10 نصائح للمبتدئين حول استخدام Numbers على Mac

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لنظام macOS ، فمن المحتمل أنك لم تجرب تطبيق Numbers حتى الآن. على الرغم من أن هذا التطبيق قد يبدو مجرد بديل آخر لـ Microsoft Excel ، إلا أنه يحتوي في الواقع على العديد من الميزات الرائعة التي تجعله فريدًا.

سواء كنت تريد استخدام الصيغ أو إنشاء المخططات أو استخدام القوالب الافتراضية ، فإن Numbers يحتوي على كل ما تحتاجه وأكثر من ذلك بكثير.

بالطبع ، عليك أن تعرف أين تبحث. إذن ، إليك بعض أفضل النصائح الملائمة للمبتدئين لتبدأ في استخدام تطبيق Numbers من Apple.

1. اختر النموذج المناسب لمشروعك

يتميز تطبيق Numbers بالعديد من القوالب التي ستجدها بمجرد فتح التطبيق. يمكنك التمرير عبرها جميعًا أو استخدام القائمة الموجودة على الجانب الأيمن لاختيار موضوع معين مثل تمويل شخصي, عمل، أو تعليم. إذا لم تتمكن من العثور على الخيار الصحيح ، فهناك الكثير مواقع الويب للعثور على قوالب لأرقام Apple وتنزيلها.

بمجرد العثور على النموذج الصحيح ، كل ما عليك فعله هو تحديده والنقر فوقه يخلق في الركن الأيمن السفلي من النافذة.

2. كيفية إنشاء جداول بيانات جديدة

إذا كنت تعمل في مشروع كبير ، فقد ترغب في استخدام جداول بيانات مختلفة للحفاظ على كل شيء منظمًا. لحسن الحظ ، تجعل Numbers من السهل حقًا إنشاء العديد من جداول البيانات المختلفة التي تحتاجها.

أسهل طريقة لإنشاء ورقة جديدة هي النقر فوق ملف زائد (+) زر بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. إنه موجود على الجانب الأيسر من جدول البيانات الأول ، لذا لا يمكنك تفويته. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق إدراج> ورقة من شريط القائمة أو الاعتماد على اختصارات لوحة مفاتيح Mac مفيدة، مثل Shift + Command + N، لإنشاء جدول بيانات جديد.

3. تخصيص الجداول الخاصة بك

باستخدام Numbers ، يمكنك أيضًا إضافة جداول إلى جداول البيانات الخاصة بك. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك أيضًا تخصيصها بعدة طرق مختلفة. لإضافة جدول جديد إلى ورقتك ، ستحتاج أولاً إلى النقر فوق طاولة زر بالقرب من أعلى النافذة. بعد ذلك ، حدد أي جدول تريده.

لتخصيص الجدول ، ستحتاج إلى تحديده ، ومن ثم سترى ملف شكل القائمة على الجانب الأيمن من النافذة. يمكنك تخصيص نمط الجدول وإضافة عنوان وتعليق وتغيير عدد الصفوف والأعمدة. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف خلية, نص، أو يرتب في أعلى القائمة للعثور على المزيد من الطرق لتخصيص جداولك.

إذا لم تتمكن من رؤية القائمة الموجودة على الجانب الأيمن ، فانقر فوق شكل في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

4. إضافة أو حذف صفوف وأعمدة من جداولك

صدق أو لا تصدق ، هناك عدة طرق لإضافة أو إزالة صفوف أو أعمدة من جداولك ، وأي منها ستستخدمه سيعتمد على ما تحتاجه.

إذا كنت تريد إضافة صف أو عمود جديد في نهاية الجدول ، فكل ما عليك فعله هو النقر فوق إضافة صف (=) أو إضافة عمود (||) الأزرار الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية أو الزاوية اليمنى العلوية من الجدول ، على التوالي.

إذا كنت تريد إدراج صف أو عمود في الجدول ، فستحتاج إلى ذلك يتحكم-انقر (المعروف أيضًا باسم النقر بزر الماوس الأيمن) على الخلية التي تريدها ثم حددها أضف صفًا لأعلى أو أضف صفًا أدناه، أو أضف العمود قبل أو أضف العمود بعد ذلك.

أخيرًا وليس آخرًا ، إذا كنت تريد إضافة صفوف وأعمدة متعددة في نفس الوقت ، فانقر مع الاستمرار فوق إضافة أو إزالة صفوف وأعمدة (⅃) الموجود في الزاوية اليسرى السفلية من الجدول الخاص بك. ثم اسحبه حتى تحصل على العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.

5. تخصيص خلايا الجدول الخاص بك

إذا كنت تريد إبراز بعض خلاياك ، فيمكنك تخصيصها بعدة طرق.

للبدء:

1. انقر فوق الخلية التي تريد تخصيصها.
2. اذهب إلى شكل القائمة على الجانب الأيمن من النافذة وانقر فوق خلية علامة التبويب في الجزء العلوي من القائمة. إذا لم تتمكن من رؤية قائمة التنسيق ، فانقر فوق ملف شكل الزر في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Numbers.
3. يمكنك تغيير لون الخلايا عن طريق النقر فوق الزر المجاور لـ يملأ. أو يمكنك استخدام ملف حدود لتخصيص الحدود كما تريد.

يمكنك أيضًا النقر فوق تمييز شرطي وإضافة قاعدة جديدة لتمييز الخلايا تلقائيًا ، ولكن هذا النوع من التنسيق الشرطي في Numbers قد تكون متقدمة جدًا بالنسبة للمبتدئين.

6. تعرف على كيفية إنشاء الرسوم البيانية

يعد إنشاء المخططات أمرًا سهلاً حقًا ، وسيجعل جدول البيانات يبدو أفضل وأكثر احترافية. للبدء ، انقر فوق جدول زر في الجزء العلوي من النافذة. حدد المخطط الذي تريده ، وسيقوم Numbers بإضافته إلى جدول البيانات تلقائيًا.

لبدء استخدامه ، انقر فوق تحرير مراجع البيانات أو أضف بيانات المخطط في الجزء السفلي من الرسم البياني. حدد جميع الخلايا التي تريد استخدامها في الرسم البياني الخاص بك ، وستتم إضافتها تلقائيًا.

7. احفظ عملك كجدول بيانات Excel

ليس هناك شك في أن Excel أكثر شيوعًا من Numbers ، وهذا هو السبب في أنه من الجيد مشاركة عملك كملفات Excel. لا تقلق؛ باستخدام Numbers ، يمكنك تصدير ملفاتك بسرعة باتباع الخطوات التالية:

1. انقر ملف> تصدير إلى من شريط القائمة واختر اكسل.
2. تخصيص الإعدادات بجوار أوراق عمل Excel كيفما تشاء. يمكنك أيضًا اختيار قفله بكلمة مرور.
3. انقر يحفظ في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
4. بعد ذلك ، حدد المكان الذي تريد حفظ ملفك فيه وانقر يصدّر.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام نفس الخطوات لمشاركة عملك كملفات PDF أو CSV أو TSV.

8. حماية ملفاتك بكلمة مرور

يمكنك إضافة كلمة مرور إلى جميع ملفات Numbers الخاصة بك حتى لا يتمكن أحد سواك من الوصول إليها. لحماية ملفاتك بكلمة مرور ، إليك ما عليك القيام به:

1. انقر ملف في شريط القائمة واختر ضبط كلمة السر.
2. أدخل كلمة المرور الخاصة بك وتحقق منها وأضف تلميحًا لكلمة المرور.
3. إذا كان لديك جهاز Mac مع Touch ID ، فيمكنك أيضًا تحديد الخيار فتح باستخدام Touch ID، حتى لا تضطر إلى إدخال كلمة المرور الخاصة بك في كل مرة.
4. بمجرد إضافة كلمة المرور ، انقر فوق ضبط كلمة السر في الركن الأيمن السفلي من النافذة.

إذا كنت ترغب في تغيير كلمة المرور أو حذفها ، يمكنك اتباع نفس الخطوات والنقر فوق تغيير كلمة المرور.

9. ابدأ باستخدام الصيغ الأساسية

إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من Numbers ، فيمكنك تجربة استخدام الصيغ. هذه تشبه وظائف Excel الأساسية وسوف تساعدك في العديد من العمليات الحسابية.

ل استخدم الصيغ في Numbers، ستحتاج أولاً إلى تحديد الخلية التي تريد استخدامها. ثم ، انقر فوق إدراج زر في الجزء العلوي من النافذة وحدد صيغة جديدة.

انقر فوق الخلية التي تريد استخدامها كجزء من الصيغة الخاصة بك ، ثم استخدم الوظيفة التي تريدها. يمكنك استخدام الوظائف الافتراضية من الجانب الأيمن شكل القائمة أو استخدام لوحة المفاتيح (على سبيل المثال ، يمكنك الضغط على مفتاحي "+" أو "/").

عند الانتهاء ، انقر فوق علامة الاختيار الخضراء ، وسيقوم Numbers بالباقي.

10. استخدم الأشكال في أوراقك

إذا كنت ترغب في إبراز أوراقك ، يمكنك تجربة استخدام أشكال مختلفة. كل ما عليك فعله هو النقر فوق شكل زر في الجزء العلوي من النافذة. بعد ذلك ، حدد الشكل الذي تريد استخدامه ، وسيقوم Numbers بإدراجه تلقائيًا في الورقة.

يمكنك تحريك الشكل وتغيير حجمه وتخصيص النص أو اللون أو النمط بمساعدة ملف شكل القائمة على الجانب الأيمن من شاشتك.

أرقام رئيسية على جهاز Mac الخاص بك

كما ترى ، فإن تطبيق Numbers مليء بالعديد من الميزات المختلفة التي يمكنك تجربتها. سواء كنت تريد قفل جدول البيانات بكلمة مرور ، أو مشاركة عملك بتنسيقات مختلفة ، أو تخصيص ملفاتك ، فإن Numbers لديه كل ما تحتاجه للحفاظ على عملك وحياتك الشخصية منظمة.