يمكن أن تكون القوالب مفيدة حقًا لأي شخص يرسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني عبر Gmail. إليك كيفية إنشائها واستخدامها بدون ملحقات.
تساعدك قوالب البريد الإلكتروني في إعادة استخدام تنسيق معين وجزء من المحتوى دون الحاجة إلى إعادة إنشائه في كل مرة. يمكن أن يكون هذا توفيرًا كبيرًا للوقت ، خاصة إذا كانت وظيفتك تتضمن إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم.
لحسن الحظ ، يمكنك إنشاء قوالب البريد الإلكتروني هذه في Gmail دون الحاجة إلى تثبيت أي ملحقات. تعد ميزة القوالب الأصلية قوية جدًا ، مما يتيح لك إدارة قوالب متعددة بسهولة.
لذلك ، دعونا نلقي نظرة على كيفية تمكين النماذج وإنشاؤها واستخدامها في الأصل في Gmail.
كيفية تمكين القوالب في Gmail
لتمكين القوالب في Gmail ، انقر فوق إعدادات (رمز الترس) في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك وحدد مشاهدة كل الإعدادات في القائمة المنسدلة.
على ال إعدادات الصفحة ، انتقل إلى متقدم فاتورة غير مدفوعة. هنا ، سترى ملف القوالب قسم. انقر فوق يُمكَِن لتنشيطه ، وضرب حفظ التغييرات أسفل الصفحة لمزامنة التغييرات.
إنشاء قالب Gmail جديد
الآن بعد أن قمت بتمكين النماذج ، حان الوقت لإنشاء نموذج من البداية. للقيام بذلك ، انقر فوق
مؤلف موسيقى في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة واكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا كما تفعل عادةً ، بما في ذلك سطر الموضوع ونص البريد الإلكتروني. قم بتنسيق محتوى البريد الإلكتروني بالطريقة التي تريدها ، و للتأكد من أن المستلم يمكنه قراءته.بمجرد الانتهاء ، انقر فوق ثلاث نقاط في الشريط السفلي من نافذة الإنشاء ومرر مؤشر الماوس فوقه القوالب. ثم مرر الماوس فوقها احفظ المسودة كنموذج واختر حفظ كنموذج جديد. اسم الملف واضغط يحفظ لإكمال إنشاء قالب Gmail الخاص بك.
كيفية استخدام قوالب Gmail الخاص بك
لاستخدام النموذج الذي أنشأته للتو ، انقر مرة أخرى على مؤلف موسيقى زر لفتح نافذة الإنشاء. اضغط على ثلاث نقاط في الشريط السفلي ومرر الماوس فوقه القوالب. حدد النموذج الذي تريد استخدامه ، وسوف يملأ سطر الموضوع والجسم بنقرة واحدة.
القوالب التي تقوم بإنشائها باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه قابلة للتحرير ويمكن إزالتها. للقيام بذلك ، أدخل القالب في نافذة الإنشاء وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
بمجرد الرضا عن المحتوى ، انقر فوق ثلاث نقاط في الجزء السفلي وتحوم فوقه القوالب. في القائمة التالية ، مرر الماوس فوقها احفظ المسودة كنموذج والكتابة فوق النموذج بالنقر فوق اسمه. وبالمثل ، لإزالة قالب ، مرر الماوس فوقه القوالب، ثم حذف النموذج، واختر واحدًا بالاسم.
القوالب ليست الميزة الوحيدة التي ربما فاتتك. الدفع ميزات Gmail المخفية التي ربما لا تعرف عنها شيئًا.
عزز إنتاجيتك عبر البريد الإلكتروني باستخدام قوالب Gmail
إذا كنت تقضي وقتًا في كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة ومتكررة وتنسيقها وفقًا للمعايير الخاصة بك على أساس يومي ، فستقدر ميزة النماذج في Gmail. يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من الوقت والجهد على المدى الطويل.
سيساعدك هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة في إعداد كل شيء في أسرع وقت. بمجرد أن يصبح كل شيء في مكانه ، يمكنك التركيز على إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه بعد اللمسات الأخيرة البسيطة. وإذا وجدت أن ميزة النموذج الأصلي غير كافية ، فيمكنك تجربة بعض الإضافات والوظائف الإضافية.