كن منتجًا حتى عندما تكون بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك باستخدام تطبيق Asana للجوال.
Asana هي أداة قوية لإدارة المشاريع تتيح لك تلقي آخر التحديثات أثناء التنقل من خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بها. سواء كنت تعمل ، أو أثناء التنقل ، أو حتى في إجازة ، فإن تطبيق Asana للجوال يبقيك على اتصال حتى لا تفوتك أي تحديثات مهمة.
يمكنك استخدام تطبيق Asana للهاتف المحمول للبقاء على اطلاع دائم بتحديثات الحالة ، والوصول إلى المعلومات أثناء التنقل ، وتفويض المهام عن بُعد ، والتعاون مع زملائك في الفريق. إذن ، هذه هي الأشياء التي يمكنك القيام بها على Asana بهاتفك الذكي.
1. ابق على اطلاع دائم بتحديثات الحالة
يعد تتبع حالة المهام والمشاريع أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية. مع تطبيق Asana للجوال ، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بتقدم جميع مشاريعك.
طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال الإخطارات من صندوق الوارد فاتورة غير مدفوعة. يسمح لك التطبيق بتخصيص إعدادات الإشعارات الخاصة بك ، مما يضمن لك تلقي تحديثات في الوقت الفعلي حول مهام المهام وتواريخ الاستحقاق والتغييرات التي أجراها أعضاء فريقك.
وعلاوة على ذلك، فإن تركيزي الميزة (التي يتم عرضها على شكل التركيز الأسبوعي على تطبيق الويب) طريقة ملائمة لمراجعة المهام وتحديد أولوياتها للأسبوع القادم. يمكنك تحديد الأهداف وتخصيص الوقت وتنظيم مهامك بناءً على أهميتها وإلحاحها.
الإخطارات و التركيز الأسبوعي يمكن أن تساعدك الميزة في البقاء على رأس مهامك ، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب ، والحفاظ على نظرة عامة واضحة على حالات المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ذلك تعطيل إشعارات أسانا أو أظهر نفسك بعيدًا على تطبيق Asana إذا كنت في إجازة أو غير متوفر.
2. الوصول إلى المعلومات أثناء التنقل
يعد الوصول إلى المعلومات الهامة أمرًا ضروريًا لاتخاذ قرارات مستنيرة وصحيحة ، خاصة إذا كنت في حالة تنقل. يضمن تطبيق Asana للهاتف المحمول الوصول إلى جميع تفاصيل المشروع الضرورية والمستندات ذات الصلة في أي وقت وفي أي مكان.
يمكنك تنفيذ أي نشاط لإدارة المشروع باستخدام تطبيق Asana للهاتف المحمول تمامًا كما تفعل على تطبيق الويب Asana. يمكنك رؤية المخططات الزمنية للمشروع من طرق عرض مختلفة ، وعند النقر فوق + مهمة جديدة الزر ، يمكنك إنشاء المهام وإضافة أوصاف المهام والمرفقات والمزيد.
يمكنك أيضًا البحث عن معلومات محددة من تطبيق الهاتف الخاص بك باستخدام يبحث في الجزء السفلي ، مما يسهل عليك العثور على ما تحتاجه ، حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.
علاوة على ذلك ، يتزامن التطبيق في الوقت الفعلي مع إصدار الويب ، مما يعني يمكنك استخدام ميزات تتبع الوقت في Asana وتلقي أي تحديثات يقوم بها فريقك من خلال هاتفك الذكي.
3. تفويض المهام عن بعد
يوفر تطبيق Asana للأجهزة المحمولة طريقة سلسة لتفويض المهام لأعضاء فريقك ، مما يضمن توافق الجميع وإدراكهم لمسؤولياتهم.
يسمح لك تطبيق Asana للهاتف المحمول بتعيين المهام لفريقك ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وإضافة الأوصاف بسهولة كما هو الحال في تطبيق سطح المكتب. يمكنك تجنب التأخيرات غير الضرورية وتوفير الوقت من خلال التفويض السريع وفي الوقت المناسب من تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك.
مع تطبيق الهاتف ، يمكنك أن تجد طرق مبتكرة لتحقيق أقصى استفادة من Asana، بما في ذلك راحة تحميل وإرفاق الملفات من هاتفك المحمول. يمكنك التخلص من عملية نقل الملفات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل مشاركتها مع فريقك عن طريق إرفاق الملفات مباشرة في Asana من هاتفك المحمول.
4. تعاون وتواصل مع زملائك في الفريق
يقدم تطبيق Asana للهاتف المحمول مجموعة من الميزات التي تسهل التعاون السلس وتحسن كفاءة الفريق - واحدة من أسباب أهمية العمل الجماعي الفعال لأي مؤسسة - ضمان بقاء الجميع على اتصال وعلى اطلاع.
يمكنك إجراء محادثات سريعة مع الفرق المعنية من خلال ميزات المراسلة في تطبيق Asana للجوال ، مما يلغي الحاجة إلى حضور المكالمات أو إجراء اجتماعات افتراضية. يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات دردشة مخصصة لمشروعات محددة وفرق مختلفة لضمان بقاء الاتصال مبسطًا.
يتيح لك تطبيق Asana للجوال أيضًا مشاركة الملفات السرية بشكل خاص من خلال الرسائل الفردية. إنه يحمي ملفاتك السرية من خلال التخلص من الحاجة إلى مشاركتها على نظام أساسي مختلف.
احصل على المزيد أثناء التنقل مع Asana Mobile
يمكّنك تطبيق Asana للهاتف المحمول من الحفاظ على الإنتاجية والكفاءة بغض النظر عن الموقع. قم بتحسين سير عملك وتلقي تحديثات في الوقت الفعلي أثناء التنقل دون التواجد فعليًا مع فريقك.