تكافح لإدراج الملفات في Excel؟ فيما يلي بعض الحلول الفعالة لإصلاح هذه المشكلة والعودة إلى عمليات جداول البيانات السلسة.

يعد إدراج الملفات في Excel طريقة رائعة لإضافة المزيد من المعلومات وجعل جدول البيانات أكثر شمولاً. ولكن ماذا يحدث إذا منعك Excel من إضافة ملفات جديدة؟

يمكنك إضافة البيانات يدويًا أو استخدام ملف منفصل. لكن هذه ليست أكثر الطرق فعالية. لذلك ، من المفيد أخذ الوقت الكافي لاستعراض الحلول أدناه لإصلاح عدم قدرة برنامج Excel على إدراج الملفات.

1. تحقق من تنسيق الملف

باستخدام إدراج علامة التبويب ، يمكنك بسهولة إضافة مجموعة كبيرة ومتنوعة من تنسيقات الملفات إلى جدول البيانات. ولكن إذا كان Excel لا يدعم تنسيق الملف ، فسيعرض رسالة خطأ.

ألق نظرة على امتداد الملف الخاص بك وتحقق من قائمة التنسيقات المدعومة للتأكد من إدخال ملف متوافق.

2. تحقق من سلامة الملف

قبل الانتقال إلى إعدادات Excel ، تأكد من عدم وجود مشكلة فيما يتعلق بالملف الذي تريد إدراجه. إذا كان الملف غير مكتمل أو تالف أو تالف ، فقد يؤثر ذلك على قدرة Excel على إدراج ملفات جديدة.

يمكنك محاولة إعادة تنزيل الملف ومحاولة إدراجه مرة أخرى. ولكن إذا لم يكن هذا خيارًا ، فهناك أدوات لمساعدتك في إصلاح الملفات التالفة أو التالفة.

instagram viewer

3. تحقق من إعدادات كتلة الملفات في Excel

حتى إذا لم يكن هناك خطأ في تنسيق الملف أو سلامته ، يجب عليك التحقق مما إذا لم يتم حظر الملف في Excel. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

  1. افتح ال ملف القائمة والذهاب إلى خيارات> مركز التوثيق.
  2. يفتح إعدادات مركز التوثيق.
  3. في الجزء الأيمن ، انقر فوق "نعم" إعدادات كتلة الملف.
  4. ابحث عن نوع الملف الذي تريد إدراجه وقم بإلغاء تحديد ملف يفتح و يحفظ مربعات.
  5. انقر نعم لحفظ الإعدادات الجديدة.

4. افتح ورقة العمل

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات حساسة ، فهناك احتمال أن يقوم شخص ما بحمايتها بكلمة مرور لتجنب التحرير غير الضروري. لذلك ، إذا لم يكن إدراج ملفات جديدة هو الإجراء الوحيد الذي لا يمكنك القيام به أثناء تحرير ورقة العمل ، فهناك احتمال أنك تعمل مع ملف مقفل.

للتحقق مما إذا كان جدول البيانات مغلقًا ، افتح ملف مراجعة علامة التبويب وانقر فوق ورقة حماية. سيخبرك Excel إذا كان الملف مؤمنًا ويعرض الإجراءات التي يسمح بها منشئ الملف. إذا تم قفل جدول البيانات ، فيمكنك طلب كلمة المرور أو افتح ورقة Excel بنفسك.

5. تحقق من سياسات الأمان

إذا كنت متصلاً بشبكة مكان عملك ، فقد تكون سياسة الأمان الإدارية هي التي تمنعك من إدراج الملفات في جدول البيانات.

في هذه الحالة ، ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله ما لم تتمكن من إقناع مسؤول النظام بتغيير إعدادات أمان الشبكة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تجربة طريقة مختلفة لـ استيراد البيانات إلى جدول بيانات Excel الخاص بك.

وفر الوقت عن طريق إدراج الملفات

نأمل أن تساعدك طريقة أو أكثر من الطرق المذكورة أعلاه في حل المشكلة. في معظم الأحيان ، يوجد خطأ ما في الملف ، ويكفي تنزيله مرة أخرى لجعله قابلاً للاستخدام.

إذا كنت تستخدم Excel باستمرار للعمل ، فيجب عليك متابعة مدونات ومواقع Excel لصقل مهاراتك.