، انقر فوق تمرن مع المدرب خيار. سيؤدي هذا إلى فتح شريحتك الحالية في عرض ملء الشاشة مع وجود مربع اقتراح صغير في أسفل اليمين.
2. انقر ابدأ التمرين لبدء مدرب الذكاء الاصطناعي. يمكنك الآن بدء التقديم ، وسيقدم مقدم العرض المدرب ملاحظات حول وتيرتك ونبرة صوتك ولغتك.
3. إذا كنت تريد التوقف ، يمكنك النقر فوق صامت رمز واستئناف الجلسة بالنقر فوقه مرة أخرى.

ولكن كيف يمكنك عرض التعليقات أو النتائج الخاصة بـ Presenter Coach؟ لعرض نتائجك ، عليك الخروج من الشريحة أولاً. ستظهر بعد ذلك نافذة منبثقة ، تعكس تقرير التمرين وملخصًا لأدائك. إذا كنت مبتدئًا ، فيجب أن تقرأ دليل حول استخدام Presenter Coach للمساعدة.

5. نماذج ثلاثية الأبعاد

كل شيء في 3D يبدو أفضل بكثير من 2D ، أليس كذلك؟ هذا هو السبب في أنه يمكنك جعل عروضك التقديمية أفضل بكثير من العروض الأخرى باستخدام نماذج ثلاثية الأبعاد.

يحتوي Microsoft PowerPoint على مجموعة كبيرة من النماذج ثلاثية الأبعاد في فئات مختلفة. تشمل الفئات الرئيسية للنماذج ثلاثية الأبعاد الحيوانات والرموز التعبيرية والصور الرمزية والأشكال والإلكترونيات والأدوات.

للبدء ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي وحدد ملف نماذج ثلاثية الأبعاد خيار. يمكنك فتح أي فئة تريدها ثم النقر فوق أي نموذج ثلاثي الأبعاد ترغب في إدراجه في شريحتك. بمجرد أن تكون جاهزًا ، انقر فوق إدراج زر.

أفضل ما يميز هذه الميزة هو أنه يمكنك حتى استيراد النماذج ثلاثية الأبعاد المصنوعة بنفسك. بمجرد إدراج نموذج ثلاثي الأبعاد في شريحتك ، يمكنك ضبط موضعه وحجمه وتدويره. يمكنك أيضًا استخدام النماذج ثلاثية الأبعاد لعرض المنتجات أو تصور المفاهيم أو إضافة عنصر إبداعي إلى PPT.

6. الانتقال التدريجي

بإضافة انتقالات التحويل التدريجي ، يمكنك تحريك جوانب مختلفة من الشرائح. يمكنك تحريك كائنات وشرائح وحتى نصوص مختلفة كما تريد.

سوف نوضح استخدام انتقالات Morph بمساعدة النماذج ثلاثية الأبعاد التي تمت مناقشتها أعلاه.

لاستخدام التحويل التدريجي ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء شريحتين واملأ بعض المحتوى حسب رغبتك.
2. أدخل أي نموذج 3D في الشريحة الأولى. سنستخدم نموذج كمبيوتر محمول لهذا البرنامج التعليمي.
3. يجب عليك تكرار الكائن الذي حددته في الشريحة الأولى ، أو يمكنك إعادة إدراجه في الشريحة التالية.
4. بعد ذلك ، قم بتدوير أو تحريك الكائن المكرر كما تريد. يمكنك أيضًا ضبط موضع الكائن أو حجمه.
5. اذهب إلى الانتقالات علامة التبويب وحدد يتحول كنوع الانتقال الخاص بك.
6. قم بتشغيل أو تقديم الشرائح الخاصة بك لتجربة انتقال سلس بين الشريحتين.

هذا كل شيء. سترى أن الكائن الخاص بك سينتقل بين موضعين.

إذا كنت تجد صعوبة في ذلك ، فهناك الكثير مواقع لشرائح PowerPoint المتحركة لجعل عملك أسهل بكثير. يمكنك تنزيل نموذج مصمم مسبقًا والبدء في تخصيصه.

7. قم بإزالة خلفية الصورة

من PowerPoint 2016 فصاعدًا ، يمكنك إزالة خلفيات الصور بنقرة واحدة في PowerPoint. لا تحتاج إلى الانتقال إلى موقع ويب آخر أو تثبيت تطبيق تابع لجهة خارجية للقيام بهذه المهمة البسيطة.

للبدء بها ، أدخل أي صورة في شريحتك ثم انقر فوق إزالة الخلفية من شكل فاتورة غير مدفوعة. سيقوم PowerPoint بعد ذلك بالكشف عن الخلفية وإزالتها.

إذا كنت تريد المزيد من التحكم ، يمكنك ضبط التحديد بالنقر فوق أجزاء الصورة التي تريد الاحتفاظ بها أو إزالتها. الآن بعد أن عرفت الخطوات ، يمكنك إنشاء صور مخصصة تمتزج مع تصميم العرض التقديمي الخاص بك.

8. إدراج كائن

من خلال إدراج ملفات Office ، مثل Word أو Excel ، يمكن للشرائح الحصول على فوائد كلا التطبيقين. يمكنك إضافة مخططات أو جداول أو حتى مستندات Word دون عناء لصق النسخ. ستوجهك الخطوات التالية حول إدراج كائن في PowerPoint:

1. اذهب إلى إدراج علامة التبويب وتحت نص المجموعة ، انقر فوق هدف.
2. ستطلب منك النافذة المنبثقة اللاحقة الاختيار من بين خيارين: خلق جديد إبداع جديد أو إنشاء من ملف. إذا كنت تريد إنشاء ملف جديد ، فانقر فوق نعم لتضمينها.
3. ولكن ، إذا كنت تبحث عن إدراج ملف محفوظ ، فانقر فوق إنشاء من ملف.
4. حدد الكائن المطلوب الذي تريد إدراجه تحته هدف يكتب. قد يكون ملف Excel أو مخططًا أو أي شيء آخر.
5. انقر على تصفح زر وحدد الملف الذي تريد استيراده إلى الشرائح الخاصة بك.

بمجرد إدراجها ، يمكنك تخصيص مظهر الكائن وموضعه على الشريحة. إذا كنت ترغب في تحرير محتوى الكائن ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه وتحريره في تطبيقه الأصلي.

9. خبير التزحلق

أثناء إعداد العرض التقديمي ، أحيانًا ينقطع التدفق أو الاتساق لأي سبب من الأسباب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام خط أكبر في الشريحة الأولى وخط مختلف للبقية.

مهما كان الموقف ، فإنه يجعل عرضك التقديمي يبدو غير منظم. في مثل هذه الحالات ، يلعب Slide Master دوره. الشريحة الرئيسية هي ميزة مفيدة تساعدك على إتقان عنصر "تناسق" الشرائح. يتيح لك تعيين نفس الخط وحجم العنوان والتصميم وغير ذلك الكثير لجميع الشرائح.

اتبع هذه الخطوات لتمكين Slide Master وبدء استخدامه:

1. اذهب إلى منظر علامة التبويب وانقر فوق خبير التزحلق.
2. يمكنك بعد ذلك تخصيص تخطيط العرض التقديمي والخطوط والألوان وعناصر التصميم الأخرى.
3. بمجرد إجراء التغييرات الخاصة بك ، انقر فوق إغلاق العرض الرئيسي زر. سيؤدي هذا إلى تطبيق القالب المحدد على جميع الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك.

أفضل شيء في استخدامه هو أنك لست بحاجة إلى فتح كل شريحة وإضاعة وقتك الثمين في تعديلها. أنت تستطيع قم بإنشاء قالب باستخدام Slide Master يتضمن اختيارات الخطوط وأنظمة الألوان وعناصر أخرى. بعد ذلك ، اسمح لـ Slide Master بمعالجة عروضك التقديمية.

خذ عروضك التقديمية إلى المستوى التالي

لا أحد يحب عرضًا بسيطًا في الوقت الحاضر. لذلك ، يجب أن تكون متقدمًا بخطوة وتضيف إبداعًا ومظهرًا عصريًا إلى الشرائح الخاصة بك. بينما سيساعدك المصمم في التصميمات والانتقالات والنماذج ثلاثية الأبعاد ، سيساعدك في الجوانب المرئية الأخرى.