هل تبحث عن مساحة عمل رقمية أكثر تنظيماً؟ إليك بعض الحيل Notion التي ستساعدك على تنظيم المعلومات بشكل أفضل وزيادة إنتاجيتك.
عندما تواجه الكثير لتتعلمه في وقت قصير ، فإن إدارة المعرفة الفعالة هي المفتاح للاحتفاظ بالمعلومات على المدى الطويل. Notion هي واحدة من أفضل أدوات تدوين الملاحظات لمساعدتك على تنظيم معرفتك.
على عكس الميزات المحدودة لمعظم برامج تدوين الملاحظات ، تقدم Notion مجموعة فريدة من أدوات التنسيق التي ستساعدك على معالجة المعلومات وتصنيفها. سيساعدون أيضًا في إبقاء ملاحظاتك قابلة للتقديم ، مما يجعل من السهل مراجعة المفاهيم لاحقًا. فيما يلي ست حيل من Notion لمساعدتك على تنظيم المعلومات بشكل فعال.
1. استخدم تبديل الكتل لتقليل الفوضى
تبديل الكتل هي أداة مفيدة من خلال فكرة للمساعدة في فصل أجزاء النص. إنها مفيدة بشكل خاص إذا كانت صفحتك مليئة بالمعلومات.
لإضافة كتلة تبديل إلى صفحة الملاحظات الخاصة بك ، اكتب الأمر /toggle. يمكنك أيضًا كتابة قوس بزاوية قائمة (>) متبوعة بمسافة على أي سطر جديد. من هنا ، يمكنك كتابة اسم لرأس التبديل.
يمكنك الآن إضافة كتل من المحتوى أسفل الرأس. يمكنك إما النقر فوق النص ذي المسافة البادئة المسمى
تبديل فارغ أو اسحب الكتل الموجودة من صفحة الملاحظات الخاصة بك إلى الداخل.لفتح وإغلاق مفتاح التبديل ، انقر فوق زر المثلث الصغير أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + أدخل. يتيح لك ذلك عرض أجزاء نصية وإخفائها في المستند الخاص بك. من خلال عرض محتوى محدود على صفحة الملاحظات الخاصة بك مرة واحدة ، سيساعدك ذلك على معالجة المعلومات بشكل أفضل عن طريق تقسيم الأشياء بدلاً من الشعور بالارتباك.
2. رمز اللون أنواع مختلفة من المعلومات
الشيء الوحيد الذي يجعل Notion تطبيق تدوين ملاحظات عالي الأداء هو تنوع خيارات تنسيق النص المعروضة. هناك عدة ألوان في لوحة التحرير يمكن أن تساعدك في تصنيف أنواع مختلفة من المعلومات للعمل بكفاءة أكبر.
هناك خياران متاحان لنمط النص في Notion: يمكنك تغيير لون النص أو تغيير لون الخلفية. يعد تطبيق اللون أمرًا بسيطًا مثل كتابة شرطة مائلة للأمام (/) للوصول إلى قائمة الأوامر ، ثم اكتب اللون الذي اخترته. سترى خيارين: أحدهما لتغيير لون النص والآخر لتغيير لون الخلفية.
لزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى ، يمكنك استخدام ألوان محددة لتمثيل أنواع مختلفة من المعلومات على صفحة الملاحظات الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام لون واحد لتمثيل المعلومات التي لست متأكدًا منها أو تحتاج إلى مراجعتها لاحقًا. مثال آخر هو استخدام لون خلفية قوي لتمييز المهام. باستخدام هذه الأساليب ، ستتمكن من العثور على المعلومات بشكل أسرع من خلال إبرازها.
3. استخدم العناوين لفصل المعلومات
تعتبر العناوين من أسهل الطرق لتنظيم المعلومات في صفحات الملاحظات الخاصة بك. هم طريقة رائعة ل استخدم Notion كطالب، خاصة إذا كانت لديك فصول دراسية مكثفة تحتوي على الكثير من المعلومات لتتعلمها.
هناك ثلاثة أحجام عناوين متاحة ، مرقمة من 1-3 حسب حجمها. يمكنك الوصول إلى العناوين عبر قائمة الأوامر عن طريق الكتابة /h1 لأكبر عنوان و /h3 لأصغر. اذا كنت تملك تعلمت تخفيض السعر، يمكنك أيضًا استخدام اختصارات تخفيض السعر القياسية للعناوين. (# للعنوان الأكبر وحتى ### لأصغر حجم للعنوان).
تبديل العناوين هو خيار تنسيق آخر يمكنك استخدامه لتنظيم ملاحظاتك. تجمع هذه الميزة بين وظائف التبديل والعناوين. تتوفر ثلاثة أحجام تتراوح من 1-3 (كما هو الحال مع العناوين العادية). يمكنك الوصول إلى عناوين التبديل في ملف كتل متقدمة قسم من قائمة الأوامر أو اكتب / تبديل العنوان.
4. استخدم حواجز وسائل الشرح لإبراز المعلومات الأساسية
تعد كتل وسيلة الشرح ميزة فريدة من نوعها لإبراز المعلومات. هذا يجعل مراجعة ملاحظاتك سهلة من خلال التأكيد على المفاهيم الأساسية دون الحاجة إلى البحث عنها في مستند أبيض وأسود.
لإنشاء كتلة وسيلة شرح ، اكتب /callout في قائمة الأوامر. سيؤدي هذا إلى إنشاء كتلة مستديرة يمكنك تحريكها في أي مكان على صفحتك بالنقر فوق النقاط الست وسحبها إلى يمين الكتلة.
لمزيد من التخصيص ، يمكنك النقر فوق رمز تعبيري لتغيير رمز كتلة وسيلة الشرح. يمكنك أيضًا تغيير لون خلفية وسيلة الشرح. للقيام بذلك ، اضغط على خروج لتحديد الكتلة ، انقر على النقاط الست ، ثم اختر لونًا من القائمة المنسدلة.
5. استخدم الصفحات الفرعية للتوسع في الأفكار
تسمح لك الصفحات الفرعية لـ Notion بإدراج صفحة داخل الصفحة. هذه أداة رائعة يمكنك استخدامها للتوسع في مواضيع أكبر. لإنشاء صفحة فرعية ، اكتب /page في أي مكان على صفحة الملاحظات الخاصة بك. سينقلك هذا تلقائيًا إلى الصفحة الجديدة حيث يمكنك منحها عنوانًا والبدء في كتابة المعلومات.
للعودة إلى الصفحة الأصلية ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + [ أو استخدم شريط التنقل أعلى نافذة التعديل. الصفحات الفرعية هي أداة قوية لكتابة المعلومات ذات الصلة بالموضوعات التي يتم تناولها في ملاحظاتك. إنها تمنع الحمل الزائد للمعلومات عند مراجعة ملاحظاتك من خلال تزويدك بخيار استكشاف مفاهيم إضافية.
6. أعد ترتيب ملاحظاتك بكفاءة
يتمتع المحرر المستند إلى الكتلة في Notion بالعديد من الفوائد وهو أيضًا ملف سبب للتخلي عن Evernote. توجد اختصارات متعددة لتحرير المعلومات ونقلها لتسريع سير عملك.
إذا كانت هناك كتلة نصية تريد إعادة ترتيبها في ملاحظاتك ، فلا داعي للقلق بشأن استخدام النسخ واللصق كطريقة. اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + سهم لأعلى / لأسفل تحولات الكتل لأعلى ولأسفل في المحرر.
يمكنك أيضًا استخدام هذا الاختصار لنقل أنواع أخرى من الكتل ، بما في ذلك مربعات الاختيار والعناوين وعناصر القائمة. إذا كنت تستخدم هذا للقوائم ، فسيقوم Notion تلقائيًا بوضع مسافة بادئة للعنصر كمهمة فرعية.
هناك أيضًا اختصار لنقل مجموعات متعددة من المحتوى حول صفحة الملاحظات في وقت واحد. أولاً ، قم بتمييز النص الذي تريد نقله كمقطع. ثم ، انتظر يحول واستخدم الاختصار السابق لنقل المحتوى لأعلى ولأسفل.
تنظيم معرفتك بشكل أفضل في الفكرة
سواء كنت تدون ملاحظات فوضويًا أم لا ، فإن هذه الحيل ستفيد إنتاجيتك بعدة طرق. من خلال تحسين ملاحظاتك ، ستوفر الوقت من خلال تسهيل مراجعة ملاحظاتك. ستجعل المعلومات أسهل في الفهم ، مما يمنعك من إعادة تعلم المفاهيم. جرب حيل Notion هذه للحفاظ على معلوماتك مرتبة ويسهل الوصول إليها.