ClickUp مقابل. Trello: أيهما أفضل لإدارة المشاريع؟

ClickUp و Trello هي أدوات ممتازة لإدارة المشاريع لأي شخص يتطلع إلى تبسيط سير العمل ، سواء كان قائد فريق مشروع أو لاعب فريق. تساعدك هذه الأدوات في التخطيط والجدولة وتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع الوقت والتعاون في الوقت الفعلي ، على سبيل المثال لا الحصر.

ومع ذلك ، تحتوي هذه الأدوات على ميزات متداخلة تجعل من الصعب أحيانًا الاختيار بينها. حسنًا ، لا داعي للقلق بعد الآن ، حيث سنقارن ClickUp و Trello استنادًا إلى مقاييس مهمة لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير في هذه المقالة. لذا قبل أن نتعمق في المقارنة المناسبة ، دعنا ننتقل بإيجاز إلى أساسيات كل أداة.

نظرة عامة على ClickUp و Trello

يطلق عليها اسم "قوة الإنتاجية" ، تريلو هي أداة تصور إدارة المشاريع التي تتيح للأفراد والفرق التعاون بسهولة في المشاريع. باستخدام Trello ، يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات وبطاقات وقوائم وعناصر أخرى ، مما يمكنهم من تتبع المهام وإدارتها وتنظيمها.

يعد Trello خيارًا رئيسيًا لتبسيط العمليات في مساحة الأعمال للمؤسسات ذات السمعة الطيبة مثل Google و Coinbase و Zoom. علاوة على ذلك ، فإن تعدد استخداماته يتجاوز مساحة الشركة - يمكنك استخدامه للتخطيط لحفل زفاف وإنشاء تقويم للمحتوى وحتى كتابة كتاب.

بالمقابل ClickUp هي أداة أكثر تطوراً ومليئة بالميزات تهدف إلى استبدال أدوات إدارة المشاريع الأخرى في السوق ، باتباع شعارها ، "تطبيق واحد ليحل محلهم جميعًا". يرضي العديد من حالات الاستخدام من خلال إدارة المهام والتخصيص الكامل والتعاون الجماعي سمات.

يتيح ClickUp أيضًا للمستخدمين تصور التقارير من لوحات المعلومات ، وتعيين المعالم ، وقياس أهداف المشروع في الوقت الفعلي. بفضل الكم الهائل من عمليات الدمج التي تساعد في تبسيط العمليات ، فإن ClickUp تلبي متطلبات إدارة المشروع لعميل كبير ، بما في ذلك IBM و Samsung و Presidio.

دعنا ننتقل بعد ذلك إلى مقارنة كلتا الأداتين فيما يتعلق بميزاتهما العديدة.

يعمل التكامل على تحسين وظائف أدوات إدارة المشروع. فيما يلي الأدوات التي يمكنك دمجها مع Trello:

• تثاقل
• جوجل درايف
• بصندوق الإسقاط
• جيرا
• جيثب
• زابير
• إيفرنوت
• فرق مايكروسوفت
• أسانا
• قوة المبيعات

تتضمن عمليات تكامل ClickUp ما يلي:

• تكبير
• Hubspot
• محصول
• تريلو
• جوجل درايف
• جيرا
• زابير
• إيفرنوت
• جيثب
• تثاقل

الفائز: كلتا الأداتين لهما عدد متساوٍ من عمليات الدمج. ومع ذلك ، يمكن أن تتولى ClickUp القيادة لأنه يمكنك دمجها مع Trello.

2. التسعير

يحتوي كل من Trello و ClickUp على قوائم أسعار مختلفة. وبالتالي ، إليك تفصيل من الأقل سعراً إلى الأغلى.

تريلو

• خطة مجانية: للفرق الصغيرة والمهام الأساسية. ومن المثير للاهتمام ، أنه يمكنك تجربة الإصدار المجاني دون إضافة تفاصيل بطاقتك.
• الخطة القياسية: يذهب مقابل 6 دولارات شهريًا ولكن 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا. يأتي مع الحزمة الكاملة للخطة المجانية بالإضافة إلى الحقول المخصصة والتخزين غير المحدود وعمليات البحث المحفوظة.
• خطة متميزة: مثالي لإدارة مشاريع متعددة باستخدام طرق عرض مختلفة بما في ذلك طرق عرض الجدول والتقويم ولوحة المعلومات والخريطة. يكلف 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا أو 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة شهرية.
• مَشرُوع: تم تصميم خطة Enterprise للمؤسسات الكبيرة وتكلف 17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنوية. يتضمن جميع ميزات خطة Premium بالإضافة إلى مساحات عمل غير محدودة ونزلاء متعددين.

ClickUp

• خطة مجانية: البرنامج المجاني يتضمن مهام ومشاريع وأعضاء غير محدود. يمكنك أيضًا الوصول إلى دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و توثيق ذو عاملين للأمن.
• خطة غير محدودة: تبلغ تكلفة هذه الخطة 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا أو 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا. يتضمن جميع ميزات الخطة المجانية والتخزين غير المحدود والحقول المخصصة والتكامل مع التطبيقات الشائعة.
• خطة الأعمال و Business Plus: تبلغ تكلفة خطة العمل 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا أو 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة شهرية بفارق 7 دولارات و 10 دولارات على التوالي في حزم Plus. يتضمن جميع ميزات الخطة غير المحدودة بالإضافة إلى الميزات المتقدمة ، مثل تقديرات الوقت الدقيقة والمهام الفرعية في قوائم متعددة.
• خطة المؤسسة: تم تصميم خطة Enterprise للمؤسسات الكبيرة وتقدم أسعارًا وميزات مخصصة بناءً على احتياجاتك الخاصة. وفي الوقت نفسه ، لدى ClickUp نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لخطط Unlimited و Business و Enterprise.

الفائز: تبدو خطة تسعير ClickUp الأكثر جاذبية. بالمقارنة ، تحتوي الأداة على معظم الميزات التي لا يمكنك العثور عليها في الخطط المجانية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي خططها المدفوعة على ميزات أكثر قوة من تلك المدفوعة في Trello.

3. سهولة الاستعمال

يكمن جمال كل أداة من أدوات إدارة المشاريع في حدسيتها - كيف يمكن للمستخدمين التنقل في النظام الأساسي بمساعدة قليلة أو بدون مساعدة. في الواقع ، إنه يحدد إلى حد كبير مدى نجاحك ابدأ مع أي برنامج لإدارة المشاريع.

بالنسبة إلى Trello ، كل ما عليك فعله هو التسجيل للحصول على حساب ، وإنشاء مساحة العمل الخاصة بك ، وإضافة اثنين من أعضاء الفريق ، والبدء في تعيين بطاقات المهام. تعمل واجهة السحب والإفلات الخاصة به أيضًا على تسهيل نقل العناصر حول اللوحة أو بين القوائم حسب الحاجة.

على العكس من ذلك ، فإن تعقيد ClickUp ومجموعة الميزات للاختيار من بينها يمكن أن يجعل التنقل بالنسبة لمعظم المستخدمين الجدد أمرًا صعبًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن واجهة المستخدم الخاصة به ليست بالضبط واجهة تمنحك فرصة للحصول على أموالك.

الفائز: يأخذ Trello التاج بسرعة هنا ، حيث يمكنك الحصول على مساحة العمل الخاصة بك وتشغيلها في دقائق.

4. التخصيص والمرونة

باستخدام Trello ، يمكنك بناء مساحة العمل الخاصة بك من البداية - بتصميم اللوحة والقوائم والبطاقات بالطريقة التي تريدها. ومع ذلك ، يمكنك الاختيار من بين القوالب التي تم إنشاؤها بالفعل إذا كنت لا تريد المرور عبر المتاعب. يمكنك أيضًا إرفاق صور ونماذج بالأحجام الطبيعية لتوضيح الأفكار لأعضاء الفريق.

يتيح لك ClickUp التحكم في الإشعارات التي تتلقاها ، وذكر المستخدمين الآخرين في المناقشات باستخدام الوظيفة "@" ، وتحرير تعليقاتك حتى بعد إرسالها. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء حقول مخصصة وحالات مهمة. يحتوي ClickUp أيضًا على قوالب مختلفة مسبقة الصنع يمكنك تخصيصها لتناسب مشاريع محددة.

الفائز: يحتوي ClickUp على المزيد من الميزات القابلة للتخصيص التي تتيح لك التعامل مع عدد لا يحصى من المهام بفعالية.

5. تعاون

يحتوي Trello على ميزة تعليق تتيح لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض بشأن مهام أو بطاقات محددة. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل مع العديد من أدوات الجهات الخارجية مثل Slack لتعزيز التعاون.

ClickUp ، من ناحية أخرى ، هي أداة تعاون كاملة المجموعة تمكن الأعضاء من مشاركة الملفات والشاشات ، وذكر أنفسهم ، وإنشاء التقارير ، والدردشة في الوقت الفعلي. يحتوي أيضًا على موجز نشاط يسمح لأعضاء الفريق بتتبع التغييرات أثناء التنقل.

الفائز: إذا كان التعاون جانبًا حاسمًا في عملية إدارة مشروعك ، فقد يكون ClickUp خيارًا أفضل لأنه يوفر ميزات تعاون أكثر استقلالية.

6. تتبع الوقت والإبلاغ

يوفر كل من Trello و ClickUp ميزات تتبع الوقت وإعداد التقارير ، لكنهما يختلفان في مناهجهما.

تتوفر ميزات تتبع الوقت وإعداد التقارير في Trello عبر عمليات تكامل الجهات الخارجية. يحتوي على تقويم للطاقة ، مما يتيح لك عرض البطاقات مع تواريخ الاستحقاق والتبديل بين الأسابيع والأشهر للحصول على عرض أفضل. يمكنك إنشاء قائمة تحقق ، أو وضع علامة على المهام على أنها تم الحل أو قيد التقدم ، أو إنشاء حالات مخصصة تصف تقدمك بأفضل شكل.

ومع ذلك ، يحتوي ClickUp على ميزة تتبع الوقت المضمنة التي تساعد الفرق على مراقبة الوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع. يمكن للمستخدمين تتبع الوقت يدويًا داخل النظام الأساسي أو استخدام جهاز توقيت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين إنشاء ملفات تقارير إدارة المشروع وتصديرها بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PDF وجداول البيانات.

الفائز: ClickUp أفضل للمستخدمين الذين يعطون الأولوية لتتبع الوقت وإعداد التقارير. تجعل ميزة تتبع الوقت المضمنة بها مراقبة التقدم وتحديد المشكلات وتسهيل القرارات المستندة إلى البيانات.

7. توافق المحمول

يعد التوافق مع الأجهزة المحمولة ضرورة في سوق البرمجيات اليوم. ومن ثم ، فإن أي أداة تنوي استخدامها لإدارة المشروع يجب أن تكون متوافقة مع الجوّال. لحسن الحظ ، يتم نشر Trello و ClickUp في SaaS و Web و Cloud وهما متوافقان مع أجهزة Android و iOS.

الفائز: كلتا الأداتين على قدم المساواة مع هذا المقياس. يمكنك استخدام أي منها في أي مكان على جهاز محمول متصل بالإنترنت.

8. محددات

فيما يلي بعض عيوب ClickUp و Trello.

تريلو:

• لا يصلح Trello للفرق الكبيرة لأن الاتصال والتفاعل بين اللوحات يكاد يكون مستحيلاً.
  • من الصعب أيضًا تصميم مهام سير عمل أكثر تعقيدًا دون دمج الأدوات الخارجية.
• يجب عليك الاتصال بالإنترنت للاستمتاع بالوظائف المثلى.
• تقتصر مرفقات الملفات على 10 ميغابايت مجانًا و 250 ميغابايت على الخطط المدفوعة.
• انها ليست مناسبة للشركات المتوسطة أو الكبيرة.

ClickUp:

• يمكن أن يكون ClickUp مربكًا للغاية. يمكن أن يكون الحمل الزائد للميزات وتصميم واجهة المستخدم أمرًا صعبًا للتعامل معه ، خاصة لسير العمل البسيط.
  • بالإضافة إلى ذلك ، فإن منحنى التعلم مرتفع نسبيًا ، حيث ستحتاج إلى وقت لتعتاد على استخدام الأداة.
• تتأثر عملية ClickUp أحيانًا بالأخطاء ؛ مشكلة شائعة أبلغ عنها المستخدمون.
• يعني عدم الوصول إلى الإنترنت عدم إمكانية الوصول إلى ClickUp.
• الخطط المدفوعة غالية الثمن نسبيًا.

ClickUp مقابل. تريلو: الحكم

ClickUp هو الحل الأفضل للفرق الكبيرة التي تفضل العمل حصريًا على نظام أساسي واحد وتقليل استخدام الأدوات الخارجية المتعددة. كما أن لديها واحدة من أكثر خدمات العملاء استجابة في السوق. وبالتالي ، يمكنك أن تكون واثقًا من تلقي ردود سريعة وعالية الجودة عند الاتصال بهم بخصوص أي مشكلة.

في المقابل ، يناسب Trello الفرق الأصغر ذات المهام الأساسية والأفراد ذوي المشاريع الصغيرة. فيما يتعلق بتجربة العملاء ، فإن مخاوف المستخدمين هي إلى حد كبير وقت استجابة بطيء من خلال دعم Trello ، ولكن يمكنك الاعتماد على فريقها للحصول على المساعدة اللازمة.