يعمل مكتشف الأدوات المحسّن في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google على تسريع عملك ويساعدك على تطبيق ميزات لم تكن تعلم بوجودها.

يعد مكتشف الأداة المحسّن في قائمة المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google تحسنًا طفيفًا. ولكن يمكن أن يساعدك في تطبيق الأوامر ذات الصلة بسرعة حيث تصبح تطبيقات Google Drive أكثر ثراءً بالميزات. يتم طرح الميزة لجميع مستخدمي Google Drive في جميع أنحاء العالم.

يعد مربع البحث "الباحث عن الأدوات" جزءًا من القائمة الموجودة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google. يوجد مربع البحث هذا في شريط التنقل العلوي في كل تطبيق ويمنحك وصولاً سريعًا وسهلاً إلى عناصر وأدوات القائمة شائعة الاستخدام. يمكنك البحث عن أدوات محددة أو تطبيق أمر عن طريق كتابة كلمة أساسية أو عبارة في مربع البحث.

لاستخدام أداة البحث عن المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:

  • حدد رمز العدسة المكبرة في القائمة الموجودة أعلى الشاشة.
  • استخدم اختصار لوحة المفاتيح: Alt + / (شبابيك)، الخيار + / (macOS) ، Alt + / (ChromeOS)
صورة: جوجل

مثل توضح مدونة Google Workspace، إذا بحثت عن "من شاهد هذا المستند آخر مرة" ، فستظهر لوحة تحكم النشاط. استخدم أي مصطلح بحث مخصص لإظهار الميزات والأدوات الصحيحة المخفية بين القوائم المختلفة. يمكن أن توفر أداة البحث هذه توفيرًا كبيرًا للوقت في تطبيق أكثر تعقيدًا مثل Google Sheets حيث قد لا تكون خبيرًا بوظائف وصيغ مختلفة.

instagram viewer

تحتوي مجموعة Google Drive على ميزة البحث ضمن قائمة المساعدة (تعليمات> ابحث في القوائم). لكن مكتشف الأداة المحسّن موجود في المقدمة وفي المنتصف في القائمة ، مما يوفر بعض التحسينات الإضافية التي من شأنها أن تساعدك على العمل بشكل أسرع. سيتم استبدال الميزة القديمة تدريجيًا.

يقدم الباحث عن الأداة المحسّن بعض الاقتراحات "الافتراضية" عند فتح مستند جديد في "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية".

  • في المستندات: إعداد الصفحة والقائمة المنسدلة وملاحظات الاجتماع.
  • في الأوراق: قم بإدراج صفوف / أعمدة ، ودمج الخلايا ، وتجميد الصفوف / الأعمدة.
  • في الشرائح: إعداد الصفحة والتدقيق الإملائي وتحرير سمة في العروض التقديمية.

ستكون جميع الإجراءات الأخيرة في المستند متاحة لإعادة الاستخدام السريع ، وسيقدم الباحث أيضًا اقتراحات للإجراءات ذات الصلة. ال خيار البحث والاستبدال متاح أيضًا في نفس القائمة.

مساعد في قائمة Google Drive

تسهل ميزة "الأدوات" الجديدة العثور على أوامر القائمة التي تحتاجها واستخدامها في سياق المستند. يمكن أن يوفر لك هذا الوصول السريع والسهل إلى الأدوات شائعة الاستخدام الوقت والتركيز أكثر على المحتوى. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل اكتشاف الميزات الجديدة التي ربما لم تكن تعلم بوجودها. إنه لا يختلف عن مربع بحث Microsoft أعلى تطبيقات Microsoft Office الذي يتيح لك البحث عن الإجراءات والمساعدة على الفور.