ما هو Toggl Track وكيف يعمل؟

لذا فأنت تبحث عن برنامج لتتبع الوقت. تذهب إلى متصفحك المفضل وتبدأ في إجراء بعض الأبحاث ، فقط لتكتشف أن هناك الكثير ، والعديد منها يقدم ميزات أكثر مما تعرف ماذا تفعل به.

كل ما تريده هو مكان ما للاحتفاظ بعلامات تبويب حول المدة التي تستغرقها المهام - تسجيل الدخول ، والانتهاء ، والاحتفاظ بسجل ، وربما إنشاء تقرير هنا وهناك. يمكن لـ Toggl Track القيام بالخدعة. ستجد هنا نظرة عامة على أداة تتبع الوقت وأهم ميزاتها لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت مناسبة لك أم لا.

ما الذي يمكنك استخدامه في تبديل المسار؟

أولاً وقبل كل شيء ، يساعدك Toggle Track على تسجيل وقتك ، ولكن هناك الكثير مما هو أكثر من ذلك. يقوم بمعظم العمل نيابة عنك ، ويحافظ على تنظيم الجلسات ، و يقوم Toggl Track بإنشاء تقارير PDF في بضع نقرات.

علاوة على ذلك ، تعد هذه الأداة طريقة ممتازة للبقاء على المسار الصحيح. أنت تعلم أنك على مدار الساعة ، لذا حان وقت التحرك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا وجدت أنك تسحب قدميك ، فيمكنك أيضًا استخدامه لتسهيل دفعات إنتاجية صغيرة - وبشكل أكثر تحديدًا ، يمكنك فعل ذلك باستخدام مؤقت بومودورو. سنناقش هذه الميزة والمزيد في القسم التالي.

ما هي أهم ميزات Toggl Track؟

بصفتي مستخدم Toggl Track على المدى الطويل ، فإن أحد الأشياء الرئيسية التي أحبها في البرنامج هو أنه يوفر المقدار المناسب من الميزات في مستواه المجاني. يمكنك استخدامه لتتبع وقتك ، ويقوم بتخزين البيانات ، ويمكنك أن تطلب منه إنشاء تقرير لك متى احتجت إليه.

بكل بساطة. لن تجد أشياء إضافية تبدو في غير محله أو لا لزوم لها. لذا ، دعنا نتعمق في بعض أهم الميزات.

تنظيم بسيط

نظام تنظيم Toggl Track هو نظام محكم. يمكنك تعيين كل سجل لمشروع ، وعميل ، وعلامة - الخيار لك - مما يساعدك في العثور على إدخالات محددة ، وتقريب العناصر المتشابهة ، وإنشاء التقارير. لتوضيح سجلاتك ، يمكنك أيضًا إضافة أوصاف.

إليك نظرة عامة سريعة على كيفية عمل ذلك. سأستخدم كتابة هذا المقال كمثال:

• وصف—في الجزء العلوي من المؤقت ، سترى حقلاً نصيًا يسألك عما تعمل عليه. هنا ، تكتب وصفًا موجزًا ​​لمهمتك. في المثال الخاص بي في كتابة مقال ، قد يكون هذا ملف مسودة, التدقيق, التحرير، إلخ.
• مشروع—اسم المشروع الذي تنتمي إليه المهمة. لذا ، سأسميها تبديل المادة.
• عميل- لمن يعمل العمل - يمكن أن يكون عميلك ، بالطبع ، ولكن أيضًا صاحب العمل إذا لم تستخدم Toggl كفريق. يمكنك حتى استخدامه لمعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في القسم أو العمل مع أشخاص مختلفين. في المثال الخاص بي ، سيكون العميل MUO.
• بطاقة شعار- هذا أكثر للبصيرة. يمكنك تصنيف مشاريعك باستخدام العلامات لمعرفة ما تعمل عليه أكثر. على سبيل المثال ، في الكتابة ، علامات مثل مسودة, يحرر, الرسومات، أو بحث سيساعدك على معرفة المكان الذي تقضي فيه معظم الوقت في هذه العملية.

ضع في اعتبارك أن كل هذه اختيارية. إذا كان كل ما تريد القيام به هو وضع وصف بسيط ، فلا بأس بذلك تمامًا إذا كان هذا هو ما يناسبك.

التطبيق سطح المكتب

يتيح لك تطبيق Toggl Track لسطح المكتب ، الرشيق والأرجواني الفائق ، بدء تسجيل وقتك بنقرة زر واحدة. سيبدأ زر التشغيل في الجزء العلوي مؤقتًا جديدًا ، أو يمكنك متابعة مؤقت سابق بالمرور فوقه والنقر فوق رمز التشغيل هناك.

يمكنك إضافة معلومات إلى سجلات الوقت الخاصة بك أثناء العمل عليها في الجزء العلوي من التطبيق ، أو بعد ذلك بالنقر فوق المعلومات التي تريد تحريرها. تمثل أيقونة الملف مشروعك وأيقونة العلامة وفئتك. بمجرد إضافة مشروع ، سترى حقل العميل أدناه. يمكنك أيضًا تعديل إدخالات الوقت مباشرة في التطبيق. الشيء المهم الذي يجب تذكره مع هذا ، والعديد من التطبيقات الأخرى ، هو الضرب دائمًا يحفظ أو يضيف متى قمت بإجراء تغيير ، أو لن تفعل ذلك.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكنك تعديل معظم الأشياء في التطبيق ، ولكن إذا كنت تريد تغيير لون ملف مشروع أو إضافة عميل أو إدخال الوقت يدويًا أو لديك قائمة طويلة من التعديلات ، فإن تطبيق الويب هو المكان المناسب يذهب.

مؤقت بومودورو

إذا كنت تتساءل عن سبب وجود رمز طماطم صغير في تطبيق متتبع الوقت ، فهذا هو مؤقت بومودورو. انقر فوقه ، وستفتح ساعة وردية زاهية في نافذة جديدة بمؤقت عد تنازلي مدته 25 دقيقة يبدأ بمجرد النقر ابدأ الجلسة.

لا تحتاج إلى معرفة بالضبط كيف تعمل تقنية بومودورو لكسر التسويف. ما عليك سوى اختيار مهمة ، وابدأ جلستك ، وشاهد ما يمكنك القيام به قبل سماع صوت المؤقت. خذ استراحة قصيرة وكرر.

إذا لم تعمل رشقات نارية مدتها 25 دقيقة من أجلك ، فانتقل إلى إعدادات بومودورو في أسفل النافذة لتغيير هذا الأمر.

التقارير

عندما يحين وقت إنشاء تقرير ، توجه إلى التقارير علامة التبويب في الشريط الجانبي الأيسر من تطبيق الويب. انقر هذا الاسبوع لتحديد النطاق الزمني الذي تريده واستخدام عميل, مشروع، أو بطاقة شعار الفلاتر في الجزء العلوي من الشاشة لتخصيص البيانات.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن المعلومات التي تظهر على الشاشة ، انقر فوق يصدّر لتنزيل ملف PDF أو CSV.

تذكير يمكنك إيقاف تشغيله

التذكيرات مفيدة للبعض وعبء على الآخرين. لحسن الحظ ، تذكيرات Toggl Tracks دقيقة. يمكنك استخدامها لمطالبتك إذا كنت خاملاً أو نسيت تشغيل المؤقت. بعد فترة زمنية محددة ، سيرسل لك التطبيق إشعارًا فوريًا لأي منهما.

يمكنك تخصيص تذكيرات المسار بحيث تظهر فقط خلال التواريخ والأوقات المحددة ، وهو أمر ممتاز إذا كنت تستخدم نفس الكمبيوتر لكل شيء. يمكنك حتى تأجيلها إذا كنت لا تعمل على شيء تحتاج إلى تتبعه. ولكن إذا وجدت الإخطارات مزعجة ، فيمكنك إيقاف تشغيلها في الإعدادات.

هل Toggl Track هو تطبيق المؤقت المناسب لك؟

إذا كنت تعمل بشكل مستقل وتبحث عن برنامج لتتبع الوقت بالقدر المناسب من الميزات ، يوفر Toggl Track جميع الأساسيات للتتبع البسيط وإعداد التقارير مجانًا يخطط. يمنحك كل ما تحتاجه لمتابعة وقتك ، بالإضافة إلى مؤقت بومودورو لمساعدتك على زيادة الإنتاجية.

إذا كنت لم تجربها بعد ، فليس هناك فترة تجريبية أو قيود على المستوى المجاني. يمكنك الاطلاع على ما هو متاح في الفئات المدفوعة ، ولكنه دقيق - لا يدفعك Toggl Track للتسجيل. لماذا لا تجربها وترى؟