أسانا vs. Smartsheet: أيهما أفضل لإدارة المشاريع؟

يمكن أن تكون إدارة المشاريع صعبة ، خاصةً عندما يكون هناك العديد من المهام والمواعيد النهائية وأعضاء الفريق المعنيين. لحسن الحظ ، هناك مجموعة متنوعة من أدوات إدارة المشاريع المتاحة مع عدد كبير من الميزات لجعل العملية أكثر قابلية للإدارة.

Asana و Smartsheet هما أداتان شائعتان لإدارة المشاريع. يقدم كلا النظامين مجموعة من الميزات لمساعدتك في إدارة مهامك ، ولكن هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين الاثنين. في هذه المقالة ، سنقارن Asana و Smartsheet لمساعدتك على تحديد الأفضل لاحتياجات إدارة مشروعك.

1. واجهة المستخدم وسهولة الاستخدام

تعد واجهة المستخدم وسهولة الاستخدام عاملين مهمين عند اختيار أداة إدارة المشروع. تسهل الواجهة سهلة الاستخدام على أعضاء الفريق التنقل في النظام الأساسي واستخدامه ، مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتقليل منحنى التعلم.

أسانا لديه واجهة نظيفة وبسيطة مع التركيز على إدارة المهام. تم تصميم واجهة النظام الأساسي لتكون بديهية ، مع تنقل واضح وتمثيل مرئي للمهام والمشاريع. من السهل إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق و تعلم لتتبع التقدم المحرز في أي مشروع للمبتدئين.

سمارتشيت من ناحية أخرى ، تتميز الواجهة بتصميم تقليدي يشبه جدول البيانات. بينما قد يبدو الأمر مربكًا في البداية ، بمجرد أن تتعطل ، يمكن أن تكون الواجهة قوية جدًا.

يحتوي Smartsheet على بعض من أفضل الميزات لإدارة المشاريع وواجهة مستخدم قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. ومع ذلك ، قد يتطلب الأمر مزيدًا من الوقت للتعلم والإعداد مقارنةً بتصميم Asana الأبسط.

2. إدارة تتابع الأعمال

تعد إدارة سير العمل جانبًا مهمًا آخر يتضمن تنظيم وتتبع وأتمتة تدفق المهام والأنشطة داخل المشروع من البداية إلى النهاية.

لدى Asana نهج يركز على المهام لإدارة سير العمل مما يجعله سهلًا إنشاء وإدارة عملك في "المهام الخاصة بي" بشكل فعال. يتيح لك النظام الأساسي أيضًا تنظيم مهامك في مشاريع وأقسام مختلفة. يمكنك إضافة التبعيات والعلامات والمواعيد النهائية إلى المهام ، مما يضمن بقاء المشروع على المسار الصحيح.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Asana مجموعة متنوعة من طرق العرض التي تتضمن القوائم واللوحات والتقويمات والجداول الزمنية ، والتي تساعدك على تنظيم المهام وتصورها بطرق مختلفة. باستخدام القوائم ، يمكنك عرض مهامك بطريقة منظمة ، بينما تسمح لك اللوحات بنقل المهام من مرحلة إلى أخرى ، مما يتيح تتبع التقدم بسهولة.

يوفر التقويم صورة واضحة عن المواعيد النهائية القادمة ، ويوفر عرض المخطط الزمني تمثيلًا مرئيًا لمعالم المشروع وتبعياته.

يعتمد نهج إدارة سير العمل في Smartsheet على تنظيم البيانات وتتبعها باستخدام الصفوف والأعمدة. على غرار Asana ، يقدم لك النظام الأساسي إمكانية إلقاء نظرة على بياناتك من طرق عرض مختلفة - عرض الشبكة ، و Gantt ، والبطاقة ، والتقويم.

طريقة عرض الشبكة هي طريقة العرض الافتراضية حيث يمكنك إضافة صفوف وأعمدة البيانات وتحريرها وإدارتها. باستخدام طريقة عرض جانت ، يمكنك بسهولة تحديد مهام المسار الهام والجداول الزمنية. علاوة على ذلك ، يوفر تمثيل التقويم نظرة عامة واضحة ، ويوفر عرض البطاقة طريقة عرض البيانات على غرار كانبان ، مما يسمح لك بإدارة المهام عن طريق نقل البطاقات من مرحلة إلى أخرى.

يمكن لكل من Asana و Smartsheet أتمتة الإجراءات ، مثل إرسال الإشعارات أو إنشاء المهام أو التحديث تعتمد على مشغلات محددة ، مما يسمح لك بأتمتة المهام المتكررة وإدارة سير العمل أسهل.

3. التعاون والتواصل

يوفر Asana و Smartsheet ميزات تعاون تمكن أعضاء الفريق من العمل معًا بسلاسة. يسمح لك كلا النظامين بتعيين المهام لأعضاء فريقك ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتتبع التقدم.

في Asana ، يمكنك التعاون في المهام والمشروعات والمحادثات باستخدام التعليقات والإشارات والمرفقات. يمكنك أيضًا إرسال رسائل مباشرة إلى زملائك في الفريق في مساحة العمل ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للتواصل السريع بين شخصين.

من ناحية أخرى ، تقدم Smartsheet أيضًا ميزة مناقشة تمكن أعضاء الفريق من مناقشة جوانب محددة من المشروع ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لمزيد من المحادثات المتعمقة. يمكنك أيضًا مشاركة الأوراق مع أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة الخارجيين أثناء التحكم في الوصول إلى ورقة عن طريق تحديد من يمكنه عرض الورقة أو تحريرها أو امتلاكها.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك كلا النظامين بإعداد الإشعارات والتنبيهات على النظام الأساسي للبقاء على اطلاع دائم بتقدم فريقك.

4. التخصيص والتكامل

عندما يتعلق الأمر بالتخصيص والتكامل ، يقدم كل من Asana و Smartsheet مجموعة واسعة من الخيارات.

تقدم Asana مجموعة محدودة نسبيًا من خيارات التخصيص مقارنةً بـ Smartsheet. يمكنك إنشاء حقول مخصصة للمهام والمشروعات والحافظات ، ولكن هناك بعض القيود على أنواع الحقول المخصصة التي يمكن إنشاؤها. توفر المنصة أيضًا مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا لمشاريع مختلفة ، مما يسهل البدء بسرعة.

تقدم Smartsheet مجموعة أكثر شمولاً من خيارات التخصيص. يمكنك إنشاء حقول مخصصة للأوراق ، بما في ذلك القوائم المنسدلة ومربعات الاختيار والمزيد. يوفر النظام الأساسي أيضًا تنسيقًا شرطيًا ، والذي يسمح للمستخدمين بتمييز الخلايا تلقائيًا بناءً على معايير معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Smartsheet على مجموعة قوية من ميزات الأتمتة ، بما في ذلك إنشاء القواعد التي تقوم تلقائيًا بتحديث الخلايا أو تشغيل الإجراءات عند حدوث أحداث معينة.

فيما يتعلق بالتكامل ، يقدم كل من Asana و Smartsheet مجموعة واسعة من الخيارات ، بما في ذلك الأدوات الشائعة مثل Slack و Microsoft Teams و Google Workspace و Salesforce و JIRA و Tableau والمزيد.

5. التسعير

تقدم Asana العديد من خطط التسعير ، بما في ذلك خطة مجانية مع ميزات أساسية وخطط مدفوعة مع ميزات أكثر تقدمًا. باستخدام الخطة المجانية الأساسية ، يمكنك التعاون مع ما يصل إلى 15 شخصًا وإنشاء مهام ومشاريع وسجلات أنشطة غير محدودة وتخزين والمزيد لتلبية احتياجات إدارة مشروع فريقك.

تبدأ القسط وخطط العمل من 10.99 دولارًا و 24.99 دولارًا ، مما يوفر ميزات إضافية مثل التقارير المتقدمة وعرض الجدول الزمني والأهداف والحقول المخصصة والبحث المتقدم والمحافظ والمزيد.

وبالمثل ، تقدم Smartsheet العديد من خطط التسعير ، بما في ذلك خطة مجانية مع ميزات أساسية وخطط مدفوعة مع ميزات متميزة. مع الخطة المجانية الأساسية ، تحصل على ورقتين ، ومحررين ، وطرق عرض ، ولوحات معلومات ، وتقارير ، والمزيد. يبدأ سعر خطة العمل والقسط من 7 دولارات و 25 دولارًا ، مما يوفر أوراقًا غير محدودة ومحررين ولوحات معلومات وتقارير وعمليات تكامل والمزيد.

تقدم Asana و Smartsheet أيضًا خططًا للمؤسسات بأسعار مخصصة لتلبية احتياجات الشركات الكبيرة المؤسسات وتتضمن ميزات مثل مستويات الأمان المتقدمة ، والتخصيصات الأكبر ، والدعم المتميز ، وأكثر بكثير.

أسانا vs. Smartsheet: أيهما يجب أن تختار؟

يعد كل من Asana و Smartsheet إدارة رائعة للمشروع ، وسيعتمد الاختيار بين الاثنين على احتياجات إدارة المشروع المحددة لفريقك والميزانية. في النهاية ، تحصل على أفضل تجربة من كلا النظامين الأساسيين ولا يمكنك أن تخطئ في أي منهما.

تشتهر Asana بواجهة سهلة الاستخدام وإدارة سير العمل التي تتمحور حول المهام وميزات التعاون القوية. إنه خيار رائع للفرق التي تعطي الأولوية لسهولة الاستخدام والمرونة. بدلاً من ذلك ، تُعرف Smartsheet بطرق العرض القابلة للتخصيص وميزات الأتمتة القوية وقدرات إدارة قوائم المشاريع.