تكافح مع إدارة الوقت؟ تعرف على كيفية استخدام ChatGPT وتحكم في جدولك مثل المحترفين.
في المرة القادمة التي تشعر فيها بالإرهاق قليلاً بسبب الجدول الزمني المزدحم أو الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق ، فلماذا لا تدع الذكاء الاصطناعي يساعدك؟ بالإضافة إلى إمكانيات إنشاء النص ، يمكن أن يساعدك ChatGPT أيضًا على أن تصبح أكثر إنتاجية وكفاءة بمهارات إدارة الوقت الفعالة.
سواء كنت تبحث عن إعطاء الأولوية لقائمة المهام الخاصة بك ، أو التعامل مع مشروع كبير ، أو ببساطة تجاوز يومك بشكل فعال ، يمكن لـ ChatGPT تقديم نصائح مخصصة لأنشطتك اليومية وتحقيق أقصى استفادة من وقت.
1. احصل على نصائح حول كيفية تحديد أولويات مهامك
يمكن لـ ChatGPT تقديم النصح لك بشأن طرق تحديد أولويات المهام الشائعة ، مثل Eisenhower Matrix و ABCD Method و MoSCoW Method. يمكن أن يساعدك أيضًا في اختيار الطريقة الأنسب بناءً على احتياجاتك وأهدافك المحددة.
على سبيل المثال ، تخيل أن لديك جدولاً مزدحمًا لهذا اليوم ولا تعرف من أين تبدأ. أدخل مهامك في ChatGPT ، واطلب منه فرز الأشياء في Eisenhower Matrix ، واحصل على إحساس أفضل بأولوياتك في لحظة.
تم تسمية هذا النهج ل
الرئيس الأمريكي دوايت د. ايزنهاور، الذي اقتبس ذات مرة فلسفة رئيس الكلية السابق حول إدارة الوقت في خطاب."لدي نوعان من المشاكل ، العاجلة والمهمة. وقال ايزنهاور "العاجل ليس مهما والمهم ليس ملحا ابدا".
باتباع هذا الخط من التفكير ، يساعدك نهج Eisenhower Matrix على فرز المهام بناءً على أهميتها وإلحاحها. إنها طريقة سريعة لمساعدتك في معرفة ما يستحق اهتمامك بالفعل.
للحصول على نهج مختلف ، يمكن لـ ChatGPT أيضًا تبسيط مهامك بناءً على طريقة ABCD. إنه شيء آخر نهج إدارة المهام الشعبية، وروبوت المحادثة يجعل استخدامه أمرًا سهلاً. في الموجه ، قم بإدراج مهامك لليوم واطلب منه تطبيق طريقة ABCD.
إذا كانت لديك قائمة بالمهام المعلقة ولا تعرف من أين تبدأ ، يمكن لـ ChatGPT تخمين أي منها من المحتمل أن يكون الأكثر أهمية باستخدام طريقة ABCD. حتى إذا كنت لا توافق على التصنيف الأولي للتطبيق ، فهذه طريقة سريعة لقياس أولوياتك.
كما يوضح هذا المثال ، يقوم برنامج chatbot بفرز أنشطتك إلى مهام تتطلب اهتمامًا فوريًا (مثل العمل الخاص بك تحول لليوم) ، بالإضافة إلى تلك التي يمكن أن تستمر على الموقد الخلفي لفترة قصيرة (مثل إعادة مكالمة إلى طبيبك مكتب).
عند صياغة موجهك ، كن محددًا قدر الإمكان ، ولا تتردد في إعادة صياغة السؤال أو إعادة تكوين إجابتك الأولى. في هذه الحالة ، قم بإدراج كل عنصر في قائمة المهام الخاصة بك إذا كنت ترغب في ذلك ، ولاحظ المهام الحساسة للوقت أو المهمة بطريقة أخرى.
بالرغم من تعلم كيفية كتابة مطالبات ChatGPT فعالة يمكن أن يستغرق بعض الوقت والتجريب ، فهو يستحق الجهد المبذول. بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن إعطاء chatbot الكثير من المعلومات للعمل معها ، بالإضافة إلى الانخراط في أسئلة متابعة المحادثة والتوضيحات ، سيوفر إجابات أكثر فائدة.
بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكن أن يساعدك chatbot في تحديد المهام العديدة التي تستحق اهتمامك أكثر. بالنسبة لأي شخص طغى عليه الكثير من المسؤوليات المعلقة ، فهذه طريقة بسيطة للسماح للتكنولوجيا بتولي القليل من اتخاذ القرار نيابة عنك.
2. تبسيط سير عملك مع ChatGPT
اعتمادًا على مهنتك ، يمكن لـ ChatGPT أيضًا تقديم نصائح محددة لتسريع سير عملك. في هذا المثال ، طلبنا من chatbot معالجة مشكلة الوقت الشائعة: قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.
بالنسبة لهذه المطالبة ، قدم chatbot بعض النصائح العامة حول استخدام القوالب وإلغاء الاشتراك من أكبر قدر ممكن. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا التعمق للحصول على نصائح أكثر تحديدًا لهذه المشكلات أيضًا.
في هذه الحالة ، طلبنا من برنامج الدردشة الآلي توفير الوقت الضائع في رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة. قدم قائمة طويلة من النصائح ، بما في ذلك نصائح للتواصل بلغة واضحة والابتعاد عن المحادثات غير الضرورية.
لإجراء استباقي أكثر ، يمكن لروبوت الدردشة أيضًا إيجاد طرق لأتمتة بعض مهامك الروتينية. في هذا المثال ، طلبنا من ChatGPT تقديم بعض أفكار التشغيل الآلي للسمسار.
قدم ChatGPT العديد من النصائح فيما يتعلق بالتسويق عبر البريد الإلكتروني والجولات الافتراضية وخدمات الترويج لقوائم العقارات التي يمكن أن تساعد أصحاب العقارات على التفوق في مجال عملهم مع توفير بعض الوقت. اطلب من chatbot الحصول على بعض النصائح حول إدارة الوقت في حياتك المهنية للحصول على مزيد من النصائح المحددة.
3. قم بتقسيم مشروع كبير إلى أقسام يمكن إدارتها
يمكن أن يساعدك ChatGPT في إرشادك خلال تقسيم المشاريع الكبيرة ، سواء كنت تخطط للقيام ببعض تجديدات المنزل ، أو تبديل الوظائف ، أو حتى إطلاق بودكاست. في هذه الحالة ، طلبنا من chatbot المساعدة في جعل عملية ترتيب الغرفة - وهو أمر يجده كثير من الناس صعبًا - أسرع وأسهل.
في مثل هذه الحالات ، يمكنك حتى مطالبة ChatGPT بتولي أدوار مختلفة. في هذه الحالة ، قمنا بتقديم المعلومات مثل منظم محترف ، مع التركيز على اجتياز العملية بأسرع ما يمكن وكفاءة.
قدم الشات بوت سلسلة من النصائح حول التخلص من الفوضى بشكل أكثر كفاءة. ركز الكثير منهم على تسريع العملية ، مثل النصيحة لاتخاذ قرارات سريعة بشأن الاحتفاظ أو التبرع بعنصر معين.
في المرة التالية التي يكون لديك فيها مشروع كبير يجب معالجته ، تحقق مما إذا كان بإمكان ChatGPT مساعدتك في فرز الخطوات لجعله أكثر سهولة وكفاءة. قد يقدم chatbot النصيحة الصحيحة للمساعدة في تسريع المهمة بأكملها.
4. احصل على نصائح مخصصة لتوفير الوقت
اطلب من الروبوت تقديم نصائح موفرة للوقت. قم بتخصيص المطالبات لتناسب احتياجاتك الخاصة (على سبيل المثال ، "تقديم نصائح لتوفير الوقت للأشخاص الذين يسافرون لمسافات طويلة" أو "تقديم نصائح لتوفير الوقت لمطوري البرامج").
في هذه الحالة ، طلبنا نصائح لتوفير الوقت للأشخاص الذين يعانون من التسويف. بعد كل شيء ، فإن الميل إلى المماطلة هو واحد من أكبر أخطاء إدارة الوقت التي يواجهها الكثير من الناس من وقت لآخر. لهذه الخطوة ، ركزنا على التسويف حول الأعمال المنزلية بشكل خاص.
قدم chatbot الكثير من النصائح العملية حول التخلص من الخطوات غير الضرورية وتصور النتيجة النهائية للتحفيز. نظرًا للكم الهائل من المعلومات التي يمكن أن يسحبها ChatGPT ، فمن المحتمل أن يقترح خيارات لتوفير الوقت لموقفك أيضًا. تذكر تقديم مطالبات مفصلة ومحددة للحصول على أفضل نصيحة.
وفر الوقت مع ChatGPT
بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكن لتقنيات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT المساعدة في تبسيط الإنتاجية ومهارات إدارة الوقت. جرب برنامج chatbot لتحقيق أقصى استفادة من وقتك من خلال بعض المطالبات البسيطة.