تكافح مع استبدال البيانات في Excel؟ فيما يلي كيفية استخدام وظيفة REPLACE وتعديل محتوى جدول البيانات بسهولة.

قد يكون العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة في Excel أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، خاصةً عندما تكون البيانات غير متسقة أو غير منظمة. لحسن الحظ ، يقدم Excel العديد من الأدوات والوظائف لمساعدتك في إدارة هذه المشكلات ، بما في ذلك وظيفة REPLACE.

باستخدام وظيفة REPLACE ، يمكنك إزالة الأحرف غير المرغوب فيها واستبدال السلاسل النصية وإصلاح مشكلات التنسيق ، مما يجعل بياناتك أكثر تنظيمًا للتحليل.

ما هي وظيفة الاستبدال في Excel؟

وظيفة REPLACE هي وظيفة نصية تسمح لك باستبدال الأحرف في سلسلة نصية بأحرف جديدة. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تعديل البيانات في خلية ذات تنسيق متناسق.

الصيغة الأساسية لوظيفة REPLACE في Excel هي:

=يستبدل(النص القديم ، رقم البدء ، عدد_النص ، النص الجديد)

فيما يلي تفصيل لكل حجة:

  • old_text هي الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على النص الذي تريد استبداله.
  • start_num هو الموضع الذي تريد أن تبدأ فيه استبدال الأحرف. الحرف الأول في السلسلة هو 1والثاني هو 2، وما إلى ذلك وهلم جرا.
  • num_chars
    instagram viewer
    هو عدد الأحرف التي تريد استبدالها. إذا كنت تريد استبدال حرف واحد ، فيجب تعيين هذه القيمة على 1. إذا كنت تريد استبدال أحرف متعددة ، فحدد الرقم.
  • new_text هو النص الذي تريد استبدال النص القديم به.

كيفية استخدام وظيفة الاستبدال

إليك مثال: افترض أن لديك قائمة بأرقام الهواتف في العمود A ، وتريد استبدال رمز المنطقة (أي الأرقام الثلاثة الأولى) برمز منطقة مختلف.

=يستبدل(A2 ،2,3,"555")

في هذه الصيغة ، أ 2 هي الخلية التي تحتوي على النص الأصلي ، و 2 هو موضع البداية في السلسلة حيث سيبدأ الاستبدال. 3 هو عدد الأحرف التي تريد استبدالها ، و 555 هو النص الجديد الذي سيحل محل الأحرف في النص الأصلي.

كيفية استخدام وظيفة REPLACE مع وظائف أخرى

يمكنك استخدام وظيفة REPLACE مع وظائف Excel الأخرى لمعالجة السلاسل النصية بطرق مختلفة. وهنا بعض الأمثلة:

استخدام REPLACE مع وظيفة البحث

أنت تستطيع استخدم الدالة FIND في Excel لتحديد موقع حرف معين أو سلسلة فرعية داخل سلسلة نصية ، ثم استخدم الدالة REPLACE لاستبدال الأحرف التي تبدأ من هذا الموضع.

على سبيل المثال ، لديك أسماء ملفات مثل document1_important.pdf ، لكنك تريد إزالة _مهم جزء لجعل الاسم فقط document1.pdf. ستستخدم الصيغة أدناه:

=يستبدل(A2 ، البحث عن ("_مهم"، A2)،10,"")

تستخدم هذه الصيغة أولاً الدالة FIND لتحديد موضع _مهم في اسم الملف ، ثم يستخدم وظيفة REPLACE لاستبدال هذا الجزء من النص بسلسلة فارغة ("").

باستخدام REPLACE مع وظيفة LEN

لنفترض أن لديك قائمة من الرموز في العمود A ، وتريد استبدال آخر 3 أرقام من كل رمز بمجموعة مختلفة من الأرقام.

=يستبدل(A2 ،لين(A2)-2,3,"930")

هنا، LEN (A2) -2 يحسب طول الحرف الثالث إلى الأخير في الخلية (وهو في هذه الحالة الموضع 4 ، نظرًا لوجود 6 أحرف في الخلية). تحدد الوسيطة الثالثة (3) أننا نريد استبدال ثلاثة أحرف ، و 930 هو نص الاستبدال.

لنأخذ مثالًا آخر باستخدام REPLACE مع دالتي LEN و FIND:

افترض أن لديك قائمة أوصاف المنتج في الخلايا أ 2: أ 6، وكل وصف يحتوي على الكلمة تخفيض التي تريد إزالتها. يمكنك استخدام الصيغة التالية:

=يستبدل(A2 ، البحث عن ("تخفيض"، A2)،لين("تخفيض"),"")

في هذه الصيغة ، تجد الدالة FIND موضع الكلمة تخفيض داخل الخلية و وظيفة LEN في Excel يحدد طول الكلمة. ثم تحل محل وظيفة REPLACE تخفيض بمساحة فارغة ، وإزالتها من الخلية.

قم بتنظيف بيانات Excel الخاصة بك باستخدام وظيفة الاستبدال

يعد Excel أداة رائعة لتحليل البيانات وإدارتها ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن تكون البيانات التي تعمل معها فوضوية وتتطلب التنظيف. تتيح لك وظيفة REPLACE في Excel استبدال النص داخل الخلايا بسرعة وسهولة ، مما يجعل تنظيم جداول البيانات أمرًا سهلاً.

باستخدام REPLACE ، يمكنك تحويل بياناتك إلى تنسيق نظيف ومنظم يسهل التعامل معه.