دليل المبتدئين إلى Microsoft Publisher

لقد تطور العالم بسرعة إلى مساحة مدفوعة رقميًا ، حيث يمتلك كل شخص إصبعًا واحدًا على الأقل في التكنولوجيا. لم تعد بحاجة إلى استئجار محترف رسومات لتصميم بطاقة أو كتيب بسيط.

الآن ، يمكن أن تساعدك العديد من التطبيقات في تحقيق أحلامك بالمعرفة المناسبة وبضع نقرات وسحب. أحد هذه التطبيقات هو Microsoft Publisher.

سنشرح هنا ماهية Microsoft Publisher وكيف يعمل. سنناقش أيضًا بإيجاز الميزات والمصطلحات الأساسية الخاصة بالتطبيق ونوجهك من خلال تصميم بسيط باستخدام هذه الميزات والأدوات.

ما هو Microsoft Publisher؟

Microsoft Publisher هو تطبيق متعدد الأغراض وسهل الاستخدام يمكّن المستخدمين من إنشاء منشورات مطبوعة ورقمية ذات مظهر احترافي ، مثل الكتيبات والنشرات الإخبارية والرسائل الإخبارية.

كجزء من مجموعة Microsoft Office ، يقدم Publisher العديد من القوالب وأدوات التصميم والخطوط التي تجعله متاحًا للمبتدئين والمحترفين. إحدى الميزات التي تميز Microsoft Publisher عن البرامج المماثلة هي قدرته على تحمل التكاليف.

بمجرد الاشتراك في Microsoft Office والحصول على ترخيص ، يمكنك الوصول إلى جميع الأدوات المتاحة ، بما في ذلك Microsoft Publisher. بل هناك طرق لمساعدتك في الحصول على ترخيص Microsoft مجانًا.

تشمل الميزات الأخرى سهولة استخدامه ، والتكامل مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى ، والقدرة على تصدير المنشورات بتنسيقات مختلفة. علاوة على ذلك ، يوفر Microsoft Publisher العديد من الموارد عبر الإنترنت مثل البرامج التعليمية والقوالب والمنتديات و ومواقع الأطراف الثالثة التي تقدم النصائح والحيل لمساعدة المستخدمين على إنشاء وتصميم استثنائي المنشورات.

سواء كنت ترغب في إنشاء تصميمات لنفسك أو لشركتك أو لمؤسسة شركة ، Microsoft Publisher هي أداة قوية وقابلة للتكيف يمكنها مساعدتك في تصميم منشورات عالية الجودة بدون جهد.

الشروط الأساسية في Microsoft Publisher

مثل تطبيقات Microsoft الأخرى ، لدى Microsoft Publisher بعض المصطلحات المحددة التي يجب أن تفهمها لفهم وظائفها بشكل أفضل. بعض هذه الشروط هي:

• النشر: المنشور هو أي مستند تقوم بإنشائه في Microsoft Publisher. يمكن أن يكون كتيبًا أو نشرة أو رسالة إخبارية أو أي نوع آخر من التصميم.
• نموذج: القالب هو تخطيط مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه لإنشاء منشور بسرعة. لدى Publisher العديد من القوالب ، من كتب الطبخ وقوائم المطاعم إلى بطاقات أعياد الميلاد وألبومات الزفاف.

• صفحة: الصفحة عبارة عن ورقة واحدة من المنشور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة صفحات أو إزالتها من منشور واحد كما تراه مناسبًا.

• صفحة رئيسية: الصفحة الرئيسية عبارة عن قالب يسمح لك بتطبيق عناصر تصميم متناسقة ، مثل الرؤوس والتذييلات ، على كافة الصفحات في المنشور. عادةً ما تكون الصفحة الرئيسية هي الصفحة الأولى من المنشور.
• مربع الكتابة: مربع النص هو حامل يمكن تغيير حجمه ونقله لأي نص تضيفه إلى منشور. يمكن أن تكون مربعات النص ذات أحجام مختلفة ولها تصميمات حدود مختلفة.
• عنصر نائب للصورة: العنصر النائب للصورة هو حاوية للصور التي تضيفها إلى منشور. يساعدك على الحفاظ على التناسق في أحجام الصور وموضعها.
• هدف: الكائن هو أي عنصر تضيفه إلى منشور ، مثل شكل أو خط أو صورة.
• خلفية: الخلفية هي اللون أو التصميم خلف النص والصور في المنشور.

• نظام الألوان: نظام الألوان عبارة عن مجموعة من الألوان تُستخدم باستمرار في جميع أنحاء المنشور. يوفر Publisher مجموعة متنوعة من أنظمة الألوان للاختيار من بينها.
• طبقة: الطبقة عبارة عن مستوى شفاف يساعدك في تنظيم الكائنات وترتيبها في منشور. يمكنك إضافة أو إزالة الطبقات وتعديل ترتيبها لتناسب اختياراتك.
• خطوط الشبكة: خطوط الشبكة هي الخطوط التي تظهر في صفحة منشور لمساعدتك في محاذاة الكائنات ووضعها. إنها قابلة للتعديل ، حيث يمكنك تعديل تباعدها ورؤيتها.
• خطوط إرشاد: الأدلة عبارة عن خطوط غير قابلة للطباعة تسمح لك بمحاذاة الكائنات وتحديد موضعها بدقة. يمكن إزالة هذه الأدلة أو تعديلها ، اعتمادًا على أهدافك في التصميم أو النشر.

الميزات الأساسية لـ Microsoft Publisher

يحتوي كل تطبيق من تطبيقات Microsoft على ميزات تجعله فريدًا وسهل الاستخدام وسهل التنقل فيه. البعض ، مثل يحتوي برنامج Excel على ميزات متقدمة للعمليات والمهام المختلفة. بنفس الطريقة ، يحتوي Microsoft Publisher على بعض الميزات التي تجعل تصميم عملية سلسة.

1. القوالب: يقدم هذا التطبيق العديد من القوالب المصممة مسبقًا والتي يمكن للمبدعين استخدامها لإنشاء النشرات والكتيبات والنشرات الإخبارية وكتب الطبخ وأنواع أخرى من المنشورات بسرعة.
2. أدوات التصميم: يقدم البرنامج مجموعة من أدوات التصميم التي يمكن للمستخدمين استخدامها لتخصيص مظهر منشوراتهم. يتضمن ذلك أنظمة الألوان والخطوط والصور.
3. أدلة التخطيط: تساعدك ميزة دليل التخطيط على محاذاة النصوص والرسومات ووضعها بشكل صحيح لإنشاء منشور ذو مظهر احترافي.
4. دمج المراسلات: باستخدام Mail Merge ، يمكن للمستخدمين إنشاء رسائل بريدية جماعية مخصصة للأحداث مثل الرسائل الإخبارية ورسائل جمع التبرعات والتسويق عبر البريد المباشر.
5. التنقل في الصفحة: تتيح لك هذه الميزة التنقل بسرعة بين الصفحات في المستند وإجراء التعديلات وإضافة صفحات جديدة حسب الحاجة.
6. تنسيق النص: يوفر Publisher أدوات تنسيق نصوص شاملة ، بما في ذلك حجم الخط واللون والنمط والمحاذاة ، بالإضافة إلى خيارات تباعد الفقرات والأسطر.
7. تحرير الصور: سواء كنت بحاجة إلى اقتصاص صورك أو تغيير حجمها أو إضافة تأثيرات خاصة إليها ، فإن Microsoft Publisher يجعل تحرير الصور وتحسينها عملية سلسة ومباشرة.
8. طبقات الكائن: تتيح لك هذه الميزة نقل النص والصور حول المستند دون التأثير على العناصر الأخرى.
9. مدقق التصميم: تساعدك هذه الميزة على التحقق من تناسق التصميم الخاص بك وتأكيده قبل طباعته مباشرة. سيؤدي تشغيل مدقق التصميم إلى إظهار قائمة بالأخطاء التي يمكنك تصحيحها أو إلغاء تحديدها قبل حفظ التصميم أو إرساله بالبريد أو طباعته.
10. تصدير وطباعة: يتيح لك Publisher حفظ المنشورات بتنسيقات مختلفة مثل PDF و HTML و JPG. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الطباعة مباشرة من التطبيق أو تصدير المستند إذا كنت تريد طباعته في مكان آخر.
11. التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى: يتكامل Microsoft Publisher مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى ، مثل Word و Excel ، مما يسهل على المصممين إنشاء منشورات ذات مظهر احترافي ببيانات من جهات أخرى البرامج.

التصميمات الشائعة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام Microsoft Publisher

بينما يستخدم الأشخاص في صناعات مختلفة Microsoft Publisher لأنواع مختلفة من التصميمات ، هناك بعض التصميمات القياسية التي يستخدمها معظم الأشخاص غالبًا. لدرجة أن هذه التصميمات موجودة على Publisher كقوالب. تشمل بعض أكثرها شيوعًا ما يلي:

• الكتيبات: هناك مجموعة متنوعة من قوالب الكتيبات الدعائية التي يمكنك تخصيصها بنصك وصورك. تحتوي هذه القوالب على أنماط تخطيط مختلفة ، مثل طي ثلاثي أو ثنائي.
• النشرات والملصقات: تعد النشرات الإعلانية طريقة رائعة للترويج لحدث أو بيع أو نشاط تجاري. تحقيقًا لهذه الغاية ، يسمح لك Publisher بإنشاء منشورات ملفتة للنظر بنص غامق وصور جذابة.
• النشرات الإخبارية: يوفر Microsoft Publisher قوالب رسائل إخبارية لإنشاء رسائل إخبارية ذات مظهر احترافي. يمكنك إضافة مقالات وصور ومحتويات أخرى لإثراء رسالتك الإخبارية.
• بطاقات العمل: غالبًا ما تكون بطاقة عملك نقطة اتصال رائعة عند الاتصال بالعملاء المحتملين. على هذا النحو ، يتيح لك Publisher إنشاء بطاقات عمل مخصصة تتحدث عن مجلدات عن علامتك التجارية.
• قوائم الطعام: يتيح لك Publisher إنشاء قوائم للمطاعم والمقاهي وأنشطة الأعمال الغذائية الأخرى. مع وجود العديد من أنماط التخطيط في متناول يدك ، فإن تخصيص القوالب الموجودة لكل طبق يمكن أن يجعل قائمتك آسرة.
• التقويمات: تعد التقاويم أداة قيمة لتنظيم جدولك الزمني وتتبع التواريخ المهمة. كما أنهم يصنعون هدايا تذكارية جيدة للمناسبات المختلفة. يوفر Publisher قوالب تقويم يمكنك تخصيصها بالصور والأحداث.
• بطاقات المعايدة والدعوة: يتيح لك Publisher إنشاء بطاقات ترحيب ودعوة مخصصة لأعياد الميلاد والعطلات والمناسبات الأخرى. بفضل القوالب العديدة المتاحة ، لديك مجموعة للاختيار من بينها.
• الشهادات: Publisher مثالي لتصميم الشهادات لجوائز وتقدير الموظف والطلاب والمتطوعين. القوالب المتاحة تجعل الأمر أكثر سهولة - كل ما عليك فعله هو تحرير النص وإضافة شعارك.
• الكتب الإلكترونية: الناشر هو واحد من العديد أدوات لإنشاء الكتب الإلكترونية بتنسيق PDF أو EPUB. يتيح لك هذا البرنامج إضافة نصوص وصور ومحتويات أخرى وتخصيص التخطيط لأجهزة مختلفة.

تصميم بسيط مع Microsoft Publisher: ابدأ حتى النهاية

قبل إنشاء التصميم ، يجب أن تكون لديك فكرة عامة عن المنتج النهائي الذي تتوقعه. بعد ذلك ، سيتعين عليك تحديد ما إذا كنت تريد تعديل قالب موجود أو بدء الإنشاء من البداية.

لنأخذ تصميم الشهادة الأساسية كدراسة حالة. أولاً، افتح منشورًا جديدًا في الوضع الأفقي أو الرأسي.

أضف خلفية من ملف تصميم الصفحة علامة التبويب والحدود من إدراج فاتورة غير مدفوعة.

ارسم مربع النص الخاص بك واكتب النص. ستحتاج إلى مربعات نصية مختلفة لأقسام مختلفة على صفحتك. لحسن الحظ ، مربعات نص الناشر تعمل نفس تلك الموجودة في Microsoft Word.

يدعم Microsoft Publisher أيضًا ملفات اختصارات لوحة المفاتيح الشائعة مثل تطبيقات Microsoft Office الأخرى. على سبيل المثال، السيطرة + P. للطباعة ، و السيطرة + O لفتح مستند جديد. بمجرد حصولك على النص ، يمكنك إضافة كائنات (أشكال وصور) إلى الصفحة إذا أردت. يحتوي كل مربع نص أو كائن على حد على شكل مربع يسمح لك بتغيير حجمها أو إعادة ترتيبها.

عند الانتهاء من تصميمك ، قم بتشغيل فحص التصميم قبل الطباعة. في علامة التبويب "ملف" ، انقر فوق "نعم" معلومات> تشغيل مدقق التصميم. عندما تظهر النتائج ، يمكنك تحديد وتصحيح كل خطأ حتى يتم مسح جميع الأخطاء.

أخيرًا ، تتمثل الخطوة الأخيرة في إرسال التصميم بالبريد أو طباعته.

عزز تصميماتك مع Microsoft Publisher

في حين أن هناك أنواعًا أخرى من برامج النشر المكتبي ، يبرز Microsoft Publisher كـ يمكن الوصول إليها وبأسعار معقولة ، وتقدم مجموعة متنوعة من الأدوات والميزات لخلق مظهر احترافي وثائق.

واجهته البديهية وتكامله مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى تجعله خيارًا مناسبًا للأفراد والشركات الصغيرة. يمكن للمستخدمين إنشاء تصميمات لافتة للنظر مع مجموعة واسعة من القوالب وعناصر التصميم ، مما يقلل من الحاجة إلى خبرة واسعة في تصميم الرسوم.