يتيح لك محرر مستندات Google الآن إنشاء كتل بناء مخصصة. فكر فيها على أنها نماذج مصغرة للمحتوى القابل لإعادة الاستخدام الذي تقوم بإدراجه بنقرة واحدة.
يعتمد مُحرر مستندات Google على التعاون بقدر ما يتعلق بالكفاءة. تساعدك كتل الإنشاء المخصصة في مُحرر مستندات Google على تسريع عملية إنشاء المستندات عن طريق حفظ المكونات التي تستخدمها كثيرًا وإعادة استخدامها. يجب أن يساعدك هذا الكتاب التمهيدي على فهم كيفية استخدامها بشكل أفضل حيث يتم نشرها عبر حسابات Google Workplace and Education.
ما هي قوالب البناء المخصصة في محرر مستندات Google؟
فكر في محرر مستندات Google كلوحة فارغة. تشبه كتل الإنشاء المخصصة المقتطفات التي يمكنك إدراجها في أي مستند دون إنشائها من البداية في كل مرة. وهي عبارة عن نماذج معيارية لأي نوع من أنواع محتويات المستندات ؛ يمكنك اعتبارها نماذج مصغرة.
على سبيل المثال ، إذا كانت قائمة التحقق نفسها تُستخدم غالبًا في مُحرر مستندات Google لمراجعة عملية ما ، فيمكنك حفظها ككتلة إنشاء مخصصة. ثم ، في المستند التالي ، أدخل الكتلة البرمجية الإنشائية بنقرة واحدة. لذلك ، توفر الكتل الإنشائية المخصصة الوقت لك وللمؤسسة.
ال إعلان Google Workspace يذكر بعض السيناريوهات الشائعة لاستخدامها:
يمكنك إنشاء نموذج بدء المشروع لتتبع المعالم والمهام ، أو قائمة التحقق من تشغيل المنتج ، أو حتى كتلة من التعليمات البرمجية أو النص الذي يشيع استخدامه داخل مؤسستك.
يمكنك حتى حفظ مستند بأكمله ككتلة إنشاء مخصصة وإدراجه كقالب لمستند آخر. تعد كتل الإنشاء المخصصة ميزة مهمة لتوفير الوقت وتشكل جزءًا كبيرًا من Smart Canvas في Google Drive.
ملحوظة: كتل البناء المخصصة متاحة فقط مساحة عمل Google وحسابات التعليم. لا تزال غير متوفرة لحسابات Google الشخصية.
كيفية استخدام قوالب البناء المخصصة في مستندات جوجل
لتسريع إنشاء المستند الخاص بك ، يمكنك حفظ وإدراج كتلة إنشاء مخصصة في غضون ثوانٍ. افتح مُحرر مستندات Google الصحيح واستخدم أيًا من الخطوتين لإنشاء اللبنة الأساسية الأولى.
قم بإنشاء قالب إنشاء مخصص
حدد النص أو الكود أو الجدول أو أي محتوى آخر تريده ككتلة إنشاء.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المحتوى المميز.
- يختار حفظ ككتلة بناء مخصصة.
- امنحه اسمًا حتى يسهل التقاطه لاحقًا. يمكنك أيضًا إضافة وصف.
- يختار يخلق > فهمتها.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام "القائمة @" في محرر مستندات Google:
- يكتب "@"في أي مكان في مستند مفتوح وحدد كتلة بناء مخصصة جديدة من القائمة.
- حدد المحتوى الذي تريد تحويله إلى كتلة إنشاء.
- يختار يحفظ من النافذة المنبثقة.
- امنح الكتلة الإنشائية المخصصة اسمًا فريدًا ووصفًا اختياريًا.
- يختار إنشاء> فهمت.
يتم تخزين الكتل البرمجية الإنشائية المخصصة في مجلد يسمى "Custom Building Blocks" في Google Drive. يمكنك إعادة تنظيم وتحرير وحذف الكتل من هنا. يمكنك أيضًا إدارة مجموعة الكتل الخاصة بك من القائمة: إدراج> كتل الإنشاء> كتلة إنشاء مخصصة> إدارة الكتل المخصصة.
قم بإدراج قالب إنشاء مخصص
لإعادة استخدام كتلة إنشاء مخصصة بسرعة ، استخدم أيًا من الطريقتين في المكان المناسب في مستند مفتوح.
- اكتب "@" وأدخل اسم الكتلة البرمجية الإنشائية المخصصة.
- اذهب إلى القائمة وانقر إدراج> كتل الإنشاء> كتلة إنشاء مخصصة> حدد كتلة إنشائية.
ما هي بعض استخدامات اللبنات الأساسية في المستند الخاص بك؟
فيما يلي بعض الطرق للتفكير في استخدام اللبنات الأساسية في محرر مستندات Google:
- تعديل مستند قديم باستخدام كتل إنشاء جديدة.
- قم بإدراج نص منسق في مستند بسرعة باستخدام الكتل البرمجية الإنشائية ووفر وقت التنسيق.
- الكتل البرمجية الإنشائية عبارة عن قوالب قابلة لإعادة الاستخدام يمكن استخدامها للتنسيق المتسق عبر مكان العمل.
- احفظ جداول البيانات أو المخططات المستخدمة بشكل متكرر ككتل بناء وأعد استخدامها.
- استخدم كعناصر للعلامة التجارية في المستندات الرسمية.
تخطيط وإدارة وحدات البناء المخصصة الخاصة بك
نظرًا لأن الكتل الإنشائية المخصصة تشبه الوحدات القابلة لإعادة الاستخدام في Google Workspace ، فيجب عليك أنت وفريقك النظر فيها بشكل استراتيجي. يبدأ من خلال إنشاء مجموعة قياسية من اللبنات الأساسية للفريق بأكمله ، وتسميتها بشكل صحيح بأوصاف دقيقة. من الضروري أيضًا تحديث المجموعة وتنظيفها من حين لآخر لتجنب فوضى كتل المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام. إلى جانب الذكاء الاصطناعي التوليدي في محرر مستندات Google ، يجب أن تساعدك هذه الميزة بشكل كبير في العمل.
