تكافح لتحرير واجبات الكلية الخاصة بك بكفاءة؟ فيما يلي بعض النصائح المفيدة لـ Microsoft Word لتسريع عملية التحرير وتوفير الوقت.
تعتبر المهام على مستوى الكلية والجامعة ثقيلة البحث ، وغالبًا ما يُتوقع منك كتابة مقالات مع عدد كبير من الصفحات. فقط عندما تعتقد أنك انتهيت من إنتاج العدد المطلوب من الكلمات ، فإن الخطوة التالية تمثل تحديًا بنفس القدر وتستغرق وقتًا طويلاً: التحرير.
من اختصارات لوحة المفاتيح إلى الميزات المدمجة البسيطة مثل البحث والاستبدال والجدول التلقائي لـ المحتويات ، فيما يلي العديد من النصائح التي يمكنك استخدامها لتحرير مهام الكلية وتنسيقها بشكل أكثر كفاءة مايكروسوفت وورد.
1. اترك تباعد الفقرات كخطوتك الأخيرة
لنبدأ أولاً على المسار الصحيح. عندما يكون لديك مقال مكون من 3000 كلمة أو تقرير مقدمًا ، فمن المغري تعيين تباعد مزدوج عندما تكتب بضع جمل أو فقرة على الأكثر. إنه يعطي الوهم المريح بأنك قمت بعمل أكثر مما قمت به بالفعل.
ولكن لكي تكون أكثر فاعلية في مرحلة التحرير النهائية ، فمن الأفضل ترك تباعد الفقرات كخطوة أخيرة. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت لأنك لست مضطرًا إلى التمرير لأعلى ولأسفل أكثر مما تحتاج إليه أثناء التنقل عبر أقسام وصفحات مختلفة من النص الخاص بك.
2. تعلم كيفية استخدام مفاتيح اختصارات لوحة المفاتيح
تجعل اختصارات لوحة المفاتيح التحرير والتنسيق أسرع بكثير مقارنة باستخدام الماوس. على سبيل المثال ، عند استخدام الماوس لتحديد بعض الكلمات ، فمن المحتمل أن تفقد حرفًا أو حرفين وسيتعين عليك إعادة التمييز أو التجاوز وتضمين فترة لا تحتاج إلى ذلك.
في هذه الحالة ، يمكنك تحديد النص بدقة باستخدام Ctrl + Shift، و ال السهم الأيمن والأيسر مفاتيح في Windows. هناك أكثر من ذلك بكثير اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word سيمكنك ذلك من إجراء معظم عمليات التحرير على لوحة المفاتيح ، دون الحاجة إلى التبديل إلى الماوس أو لوحة التتبع. لا تقلل من مقدار الوقت الذي توفره بهذه الطريقة!
عندما تقرأ من خلال نص متواصل ، قد تبدو الرؤوس والتذييلات الفارغة مزعجة. للحصول على تجربة قراءة وتحرير أكثر سلاسة ، قم بإخفاء الرؤوس والتذييلات لربط جميع الصفحات معًا.
حرك مؤشر الماوس فوق المسافة الرمادية بين صفحتك الحالية والصفحة التالية ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا. عندما تحتاج إلى استخدم الرؤوس والتذييلات في Microsoft Word مرة أخرى ، قم بإظهارها عن طريق تحريك المؤشر فوق خط فاصل الصفحة والنقر نقرًا مزدوجًا.
4. طي العناوين والعناوين الفرعية
بالنسبة للتعيينات الطويلة على غرار التقارير ، من المحتمل أن تقسم المحتوى الخاص بك إلى عناوين وعناوين فرعية. أثناء الانتقال من قسم إلى آخر ، أو الانتقال بين الأقسام لإعادة الكتابة والتحرير ، اجعل من السهل التمرير عبر النص عن طريق طي العناوين.
مرر مؤشر الماوس فوق عنوان العنوان ، ثم انقر فوق رمز المثلث التي تظهر بجانبها لإخفاء المحتوى. إذا كنت تريد إخفاء جميع العناوين دفعة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنوان ، وحدد توسيع / طي> طي كل العناوين.
5. فرز المراجع تلقائيًا حسب الترتيب الأبجدي
تعد قائمة الأعمال المقتبس منها قسمًا أساسيًا في أي مهمة للتعليم العالي وعادة ما يتم فرزها حسب الترتيب الأبجدي. من المحتمل أنك أضفت مراجع إلى القائمة عندما استشهدت بها في مقالتك ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالفرز في النهاية ، فإنه من غير المجدي ويستغرق وقتًا طويلاً لفرزها يدويًا. يمكنك ببساطة فرزها تلقائيًا في Microsoft Word.
حدد جميع المراجع الخاصة بك وانتقل إلى بيت فاتورة غير مدفوعة. تحت فقرة ، انقر فوق نوع رمز (A و Z ، مع سهم لأسفل). في ال ترتيب حسب المجال ، اختر الفقرات. في ال يكتب المجال ، حدد نص. ثم حدد تصاعدي وانقر نعم. سيتم الآن فرز القائمة حسب الترتيب الأبجدي.
ومع ذلك ، قد تلاحظ بعض القيم المتطرفة. على سبيل المثال ، عندما تبدأ بعض المراجع برموز بدلاً من حرف ، فمن المحتمل أن يتم دفعها جميعًا إلى القمة. هذه هي العناصر القليلة التي ستحتاج بعد ذلك إلى إعادة إدراجها يدويًا في قائمتك بشكل صحيح.
6. استخدم البحث والاستبدال لتجنب الأخطاء الإملائية
سواء كانت كتبًا مدرسية أو مقالات صحفية ، فمن المحتمل أن يكون كل طالب قد واجه مؤلفين لديهم ألقاب يصعب تهجئتها بعض الشيء. إن كتابة الاسم مرارًا وتكرارًا لكل اقتباس في النص عرضة لخطأ بشري. لتجنب الأخطاء الإملائية ، يمكنك استخدام البحث والاستبدال.
أولاً ، استخدم اختصارًا فريدًا كعنصر نائب عند كتابة واجبك. أوصي بتضمين رقم في هذا الاختصار. هذا لأنه إذا كان الاختصار يتكون فقط من أحرف ، فهناك احتمال أن تكون هذه المجموعة القصيرة من الأحرف قد ظهرت في مكان آخر ، كجزء من كلمة ، في مقالتك.
بمجرد الانتهاء من محتوى الجسم ، حان الوقت لاستبدال الاختصار بلقب حقيقي. في ال بيت علامة التبويب ، انقر فوق يستبدل في ال التحرير فاتورة غير مدفوعة. في ال اوجد ماذا الحقل ، اكتب الاختصار الخاص بك. في ال استبدل ب اكتب اسم المؤلف الفعلي. ثم اضغط استبدل الكل. سيتم الآن استبدال جميع الاختصارات الخاصة بك بلقب المؤلف الصحيح.
7. أدخل صورتك في جدول غير مرئي
إذا لم تكن على دراية كاملة بتنسيق الصور في Microsoft Word ، فإليك بديل بسيط يساعدك تضمن ألا تتسبب صورتك في تفتيت النص في أماكن غريبة: أدخل صورتك في مكان غير مرئي طاولة.
انتقل إلى جزء النص حيث تريد أن تظهر صورتك. يضعط يدخل للذهاب إلى فقرة جديدة. توجه إلى إدراج علامة التبويب ، انقر فوق طاولة، وحدد مربعًا واحدًا لإنشاء جدول 1x1. بالمؤشر داخل الجدول الخاص بك ، انقر فوق الصور> إدراج صورة> هذا الجهاز لتحميل صورتك في المستند.
يمكنك تغيير حجم صورتك داخل الجدول. بمجرد أن تشعر بالرضا ، قم بتمييز الجدول ، وانتقل إلى تصميم الجدول علامة التبويب ، انقر فوق حدود> بلا حدود. سيختفي بعد ذلك حد الجدول الأسود. تبدو صورتك الآن وكأنها مناسبة تمامًا بين فقرتين من النص.
8. احصل على نظرة عامة على عدة صفحات مرة واحدة
عند الانتهاء من التحرير تقريبًا ، من الأفضل التمرير عبر جميع الصفحات للتأكد من عدم وجود صفحات فارغة أو أقسام منفصلة أو عرض غير صحيح للصور. ولكن إذا كان لديك أكثر من 20 صفحة من المحتوى ، فإن التمرير عبر هذا القدر الكبير من المحتوى بسرعة أمر مذهل.
بدلاً من ذلك ، انتقل إلى منظر فاتورة غير مدفوعة. في ال تكبير القسم ، انقر فوق صفحات متعددة. هذا تصغير مستند Microsoft Word الخاص بك، لذلك يمكنك عرض صفحتين أو ثلاث صفحات في وقت واحد. يمكنك أيضًا النقر فوق شريط التمرير Zoom في أسفل اليمين للتصغير بشكل أكبر وعرض المزيد من الصفحات مرة واحدة.
9. إنشاء جدول محتويات تلقائيًا
أحد مكونات المهمة النهائية هو جدول المحتويات. إذا كنت تقوم يدويًا بإدخال كل عنوان ، فاكتب سطرًا من الفترات التي تنتهي بالعناوين رقم الصفحة المطابق ، والتحقق مرة أخرى من رقم الصفحة المذكور بنفسك ، حان الوقت للسماح لبرنامج Microsoft Word التعامل مع المهمة.
أولاً ، تأكد من أنك قمت بتطبيق النمط الصحيح على عناوينك. يمكنك التحقق من ذلك بالنقر فوق كل عنوان ومعرفة النمط المحدد في ملف بيت فاتورة غير مدفوعة. ثم، ترقيم صفحات مستند Microsoft Word الخاص بك.
أخيرًا ، انتقل إلى الصفحة الفارغة حيث تريد إدراج جدول المحتويات. توجه إلى مراجع علامة التبويب ، انقر فوق جدول المحتويات، وحدد أحد ملفات جداول تلقائية. يقوم Microsoft Word على الفور بإنشاء جدول محتويات لك.
تحسين عملية التحرير الخاصة بك في Microsoft Word
من خلال تطبيق النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك مراجعة مهمتك بسرعة وفعالية أكبر دون إثقال كاهل نفسك بإرهاق العين. قلل من التمرير المفرط والمهام اليدوية الأخرى التي يمكن القيام بها تلقائيًا بواسطة Microsoft Word.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن توفير الوقت في التحرير يعني أن لديك المزيد من الوقت لمراجعة مقالاتك ومراجعتها بدقة ، مما يتيح لك إنتاج مقالات وتقارير عالية الجودة.
