6 طرق لتعدد المهام بشكل أسهل عند العمل عبر الإنترنت

إذا كنت تعمل من المنزل ، فمن المحتمل أنك تعاملت مع سطح مكتب غير منظم أكثر من مرة. عندما يكون سطح مكتبك غير مرتب ، فمن المرجح أن تماطل وتضيع الوقت وتشعر بالتوتر.

سيساعدك الحفاظ على مساحة عمل رقمية مرتبة على العمل بكفاءة أكبر وإنجاز المهام المتعلقة بالعمل. سواء كنت تعمل في مشاريع متعددة أو تعتمد على استخدام نوافذ متعددة ، ستساعدك هذه النصائح على البقاء منظمًا أثناء تعدد المهام. فيما يلي بعض أفضل الطرق لتسهيل تعدد المهام عند العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. استخدم مجموعات علامات التبويب لتجميع علامات التبويب المتشابهة

يمكن أن يكون فتح علامات تبويب متعددة في متصفحك مصدر إزعاج ويؤثر على إنتاجيتك. ستساعدك مجموعات علامات التبويب تنظيم علامات تبويب المتصفح ويتم عرضها في جميع متصفحات الويب تقريبًا.

لإنشاء مجموعة علامات تبويب في Microsoft Edge و Chrome:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب مفتوحة.
2. تحوم فوق أضف علامة تبويب إلى المجموعة واختر مجموعة جديدة.
3. امنح مجموعة علامات التبويب الجديدة اسمًا ولونًا.

لإضافة علامة تبويب جديدة إلى المجموعة ، يكون الأمر بسيطًا مثل سحبها داخل رأس المجموعة. يمكنك فتح وإغلاق مجموعات علامات التبويب من خلال النقر على العنوان. يساعد هذا في ترتيب المساحة على شريط علامات التبويب ويمنعك من عرض الكثير من المعلومات في وقت واحد.

2. تنظيم Windows في أجهزة كمبيوتر متعددة

تعد أجهزة سطح المكتب المتعددة ميزة شائعة في Windows 11. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك العثور على هذه الميزة إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 10. يتيح لك إنشاء أجهزة كمبيوتر سطح مكتب متعددة فرز النوافذ إلى مسافات منفصلة. تعمل كل مساحة كسطح مكتب افتراضي ، بحيث يمكنك إنشاء بيئات عمل مختلفة.

ل إنشاء سطح مكتب جديد في Windows 11، انقر على عرض المهمة في وسط شريط المهام. إذا كنت تستخدم Windows 10 ، فيمكنك الوصول إلى عرض المهمة ميزة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Windows + Tab. سيؤدي هذا إلى فتح معاينة للنوافذ المفتوحة الخاصة بك ، والتي يوجد تحتها عرض لأجهزة سطح المكتب التي فتحتها. انقر سطح المكتب الجديد لإضافة سطح مكتب جديد.

يعمل كل كمبيوتر مكتبي بشكل مستقل عن أجهزة سطح المكتب المفتوحة الأخرى ، مما يحاكي تجربة استخدام أجهزة متعددة في وقت واحد. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك نوافذ متعددة مفتوحة في سطح مكتب واحد ، ونوافذ منفصلة تفتح في نافذة أخرى. هذه أداة مثالية لتعدد المهام بشكل مكثف.

يمكنك أيضًا إنشاء أجهزة كمبيوتر سطح مكتب جديدة إذا كنت من مستخدمي Mac. يضرب F3 للتوجه إلى مراقبة المهمة. في الجزء العلوي من الشاشة يوجد ملف مسافات حاجِز. اضغط على أيقونة علامة الجمع في أقصى اليمين لإنشاء سطح مكتب جديد.

3. اسم التصفح ويندوز

إذا كنت ترغب في تحديد النوافذ بسرعة أثناء تعدد المهام ، فهذه النصيحة التالية تناسبك. بشكل افتراضي ، تتم تسمية النوافذ بواسطة علامة التبويب المفتوحة الحالية إذا كنت تشاهدها في عرض المهمة. هذا ليس مفيدًا دائمًا ، وكلما فتحت المزيد من النوافذ ، زاد صعوبة العثور على المحتوى.

لتسمية النوافذ في Chrome و Edge:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان النافذة.
2. يختار نافذة الاسم ...

الآن ، امنح عنوان النافذة اسمًا مناسبًا. إذا كنت تستخدم Firefox ، فيمكنك استخدام امتداد يسمى نافذة Titler لإعادة تسمية النوافذ.

ستساعدك نوافذ التسمية على تحديد المحتوى بسرعة عند التبديل بين التطبيقات. سترى النوافذ المسماة عند التمرير فوق التطبيقات في شريط المهام. يمكنك أيضًا عرض النوافذ المسماة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + Tab.

4. تجميع علامات التبويب المفتوحة في قائمة

لا يؤدي فتح العديد من علامات التبويب إلى الإضرار بالإنتاجية فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى الإضرار بها يبطئ جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق زيادة استخدام الذاكرة. سيساعد حفظ علامات التبويب المفتوحة في قائمة في وقت لاحق في توفير الذاكرة وتقليل العبء الذهني أثناء العمل.

OneTab قوي امتداد Chrome لإدارة علامات التبويب التي تجمع علامات التبويب المفتوحة الخاصة بك في قائمة. استخدام هذا الامتداد بسيط للغاية. مع تحديد المؤشر في النافذة ، اضغط على أيقونة الامتداد لإضافة جميع علامات التبويب المفتوحة إلى قائمة جديدة. يمكنك إعادة فتح علامات التبويب في القائمة إذا لزم الأمر من خلال النقر عليها.

لتجميع كل علامات التبويب المفتوحة في جلسة التصفح الخاصة بك ، يمكنك النقر فوق قم بإحضار جميع علامات التبويب إلى OneTab على الصفحة الرئيسية للإضافة. ستجد هنا أيضًا خيارات لاستيراد عناوين URL وتصديرها ، ويمكنك حذف قائمة إذا قررت أنها لم تعد ضرورية.

تحميل: OneTab (حر)

5. استخدم مدير علامات التبويب لتنظيم الفوضى

إذا كنت تقوم بمهام متعددة على متصفحك ، فقد يكون عرض علامات التبويب من جميع الفئات المختلفة في وقت واحد أمرًا مرهقًا. Workona هو مدير علامات تبويب قوي متاح لمتصفح Chrome و Edge و Firefox يساعد في إضافة بنية إلى نوافذ التصفح الفوضوية.

يساعد Workona في تنظيم علامات تبويب المتصفح عن طريق إنشاء مساحات عمل منفصلة. تعمل كل مساحة عمل كمجلد لتخزين علامات التبويب والإشارات المرجعية لفئة واحدة. يمكنك ترميز كل مساحة عمل بالألوان ، ويمكنك مشاركتها مع زملائك في العمل.

ال ملحوظات يمكن أن يساعدك في الاستمرار في التركيز على عملك. من خلال تدوين الملاحظات بشكل متكرر ، ستتجنب تصفح الويب الطائش وغير ذلك عادات الكمبيوتر السيئة. ال مهام الميزة هي أداة مفيدة بنفس القدر. يمكن أن يساعد ذلك في إبعاد عوامل التشتيت ويسمح لك بإكمال المهام على الفور.

تحميل:وركونا (مجاني ، اشتراك متاح)

6. أغلق علامات التبويب غير الضرورية

إذا كنت تتصفح لفترات طويلة ، فإن وجود علامات تبويب مفتوحة لم تعد بحاجة إليها يعد خطأ شائعًا. يعطي تراكم القمامة لعقلك عناصر غير ضرورية لمعالجتها ، مما قد يؤدي إلى تعطيل سير عملك.

تخصيص دقيقة لتقييم وتنظيم علامات التبويب المفتوحة الخاصة بك تحافظ على تركيزك أثناء العمل من المنزل وإضافة إحساس بالاتجاه لسير عملك. يعد القيام بذلك يدويًا خيارًا سهلاً لن يستغرق الكثير من وقتك.

لا داعي للقلق بشأن إغلاق علامات التبويب المهمة أثناء تنظيم مساحة التصفح لديك. يمكنك الوصول إلى سجل المتصفح الخاص بك إذا كنت تخشى فقدان عنصر مهم. طريقة أخرى هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + T. لفتح أحدث علامات التبويب المغلقة.

تمتع ببيئة عمل أنظف واعمل بكفاءة أكبر

إذا كنت ترغب في القيام بمهام متعددة بكفاءة ، فإن بيئة العمل النظيفة ضرورية لنجاحك. يضيف عدم التنظيم وقتًا لجلسات عملك الرقمية ، لذا فإن الاحتفاظ بمساحة عمل مرتبة يعد قرارًا مباشرًا. جرب هذه النصائح لتعدد المهام بكفاءة أكبر وتكون أكثر استباقية في العمل.