كيفية استخدام مستندات ClickUp: الدليل النهائي

اكتسب ClickUp خطوطه كمحرك قوي لإدارة المشاريع ، مع مجموعة رائعة من الميزات والخيارات القابلة للتخصيص. ولكن مع وجود الكثير لتقدمه ، من السهل التغاضي عن واحدة من أكثر الأدوات قيمة - ClickUp Docs.

ستغطي هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول ClickUp Docs ، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة منها. قم بتسجيل الدخول إلى حساب ClickUp الخاص بك في علامة تبويب أخرى وتابع ذلك.

ما هو ClickUp Docs؟

ClickUp Docs (المعروف أيضًا باسم Docs 3.0) هو ClickUpأداة معالجة الكلمات المستندة إلى مجموعة النظراء والتي تتيح لك إنشاء أي نوع من المستندات وتعديله ومشاركته والتعاون فيه. مثل معظم معالجات الكلمات ، يمكنك إضافة نصوص وصور ورموز تعبيرية ومقاطع فيديو وجداول إلى مستندك وتصميمها بخيارات تنسيق مثل العناوين والقوائم النقطية والاقتباسات وكتل التعليمات البرمجية.

سواء كنت تريد تدوين ملاحظات الاجتماع ، أو كتابة تقرير ، أو صياغة اقتراح ، أو إنشاء قائمة مهام بسيطة ، فإن ClickUp Docs قد غطيتك. أفضل جزء؟ إنه متكامل تمامًا مع بقية مساحة عملك ، مما يجعل من السهل التعاون والبقاء منظمًا في مكان واحد.

الشروع في العمل مع ClickUp Docs

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن ماهية ClickUp Docs ، دعنا نتدرب على ميزاتها وكيفية استخدامها. بنهاية هذه المقالة ، ستكون على دراية ببيئة محرّر المستندات وستكون لديك الثقة لإنشاء مستندك الأول. هيا بنا نبدأ!

1. إنشاء مستند جديد

توجد طريقتان لإنشاء مستند جديد في ClickUp. طريقة واحدة هي إضافته كطرق عرض بالانتقال أولاً إلى مساحة أو مجلد أو قائمة معينة والنقر منظر في الجزء العلوي من التنقل.

إذا كنت جديدًا إلى حد ما على ClickUp وتحاول الالتفاف حول مصطلحات مثل القوائم والمجلدات والمسافات ، يمكنك الاطلاع على هذا الدليل على مصطلحات ClickUp للمبتدئين.

من القائمة المنسدلة ، حدد وثيقة، وانقر فوق يضيف زر.

في حين أن هذه الطريقة مناسبة للوصول السهل داخل مساحة أو مجلد أو قائمة معينة ، إلا أن هناك جانبًا سلبيًا يجب مراعاته. عندما تحذف العرض ، ينتقل المستند إلى سلة المهملات معه. ضع ذلك في الاعتبار إذا اخترت اتباع هذه الطريقة.

تعمل الطريقة الثانية على التخلص من هذه المشكلة عن طريق حفظ المستند تلقائيًا في مساحة "كل شيء" الافتراضية (والتي لا يمكن حذفها). لذلك أولاً ، قم بتوسيع المستندات في الشريط الجانبي ، وانقر فوق اضف جديد زر.

2. تخصيص المستند الخاص بك

للبدء ، امنح المستند الجديد عنوانًا.

يمكنك الآن البدء في تخصيص شكل وأسلوب المستند الخاص بك باستخدام صورة غلاف وأيقونة. تحوم فوق منطقة العنوان وانقر إضافة أيقونة لإضافة رمز و أضف الغطاء لاختيار صورة الغلاف.

يجب أن يبدو المستند الخاص بك مشابهًا للصورة أدناه. اضغط على توسيع الرمز لعرض المستند في عرض ملء الشاشة.

3. إضافة صفحات وصفحات فرعية إلى المستند الخاص بك

أحد الأشياء الأولى التي ستلاحظها هي مساحة القماش غير المحدودة تقريبًا التي توفرها مستندات ClickUp ، مما يعني أن لديك مساحة كبيرة لإضافة المحتوى الخاص بك وتنظيمه. يمكنك أيضًا اختيار تقسيم المحتوى الخاص بك إلى صفحات متعددة بالنقر فوق إضافة صفحة زر.

يمكنك تقسيم المحتوى الموجود أسفل كل صفحة إلى صفحات فرعية. كل ما عليك فعله هو التمرير فوق الصفحة حيث تريد إضافة صفحة فرعية والنقر على الزر الأزرق + أيقونة.

عند النقر فوق ملف القطع بجانب رمز علامة الجمع ، تحصل على قائمة من الخيارات التي تتيح لك إجراء تغييرات على الصفحة بما في ذلك إعادة تسميتها أو نسخها أو حذفها.

لا يوجد حد لعدد الصفحات والصفحات الفرعية التي يمكنك إضافتها إلى المستند. ولكل من هذه الصفحات التي تضيفها ، يمكنك اختيار تخصيصها برمز فريد وصورة غلاف.

4. إضافة قالب إلى صفحة فارغة

يمكن أن توفر لك قوالب ClickUp المعدة مسبقًا الكثير من الوقت والمتاعب عندما يتعلق الأمر بإضافة المحتوى وتنسيقه. يمكنك الوصول إلى مكتبة القوالب عبر الأمر slash عن طريق الكتابة /template (تم وضع علامة "1" في الصورة أدناه) وضرب يدخل على لوحة المفاتيح أو عن طريق النقر فوق زر العصا (تم وضع علامة "2") على اليمين.

تغطي قوالب مستندات ClickUp مجموعة واسعة من الفئات ، من الموارد البشرية والتوظيف إلى الهندسة والمنتجات. كل قالب قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يسمح لك بتخصيصه وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك الخاصة.

5. إضافة محتوى إلى صفحة فارغة

بدلاً من استخدام قالب ، يمكنك اختيار إضافة محتوى من البداية عن طريق الكتابة مباشرة في المستند. عند تمييز نص ، تحصل على مجموعة من خيارات التنسيق التي تتيح لك تخصيص مظهره أو ترك تعليق عليه أو تحويله إلى مهمة.

يمكنك أيضًا فتح قائمة أوامر الشرطة المائلة لإدراج أنواع مختلفة من المحتويات في الصفحة — ما عليك سوى النقر فوق القائمة الصغيرة + أيقونة أو اضغط على الشرطة المائلة للأمام (/) على لوحة المفاتيح.

من قائمة الأوامر المائلة ، يمكنك إضافة القوائم التي أنشأتها في مساحة عملك أو أي محتوى خارجي مثل موقع ويب أو مستند Google أو فيديو YouTube.

تتيح لك هذه القائمة أيضًا تحسين تنظيم صفحتك عن طريق إضافة كتل متقدمة مثل الأعمدة والجداول والفواصل والأزرار وجدول المحتوى.

6. تخصيص مظهر الصفحة

لتخصيص مظهر الصفحة التي تعمل عليها ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق رمز السهم الأيسر لفتح الشريط الجانبي.

يتم تقسيم الجزء العلوي من علامة تبويب تفاصيل الصفحة إلى أساسي ومتقدم. يسمح لك كلا القسمين باختيار نوع الخط وكذلك ضبط حجم الخط وارتفاع السطر وتباعد الفقرات وعرض الصفحة لصفحتك.

عندما تقوم بالتمرير لأسفل ، فإن القسم التالي يتيح لك تخصيص مظهر منطقة رأس صفحتك. يمكنك التبديل بين تشغيل الخيارات المتنوعة أو إيقاف تشغيلها بناءً على العناصر التي تريد عرضها في عنوان صفحتك.

في الصورة أدناه ، تم تمكين أربعة عناصر رأس: صورة الغلاف ، وعنوان الصفحة ورمزها ، والمالك ، والتاريخ المحدث.

تحتوي علامة تبويب تفاصيل الصفحة أيضًا على قسم الإحصائيات حيث يمكنك عرض عدد الكلمات والأحرف في المحتوى الخاص بك ووقت القراءة المقدر.

يمكنك عرض هذه الإحصائيات للمستند بأكمله عن طريق تحديد وثيقة الخيار من سهم القائمة المنسدلة بجانب ملف صفحة زر.

تتيح لك علامة التبويب العلاقات والمراجع ربط صفحتك الحالية بالمهام والمستندات الأخرى داخل ClickUp. تحتوي علامة التبويب هذه على ثلاثة أقسام رئيسية:

• روابط الصفحة: ال + يتيح لك الرمز الموجود في هذا القسم الارتباط بأي مهمة أو مستند في مساحة عمل ClickUp الخاصة بك. لا يمنحك الارتباط بالمناطق الأخرى الوصول إليها من الصفحة الحالية فحسب ، بل يُنشئ أيضًا رابطًا خلفيًا يمكّنك من الوصول إلى صفحتك الحالية من المناطق المرتبطة.
• مراجع: تجميع لكل المجالات في مساحة العمل الخاصة بك حيث تم ذكر المستند الذي تعمل عليه.
• روابط خارجية: تجميع للروابط الخارجية المستخدمة في وثيقتك.

يمكنك تحسين تنظيم عملك والاتصال به باستخدام هذه الميزة ، مما يجعل العثور على المعلومات ذات الصلة أمرًا سهلاً ويوفر تجربة تنقل سلسة.

8. الاستيراد والتصدير في ClickUp Docs

ضمن علامة التبويب Imports & Exports ، يمكنك استيراد ملفات HTML إلى مستند ClickUp الخاص بك ، بالإضافة إلى تصدير صفحة (أو جميع الصفحات داخل المستند) كملف PDF أو HTML.

9. التعاون على مستند مع أعضاء الفريق

مع ال يشارك الزر ، يمكنك اختيار أعضاء معينين في مساحة العمل للتعاون معهم ، أو مشاركة ارتباط إلى المستند مع أشخاص ليسوا جزءًا من مساحة العمل الخاصة بك.

هناك أيضًا ميزة للتعليق تتيح لك التفاعل مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند. يمكنك مشاركة الملفات والملاحظات الصوتية وتسجيلات الشاشة لجعل التعاون أكثر تفاعلية وفعالية.

قم بإنشاء مستندك الأول باستخدام مستندات ClickUp

تعد ClickUp Docs ميزة قوية ومتعددة الاستخدامات تجعل إنشاء المستندات وإدارتها والتعاون فيها أمرًا في غاية السهولة. مع مجموعة واسعة من خيارات التنسيق والتكامل السلس مع بقية مساحة العمل الخاصة بك ، تعد ClickUp Docs الأداة المثالية لتبسيط سير العمل وتحسين إنتاجيتك. إلى جانب ذلك ، هناك العديد من ميزات ClickUp الأخرى التي تستحق الاستكشاف.