8 أدوات في الفكرة قد لا تسمع عنها

إذا كنت قد استخدمت Notion لبضعة أشهر على الأقل ، فمن المحتمل أنك سمعت عن صفحات وجداول وصفحات فرعية. يمكنك حتى استخدام الكثير من هؤلاء بنفسك. ومع ذلك ، حتى إذا كنت مستخدمًا متمرسًا ، فمن المحتمل أنك لا تستخدم العديد من الأدوات الأخرى التي يحتمل أن تكون مفيدة.

من تنظيم عملك في مساحات مختلفة وتثبيت الصفحات والمستندات المهمة ، يحتوي Notion على العديد من الأدوات التي ربما لم تسمع عنها من قبل. وفي هذا الدليل ، سوف تكتشف مجموعة مختارة من المفضلة لدينا.

1. يتضمّن

قد ترغب في تضمين ارتباطات من مواقع وموارد أخرى لعدة أسباب. على سبيل المثال ، إذا كنت استخدم Notion للتخطيط لرحلتك الكبيرة القادمة، على سبيل المثال ، قد تجد أنه من المفيد تضمين روابط للفنادق والجولات ورحلات الطيران التي تفكر في حجزها.

وإذا كنت استخدم Notion كطالب، يمكنك تضمين روابط مهمة لبوابة جامعتك والمزيد. يعد تضمين رابط في Notion أمرًا بسيطًا ، ولا تحتاج إلى عضوية مدفوعة للقيام بذلك. اتبع هذه التعليمات:

1. افتح صفحة الفكرة التي تريد تضمين الارتباط فيها.
instagram viewer
2. انسخ والصق الرابط من متصفح الويب الخاص بك.
3. عندما ترى ملف إنشاء التضمين الخيار ، انقر فوقه.

بعد فترة قصيرة من الوقت ، سترى صفحة ويب مضمنة داخل صفحة الفكرة الخاصة بك.

2. اضافة الى المفضلة

يمكن القول إن الميزة الأكثر فائدة التي ربما لم تسمع بها من قبل هي القدرة على إضافة صفحة إلى المفضلة. سيسمح لك القيام بذلك بالوصول السهل كلما احتجت إلى إضافة شيء جديد أو الرجوع إلى ملاحظاتك الحالية. يعمل بنفس طريقة تثبيت ملاحظة في Apple Notes ؛ أنت تستطيع استخدام الملاحظات كأداة بحث لهذا وعدة أسباب أخرى.

يمكنك إضافة عدة صفحات Notion إلى مفضلاتك داخل كل مساحة عمل ، والقيام بذلك أمر سهل للغاية. لديك خياران ، وإليك كيفية القيام بذلك من الشريط الجانبي:

1. قم بالمرور فوق صفحة Notion الخاصة بك في الشريط الجانبي قبل النقر فوق الأيقونة ذات الثلاث نقاط.
2. عندما تظهر قائمة الخيارات ، انقر فوق اضافة الى المفضلة. ستظهر صفحتك بعد ذلك تحت قسم جديد يسمى المفضلة، ولكن سيكون في الجزء السابق أيضًا.

يتيح لك Notion أيضًا تثبيت الصفحات عند فتحها. اذهب إلى رمز النجمة في الجزء العلوي الأيمن قبل النقر فوقه.

3. إنشاء مساحات عمل جديدة

ينشئ العديد من مستخدمي Notion المبتدئين مساحة عمل واحدة فقط ، وسيحتفظون بجميع صفحاتهم داخل هذا المكان. هذه ليست بالضرورة مشكلة في المراحل الأولى من استخدام التطبيق ، ولكن يمكن أن تصبح مشكلة كبيرة عندما يكون لديك المزيد من الصفحات. يعد إنشاء مساحات عمل إضافية طريقة رائعة للحفاظ على كل شيء منظمًا.

تحتوي كل مساحة عمل Notion على 1000 كتلة كحد أقصى ، ويجب أن تتذكر أيضًا أن الخطط المدفوعة تنطبق فقط على مساحة عمل واحدة في كل مرة. ومع ذلك ، فإن النسخة المجانية أكثر من كافية لمعظم الناس. لإنشاء مساحة عمل جديدة في Notion:

1. انتقل إلى الشريط الجانبي الأيسر.
2. قم بتوسيع مساحة العمل الحالية الخاصة بك في الأعلى.
3. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، انقر فوق رمز بثلاث نقاط.
4. يختار الانضمام أو إنشاء مساحة العمل.
5. بعد اختيار إنشاء مساحة عمل جديدة ، ستعتمد عملية إنشاء مساحة على النية التي تختارها. اتبع التعليمات لإنهاء ما عليك القيام به.

إذا أردت لاحقًا حذف مساحة عمل Notion ، فستحتاج إلى استخدام Notion على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. اقتباس التقاط

في بعض الأحيان ، قد ترغب في إبراز أجزاء معينة من النص الخاص بك في Notion. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام ميزة التقاط الاقتباس.

إنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق. اذا أنت ابدأ موقعًا إلكترونيًا باستخدام WordPress وبدء التدوين ، قد تلاحظ ميزة مماثلة عند تحرير مقالاتك. لالتقاط اقتباس في Notion:

1. حدد فقرة نصية تريد استخدامها كاقتباس.
2. اضغط على رمز بثلاث نقاط.
3. في شريط البحث ، ابحث عن يقتبس. عندما تحول إلى يظهر قسم اقتباس ، انقر فوق هذا.

بعد أن أصبح القسم الموجود في صفحة الفكرة اقتباسًا ، سترى خطًا رأسيًا يظهر بجوار النص.

5. المقسمات

تعد المقسمات طريقة ممتازة لتفكيك مجموعات كبيرة من النصوص التي تكتبها في Notion ، مثل منشورات المدونة والاقتراحات ورسائل البريد الإلكتروني. إنها تعمل بشكل مماثل تقريبًا لما ستجده في أنظمة إدارة المحتوى مثل WordPress. لاستخدام مقسم في Notion:

1. يكتب / على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
2. بحث عن مقسم.
3. عندما ترى خيار Divider يظهر ، اضغط على يدخل مفتاح. أكمل هذه الخطوات في كل مرة تريد فيها تضمين فاصل جديد في نص فكرتك.

6. صرخ

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها إبراز نصك في Notion وهي استخدام وسيلة شرح. بمجرد القيام بذلك ، سترى رمزًا تعبيريًا صغيرًا لمصباح كهربائي يظهر أعلى المقطع الخاص بك - والذي سيصبح مسافة بادئة قليلاً.

لإضافة وسيلة شرح ، يمكنك اتباع التعليمات التالية:

1. قم بتمييز النص الذي تريد إضافته كوسيلة شرح.
2. اضغط على رمز ثلاث نقاط عندما تظهر القائمة.
3. يكتب صرخ وحدد هذا الخيار عندما تراه.
4. إذا كنت تريد تغيير رمز المصباح ، فانقر فوقه ، وستظهر قائمة من الرموز التعبيرية.

7. الكتل المتزامنة

في بعض الأحيان ، قد ترغب في مزامنة أجزاء معينة من النص عبر أكثر من صفحة واحدة. يمكنك استخدام ميزة مزامنة الحظر للقيام بذلك ، وإليك كيفية البدء:

1. حدد الكتلة التي تريد مزامنتها.
2. عندما تظهر القائمة ، اكتب "مزامنة" في شريط البحث.
3. عندما تظهر كتلة متزامنة أسفل تحول إلى، اضغط على هذا.
4. لنسخ الكتلة إلى صفحات أخرى ، حددها واضغط نسخ ومزامنة. ثم قم بلصقه أينما تريد.

8. التواريخ والتذكير

إذا كانت لديك أجزاء حساسة للوقت من صفحة Notion ، فيمكنك بسهولة تضمين تاريخ أو تذكير. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. يكتب / على صفحتك في Notion.
2. بحث عن التاريخ أو التذكير وضرب يدخل مفتاح عندما ترى هذا.
3. تخصيص الوقت والتاريخ اللذين تريد تعيين تذكير لهما. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة ارتباط إلى إحدى صفحاتك الأخرى في Notion.

يحتوي Notion على الكثير من الأدوات المفيدة التي يمكنك استخدامها لتنظيم صفحاتك ، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية المهمة ، وتسهيل قراءة النصوص الكبيرة. جميع الأدوات التي ذكرناها اليوم مجانية مع الإصدار المجاني من Notion ، على الرغم من أن بعضها - مثل إنشاء مساحات عمل جديدة - لديها سعة أكبر إذا قمت بالترقية إلى خيار مدفوع.

يعد هذا الدليل نقطة انطلاق مفيدة لاستخدام بعض أدوات Notion التي لا تحظى بالتقدير. ومع ذلك ، من المفيد أيضًا التعرف على الأشياء المختلفة التي يمكنك القيام بها باستخدام التطبيق.