هل سئمت من قضاء ساعات في Excel؟ تعرف على كيفية استخدام ChatGPT مع Excel لتبسيط مهام جدول البيانات.
هل سئمت من التبديل المستمر بين جدول بيانات Excel وبحث Google للبحث عن الصيغ ووحدات الماكرو للحصول على المساعدة؟ ماذا لو قلنا لك أن هناك طريقة أكثر فاعلية للحصول على المساعدة التي تحتاجها دون مغادرة مصنف Excel الخاص بك؟
يمكن الآن استخدام ChatGPT ، نموذج لغة الذكاء الاصطناعي الذي أحدث ثورة في العالم ، مع برنامج Excel لمساعدتك على إنجاز المزيد في وقت أقل. في هذا المنشور ، سوف نستكشف كيف يمكنك الاستفادة من هذه الأداة القوية للمساعدة في استخدام Excel اليومي والحصول على إجابات للأسئلة المعقدة بسهولة.
الشروع في العمل مع ChatGPT و Excel
العديد من حالات الاستخدام العملي لـ ChatGPT تشمل قدرتها على تقديم المساعدة في الوقت الفعلي والإجابة على الاستفسارات المتعلقة ببرنامج Excel على الفور.
بينما لا يمكن دمج ChatGPT بشكل مباشر مع Excel حتى الآن ، إلا أنه لا يزال من الممكن أن يكون أداة قيمة لمساعدتك في إنشاء مطالبات وأمثلة للتعليمات البرمجية لكل من مهام Excel اليومية والمعقدة. يمكنك البدء بفتح مصنف Excel في نافذة واحدة والانتقال إلى صفحة ويب ChatGPT للدردشة مع الروبوت.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن صيغة ، فاكتب شيئًا مثل "هل يمكنك مساعدتي في VLOOKUP الصيغة؟ "أو" ما هي الصيغة لحساب متوسط نطاق من الخلايا؟ "و ChatGPT سيفعل ذلك يرد. وبالمثل ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن ماكرو معين ، فيمكنك أن تطلب من ChatGPT المساعدة.
أمثلة على استخدام ChatGPT مع Excel
للبدء ، افتح نافذة دردشة باستخدام ChatGPT واطلب المساعدة. فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية استخدام ChatGPT لتحسين مهارات Excel لديك:
- الصيغ: لإنشاء صيغة تحسب مجموع نطاق من الخلايا ، اسأل ChatGPT بموجه مثل "ما هو صيغة لحساب مجموع الخلايا من A1 إلى A10؟ "أو" هل يمكنك مساعدتي بصيغة تلخص القيم في العمود ب؟"
- وحدات الماكرو: لإنشاء ماكرو ينسخ محتويات خلية إلى أخرى ، يمكنك أن تطلب من ChatGPT مع موجه مثل "كيف يمكنني إنشاء ماكرو ينسخ قيمة الخلية A1 إلى الخلية B1؟ "أو" ما هو رمز VBA لنسخ قيمة خلية إلى أخرى خلية؟"
- تحليل البيانات: لإنشاء مخطط استنادًا إلى مجموعة من البيانات ، يمكنك أن تطلب من ChatGPT موجهًا مثل "ما هي الصيغة إنشاء مخطط بناءً على هذه القيم xyz؟ " أو "هل يمكنك مساعدتي في إنشاء مخطط يوضح اتجاه مبيعاتي بيانات؟"
موجهات ChatGPT وأمثلة على التعليمات البرمجية لبرنامج Excel
فيما يلي بعض الأمثلة على مطالبات ChatGPT الشائعة والتعليمات البرمجية التي يمكن أن تكون مفيدة أثناء العمل مع Excel.
1. تقريب الأرقام
لتقريب رقم إلى أقرب رقم صحيح ، يمكنك أن تسأل ChatGPT ، "ما هي الصيغة لتقريب رقم إلى أقرب رقم صحيح؟" ، وسوف يستجيب ChatGPT بالصيغة "= ROUND (A1،0)".
2. حساب المتوسطات
لحساب متوسط نطاق من الخلايا ، يمكنك أن تسأل ChatGPT ، "ما هي الصيغة لحساب متوسط الخلايا من A1 إلى A10؟" ، وسوف يستجيب ChatGPT بالصيغة "= AVERAGE (A1: A10)".
3. فرز البيانات وتصفيتها
يمكنك أيضًا استخدام ChatGPT لإنشاء وحدات ماكرو تقوم بفرز البيانات وتصفيتها. على سبيل المثال ، يمكنك أن تسأل ، "هل يمكنك إنشاء ماكرو يقوم بفرز البيانات بترتيب تصاعدي؟" ، وسوف يستجيب ChatGPT برمز VBA المناسب:
4. المزيد من الأمثلة المتقدمة
يمكنك أن تسأل ، "هل يمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتصفية البيانات بناءً على معايير محددة؟" ، وسوف يستجيب ChatGPT برمز الماكرو المناسب.
يمكنك أن تطلب "إنشاء ماكرو ينسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى ورقة عمل جديدة" ، سوف يستجيب ChatGPT بـ:
إذا سألت "حساب المتوسط المرجح لنطاق من الخلايا" ، فسيتم الرد بـ:
كما ترى ، يمكن لـ ChatGPT تزويدك بالمطالبات وأمثلة التعليمات البرمجية التي تحتاجها لاستخدام Excel بشكل أكثر فاعلية. فقط اسأل ChatGPT بلغة إنجليزية بسيطة ، وسوف يرد بالمعلومات الضرورية.
أفضل ممارسات استخدام ChatGPT مع Excel
بينما يمكن أن يكون ChatGPT أداة قوية للعمل مع Excel ، فمن الضروري استخدامه بشكل صحيح للحصول على أفضل النتائج. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لاستخدام ChatGPT مع Excel.
1. استخدم موجهات واضحة وموجزة
عند العمل مع ChatGPT ، من الضروري استخدام مطالبات واضحة وموجزة تنقل هدفك بدقة. يمكن أن تعيق المطالبة شديدة التعقيد أو المعقدة قدرة الروبوت على تقديم ردود دقيقة.
على سبيل المثال ، موجه مثل "هل يمكنك من فضلك إخباري بمتوسط أرقام المبيعات للربع السابق ، باستثناء المبيعات من الجنوب الشرقي المنطقة ، والمرتبة حسب التاريخ بترتيب تنازلي؟ "قد يكون معقدًا جدًا بحيث يتعذر على ChatGPT تحليله وتقديم استجابة مفيدة بدقة.
2. تحقق مرة أخرى من الرمز الذي تم إنشاؤه
ChatGPT هي أداة قائمة على الذكاء الاصطناعي ، وعلى الرغم من كونها دقيقة جدًا في العادة ، فمن الأفضل دائمًا التحقق مرة أخرى من الشفرة التي تم إنشاؤها للتأكد من أنها تفعل ما تريد أن تفعله. اختبر الكود الذي تم إنشاؤه باستخدام بيانات نموذجية للتأكد من دقته وعمله كما هو متوقع.
عند استخدام ChatGPT لإنشاء وحدة ماكرو ، راجع الكود بعناية وتحقق من وجود أخطاء في بناء الجملة أو تناقضات منطقية. يمكن أن يساعد اختبار الماكرو باستخدام بيانات العينة أيضًا في التأكد من أنه يعمل على النحو المتوقع.
3. ابدأ بمزيد من المشاكل المباشرة
إذا كنت جديدًا في استخدام ChatGPT مع Excel ، فإن البدء بمشكلات أكثر تحديدًا ومباشرة يعد فكرة جيدة لفهم كيفية عمل الأداة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تبدأ بطلب الصيغ فرز البيانات وتصفيتها في Excel أو إنشاء جدول محوري.
عندما تصبح أكثر راحة عند استخدام ChatGPT مع Excel ، يمكنك الانتقال إلى مشاكل أكثر تعقيدًا ، مثل إنشاء وظائف مخصصة أو أتمتة المهام المتكررة باستخدام وحدات الماكرو.
حقق أقصى استفادة من ChatGPT و Excel
سواء كنت محلل بيانات أو محترفًا ماليًا أو صاحب عمل أو مجرد شخص يتطلع إلى توفير الوقت معه يمكن أن تساعدك جداول البيانات و ChatGPT و Excel في اكتساب رؤى قيمة واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات.
باستخدام الموارد المقدمة أعلاه ، يمكنك الاستمرار في تطوير مهاراتك واستكشاف الإمكانات الكاملة لهذا التكامل القوي. قد تتمكن من إنشاء قالب Excel خاص بك! فما تنتظرون؟ ابدأ في استخدام ChatGPT for Excel اليوم وانتقل بإنتاجية جدول البيانات إلى المستوى التالي!