ما هو يومي لـ Microsoft Teams ، وكيف يمكنك استخدامه؟

خلال يوم عملك ، من المحتمل أنك تعمل على أكثر من مهمة في وقت واحد. مع إضافة المزيد من العناصر إلى عبء العمل الخاص بك ، قد يصبح الحفاظ على كل شيء بالترتيب أمرًا صعبًا بشكل متزايد.

أن تكون منظمًا أمرًا حيويًا ، ليس فقط للبقاء منتجًا ولكن لتحفيزك أيضًا. أصدرت Microsoft Teams الآن ميزة My Day للمساعدة في تسهيل تحديد الأولويات والفرز.

الوصول إلى ميزة Teams My Day

يومي هي ميزة داخل المهام حسب المخطط والمهام الواجبة برنامج. قم بالوصول إلى هذه الأداة باتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق تطبيقات على جهة يدك اليسار.
2. ابحث عن المهام وأضف المهام حسب المخطط والمهام الواجبة.
3. بمجرد الإضافة ، قم بالوصول إلى الأداة بالنقر فوق ثلاث نقاط فوق تطبيقات على الجانب الأيسر.
4. لتثبيت التطبيق في الشريط الجانبي ، انقر على اليمين واختر دبوس.

كيفية إنشاء المهام

عند إنشاء مهمة في Teams ، يمكنك جعلها مباشرة ضمن علامة التبويب "يومي".

1. حدد ملف يومي على الجانب الأيسر وانقر في المنتصف حيث تقول مهمة جديدة.
2. أضف اسم مهمة ومصدر وأولوية (إن أمكن) وتاريخ استحقاق. ثم انقر فوق علامة الاختيار على اليمين.

توحيد المهام وتحديد أولوياتها

بالإضافة إلى إنشاء المهام من البداية ، يمكنك نقل العناصر التي قمت بإنشائها بالفعل. يمكن أن تكون هذه في علامات تبويب مختلفة أو من قائمة مشتركة تم إنشاؤها عند جدولة اجتماع Microsoft Teams.

1. انقر فوق القسم الذي توجد به المهمة. القائمة الافتراضية هي مهام. بالنسبة للمهام المشتركة ، سيظهرون تحت تعيين لي.
2. على ال مهمة تريد التحرك ، انقر فوق ثلاث نقاط في أقصى اليمين. ثم حدد أضف إلى My Day.
3. عند النقر فوق ملف يومي علامة التبويب ، ستظهر المهمة في طريقة العرض هذه.

استكمال المهام في يومي

1. على ال مهمة الذي تريد إكماله ، انقر فوق ثلاث نقاط في أقصى اليمين.
2. تحوم فوق تقدم واختر مكتمل.

بمجرد وضع علامة على مهمة كمكتملة ، ستختفي. تتبع إنجازاتك عند مشاركة التحديثات على جعل اجتماعات Microsoft Teams أكثر إنتاجية.

تحكم في عبء عملك

يعد إنشاء وجهة نظر منظمة أمرًا ضروريًا للحفاظ على إنتاجيتك وتحفيزك. سيقربك الحفاظ على إنتاجيتك خطوة واحدة من تحسين أداء فريقك بشكل عام.

يتيح لك Microsoft Teams My Day دمج مهامك والبقاء على اطلاع على أعباء العمل لديك. لم يكن البقاء منظمًا أبدًا بهذه السهولة.