ألا تريد أن تنسى رسائل البريد الإلكتروني المهمة عند تلقيها؟ أرسله مباشرة إلى OneNote الخاص بك بدلاً من ذلك. إليك الطريقة.
عندما تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني خلال اليوم ، قد يكون من الصعب الحفاظ عليها منظمة. قد يعني هذا أيضًا فقدان المستندات المهمة مثل معلومات المشروع أو تأكيدات السفر.
يمكن أن يساعد OneNote في ميزة "حفظ رسائل البريد الإلكتروني في OneNote" الخاصة به. احتفظ بكل ما تحتاجه في ملاحظاتك وقم بالوصول إليه في أي مكان وفي أي وقت دون متاعب.
كيفية إعداد رسائل البريد الإلكتروني في OneNote
لاستخدام هذه الميزة ، يجب عليك أولاً توصيل عنوان بريدك الإلكتروني بحساب OneNote الخاص بك. لديك حسابات متعددة؟ لا داعي للقلق يتيح لك OneNote توصيل عناوين بريد إلكتروني متعددة بحسابك.
- إذا لم يكن لديك واحد بالفعل ، قم بإنشاء دفتر ملاحظاتك في OneNote والأقسام التي ترغب في تخزين رسائل البريد الإلكتروني فيها.
- اتبع هذا الرابط ل إعدادات البريد الإلكتروني في OneNote وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Microsoft الخاصة بك.
- أضف أي عناوين بريد إلكتروني تريد ربطها بحسابك واختر الموقع الافتراضي الذي سيتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني فيه.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى دفتر ملاحظاتك
لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الموقع الافتراضي ، اتبع الخطوات أدناه.
- افتح أحد صناديق البريد الإلكتروني الواردة التي قمت بربطها بحساب OneNote الخاص بك.
- حدد البريد الإلكتروني الذي تريده في ملاحظاتك.
- انقر فوق Forward to ثم اكتب [email protected]
- افتح دفتر الملاحظات في الموقع الافتراضي ، وسترى بريدك الإلكتروني. قد يستغرق ظهور البريد الإلكتروني بضع دقائق.
- تاكد من احفظ ملاحظاتك.
كيفية إرسال رسائل إلى أقسام OneNote المختلفة
إذا كنت ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى موقع آخر غير القسم الافتراضي ، فإليك الطريقة.
- افتح أحد صناديق البريد الإلكتروني الواردة التي قمت بربطها بحساب OneNote الخاص بك.
- حدد البريد الإلكتروني الذي تريده في ملاحظاتك.
- انقر الي ثم اكتب [email protected]
- في نهاية سطر الموضوع ، اكتب ملف @ الرمز متبوعًا باسم القسم. على سبيل المثال، @يسافر سيرسل إلى قسم يسمى السفر.
- افتح دفتر الملاحظات إلى الموقع المذكور في سطر الموضوع ، وسترى بريدك الإلكتروني.
ابق منظمًا مع Microsoft OneNote
قم بزيادة إنتاجيتك عن طريق الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الأساسية الخاصة بك متاحة بسهولة باستخدام OneNote. سواء كنت ترغب في الاحتفاظ بوثائق السفر في متناول اليد أو كنت بحاجة إلى الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل معًا ، لم يكن تخزين كل شيء في مكان واحد أسهل من أي وقت مضى.
هل تستخدم Microsoft Office كثيرًا في عملك؟ هذه الميزة هي إحدى الطرق العديدة التي يساعدك بها OneNote على البقاء منظمًا وفعالاً في العمل.