هل تبحث عن أفضل أدوات الإنتاجية؟ فيما يلي بعض تطبيقات Zoho التي ستزيد من كفاءتك وتبسط سير عملك.
اعتمدت معظم المنظمات في جميع أنحاء العالم ثقافة العمل عن بعد. تعتبر أدوات الإنتاجية المكتبية القوية ضرورية لتحسين الأداء والتعاون. يمكن أن تساعدك أدوات الإنتاجية هذه على تنظيم عملك بشكل أفضل ، وتتبع تقدمك باستمرار ، وجدولة الأحداث ، والأهم من ذلك أنها تتيح لك التواصل والتعاون بكفاءة.
من بين العديد من أدوات الإنتاجية الشائعة المتاحة ، يعتبر Zoho أحد الأدوات المفضلة لأدوات الإنتاجية الفريدة والمتكاملة بسلاسة. سواء كانت خدمة بريد إلكتروني ، أو معالج نصوص ، أو جدول بيانات ، أو تقويم ، أو أداة عرض تقديمي ، فإن Zoho يقدم كل ذلك ويسمح بالتكامل السلس.
على الرغم من أن Zoho Mail قد لا يكون معروفًا مثل بعض موفري البريد الإلكتروني ، إلا أنه يوفر ميزات أمان وخصوصية ممتازة ، بالإضافة إلى خدمة بريد إلكتروني خالية من الإعلانات للجميع. مع ميزات فريدة مثل عناوين البريد الإلكتروني المخصصة، فقد نمت قاعدة مستخدميها إلى الملايين في فترة زمنية قصيرة.
يمكنك بسهولة إعداد البريد الإلكتروني على نطاقك مجانًا مع تقييد تكامل أداة الدردشة المرئية. تشمل الميزات الأخرى المجلدات متعددة المستويات ، وطرق عرض المناقشة ، وتنظيم صندوق الوارد بالسحب والإفلات ، والفلاتر. يتكامل Zoho Mail بإحكام مع أدوات الإنتاجية الأخرى من Zoho كجزء من مساحة العمل لتعاون أفضل.
تحميل: Zoho Mail لـ سطح المكتب | ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
مع ظهور العمل عن بعد ، أصبح برنامج الاجتماعات الشامل عبر الإنترنت ضروريًا. Zoho Meeting عبارة عن منصة اجتماعات آمنة عبر الإنترنت وواحدة من أفضل تطبيقات استضافة البرامج التعليمية على الويب لتمكين أعضاء الفريق من العمل عن بعد والتواصل بكفاءة.
يوفر النظام الأساسي ميزات أمان متعددة لحماية بياناتك وخصوصيتك لإجراء اجتماعات آمنة ومأمونة عبر الإنترنت. الواجهة بسيطة ولكنها بديهية وتقدم جميع الميزات المطلوبة للاتصال المثمر.
يمكنك إجراء اجتماعات وندوات عبر الإنترنت حتى 60 دقيقة مع 100 مشارك مجانًا. كما أن لديها تكاملًا عميقًا مع أدوات الإنتاجية الأخرى في Zoho وتدعم خدمات الجهات الخارجية الرئيسية.
تحميل: اجتماع Zoho لـ سطح المكتب | ذكري المظهر | iOS (نسخة تجريبية مجانية ، اشتراك متاح)
للتنافس مع رواد السوق Microsoft Word و Google Docs ، يوفر تطبيق Zoho Writer مجموعة من الميزات الإنتاجية. التطبيق المجاني متاح لجميع المنصات الرئيسية ومتوافق عبر الأنظمة الأساسية.
يمكنك إنشاء المستندات والتعاون فيها في الوقت الفعلي مع زملائك في الفريق المتزامنة عبر التكامل السحابي. تتضمن ميزات التطبيق ، العمل دون اتصال بالإنترنت ، Zia (مساعد الكتابة) ، أدوات المراجعة والموافقة ، تتبع التغيير ، دعم تنسيقات الملفات الرئيسية ، وتكامل WordPress.
تحميل: Zoho Writer لـ سطح المكتب | ذكري المظهر | iOS (حر)
Sheet ، أداة إنتاجية مجانية أخرى من Zoho ، تتيح لك ولفريقك إنشاء جداول بيانات والتعاون بكفاءة في الوقت الفعلي. التطبيق متاح لجميع الأنظمة الأساسية الرئيسية ومتوافق مع الأنظمة الأساسية ، مما يتيح لك الوصول بسهولة إلى جداول البيانات الخاصة بك من أي جهاز.
من خلال دمج Zoho Sheet مع الأدوات الأخرى المستندة إلى السحابة مثل Zoho Forms و Zoho CRM ، يمكنك أتمتة تدفق البيانات. يمكنك توفير مستويات أذونات متعددة والوصول إلى زملائك في الفريق لمزيد من التحكم في جداول البيانات الخاصة بك أثناء مشاركتها.
تحميل: Zoho Sheet for Chromebook | ذكري المظهر | iOS (حر)
Zoho Show هو تطبيق عرض تقديمي متقدم يتضمن مجموعة من الخيارات لإنشاء شرائح احترافية وتصميمها. باستخدام أداة الإنتاجية المجانية هذه ، يمكنك أنت وفريقك التفاعل في الوقت الفعلي لإنشاء عروض تقديمية جذابة بصريًا.
واجهة المستخدم بسيطة ومباشرة ، مما يتيح سهولة الوصول إلى جميع الخيارات المهمة لإكمال المهمة. يتضمن كل أداة ستحتاجها في أي وقت لتقديم عرض تقديمي جذاب.
لتبدأ ، يشتمل Zoho Show على أكثر من 100 قالب تتراوح من عروض المبيعات التقديمية إلى عروض الأعمال. كما أنها واحدة من أفضل بدائل PowerPoint لإنشاء العروض التقديمية.
تحميل: عرض Zoho لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
يمكن لأداة إدارة المهام القادرة أن تجعل حياتك أسهل بكثير مع تذكيرات المهام المجدولة. يمكن أن يساعدك Zoho ToDo في جدولة المهام وإدارتها بسهولة والتعاون مع زملائك في المهام وتتبع التقدم.
سواء كنت تبحث عن أداة فردية لإدارة المهام أو المهام الجماعية ، فإن ToDo يقدم ميزات متعددة للمساعدة في كليهما. يمكنك إضافة مهمة جديدة إلى القائمة بخمس طرق مختلفة من بريدك الإلكتروني.
يقدم التطبيق تقسيم مشاريع العمل الرئيسية إلى مهام فرعية أصغر من أجل إدارة وفهم أفضل. يمكنك أيضًا تحديد الأولويات وتصنيف المهام لزيادة الإنتاجية.
أحد مفاتيح إكمال المشروع بنجاح هو التواصل الممتاز مع الفريق والنظام الأساسي الذي يدعمه ، والذي يوفره Zoho Cliq. هذا صحيح بشكل خاص للفرق التي تعمل عن بعد.
يسهِّل تطبيق Zoho Cliq على أعضاء الفريق التواصل والتعاون لتبسيط سير العمل. تتيح لك أداة المراسلة أيضًا دمج أدوات خارجية تابعة لجهات خارجية لتمكين سير العمل بسلاسة.
التطبيق متاح لأنظمة Windows و Mac و Linux ومتوافق عبر الأنظمة الأساسية للمزامنة عبر الأجهزة. يمكّنك Zoho Cliq أيضًا من متابعة محادثات الفريق والتعاون أثناء التنقل عبر النص أو الصوت أو الفيديو باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي التشغيل Android و iOS.
تنزيل: Zoho Cliq لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
Vault هو مدير كلمات مرور آمن عبر الإنترنت من Zoho يساعد في إدارة جميع كلمات المرور الخاصة بك بأمان وتعبئتها تلقائيًا عند الحاجة. Zoho Vault هو أحد تطبيقات أفضل مديري كلمات مرور المؤسسة للميزانية والذي يوفر أمانًا قويًا للتشفير. إنها طريقة ملائمة لعدم تذكر كل كلمات المرور القيمة الخاصة بك واسترجاعها في كل مرة تحتاج فيها إلى تسجيل الدخول.
يتوفر Zoho Vault للجميع ، بما في ذلك الأفراد والفرق والمؤسسات. تتضمن ميزات مدير كلمات المرور الموثوقة تخزينًا غير محدود لكلمات المرور ولوحة معلومات الأمان مع عناصر تحكم المسؤول والملء التلقائي السلس وتنظيم المجلدات وتسجيل الدخول الفردي للتطبيقات السحابية. بالإضافة إلى ذلك ، يجري التطبيق تدقيقًا شاملاً لتتبع جميع كلمات المرور الحساسة ويوفر تقارير مرئية لاتخاذ الإجراءات.
تحميل: Zoho Vault لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
يعد التخزين الآمن للبيانات أحد الجوانب المهمة لأي مؤسسة. يعتبر Zoho WorkDrive من بين مخازن الملفات السحابية الآمنة للشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. يوفر ميزات بما في ذلك الأمان القوي والمزامنة عبر الأنظمة الأساسية والأجهزة والتعاون بين أعضاء الفريق.
يمكنك أنت وزملائك في الفريق تخزين الملفات ومشاركتها وتنظيمها وإدارتها بسهولة ضمن نظام أساسي واحد من خلال التعاون السلس. التطبيق متاح لكل من منصات سطح المكتب والأجهزة المحمولة ويوفر إمكانات المزامنة.
تحميل: Zoho WorkDrive لـ سطح المكتب | ذكري المظهر | iOS (نسخة تجريبية مجانية ، اشتراك متاح)
تطبيق Zoho Calendar عبارة عن تقويم أعمال عبر الإنترنت يسمح لك بجدولة الأحداث ومشاركتها مع أعضاء فريقك بسهولة. يكون مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم أدوات إنتاجية أخرى من Zoho ، حيث توفر وصولاً سهلاً إليها جميعًا في مكان واحد.
الواجهة سهلة الاستخدام والفهم ، ويمكنك التنقل بسرعة باستخدام اختصارات وروابط مرتبة جيدًا. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم جماعية لمشاركتها مع الآخرين لتحسين إمكانية الوصول والإنتاجية.
Zoho Calendar هو من بين أفضل تطبيقات التقويم التي تتم مزامنتها عبر جميع الأجهزة. تتيح لك وظيفة مزامنة بيانات التقويم مزامنة جميع الأحداث والبيانات الخاصة بك عبر سطح المكتب والأجهزة المحمولة لسهولة الوصول إليها. يمكنك أيضًا استيراد الأحداث من التقاويم الأخرى باستخدام URL أو ملفات ICS.
تحميل: تقويم Zoho لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
يعتبر Zoho Notebook من بين أفضل أدوات تدوين الملاحظات المجانية هذا هو متعدد الاستخدامات ومتعدد الوظائف. التطبيق متاح لجميع المنصات الرئيسية بما في ذلك Windows و Mac و Linux. يمكنك أيضًا الحصول على التطبيق على أجهزتك المحمولة لتدوين الملاحظات أثناء التنقل.
يمكنك بسهولة تدوين الملاحظات على جهاز واحد تطبيق Notebook والمزامنة مع السحابة ، والوصول إلى نفس الملاحظات على أجهزة مختلفة للمتابعة. يقدم أنواعًا مختلفة من بطاقات الملاحظات مثل النص وقائمة المراجعة والصوت والصورة والملف والرسم والبطاقة الذكية.
يمكنك أيضًا مشاركة الملاحظات والتعاون معها مع الآخرين بأمان. إذا كنت تستخدم بالفعل أدوات إنتاجية أخرى من Zoho ، فيمكن أن يكون Notebook بديلاً ممتازًا لتطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى مثل Evernote.
تحميل: Zoho Notebook لـ شبابيك | ماك | لينكس | ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
مع مجموعة من أدوات الإنتاجية المتكاملة القوية للمحترفين والشركات الصغيرة والمؤسسات. تساعد أدوات مكتب Zoho Workspace في تحسين الأداء في الوقت الفعلي والتعاون الفعال.
علاوة على ذلك ، تساعد هذه الأدوات في تبسيط العمل ، سواء كان إعداد الأحداث باستخدام تقويم أو إنشاء مخصص حساب بريد إلكتروني ، باستخدام معالج كلمات قوي للتعاون أو التفاعل بشكل فعال مع فريق آخر أعضاء.
إذا كنت تبحث عن بديل لـ Microsoft Workspace و Google Workspace Suite ، فإن Zoho Workspace تستحق الدراسة لعدة أسباب.
