هذا المنشور برعاية ONLYOFFICE.
بصفتك محترفًا أو صاحب عمل ، فأنت تتصل كل يوم بفريقك للعمل معًا على مستندات المكتب من خلال تطبيقات مختلفة. ولكن ماذا عن التعاون مع عملائك وشركائك؟
حان الوقت للحصول على ميزة ONLYOFFICE DocSpace الجديدة - الطريقة الجديدة والأفضل للتعاون في المستندات مع العملاء والشركاء التجاريين والمقاولين والجهات الخارجية.
يعمل ONLYOFFICE DocSpace كمساحتك الشخصية للعمل مع أي مستند على أي جهاز ومعه عدة مستويات إذن لضمان توفير الوقت مع تحسين كفاءة.
ما هو ONLYOFFICE DocSpace؟
ONLYOFFICE DocSpace هي عبارة عن نظام أساسي مبتكر للتعاون في المستندات يقدمه لك مطورو ONLYOFFICE ذو التصنيف العالي ، وهو مجموعة برامج مكتبية ونظام بيئي للتطبيقات التعاونية.
يلبي DocSpace الحاجة إلى بيئة سهلة الاستخدام ومرنة ومتعددة الاستخدامات وآمنة للتعاون الوثائقي مع أطراف خارج مؤسستك ، لكنها حيوية لنموك ونجاحك.
فكر في شركائك والجهات الراعية والمستفيدين والبائعين والعملاء. وأي جهات خارجية تعمل معها في مشروع معين. باستخدام DocSpace ، يمكنك إنشاء غرف لأغراض مختلفة مع المجموعة التي اخترتها من الأشخاص والعمل على المستندات التي تعمل عليها بانتظام - في مكتبك أو في أي مكان أثناء التنقل.
تعاون على طريقتك مع الغرف القابلة للتخصيص
يبدأ التعاون في DocSpace عندما تقوم بإنشاء غرفة.
تصور هذا الموقف: لقد حصلت على جائزة مشروع مرموق يتضمن مدخلات من مختلف أصحاب المصلحة. سيضع المستشارون الخطة الرئيسية ، وسيعمل المحترفون على العروض التقديمية وخبراء الميزانية سيهدف إلى تحقيق أقصى قدر من الأرباح ، وسيشارك المموّلون تقاريرهم ، وسيصدر البائعون الأفضل مواد. وتريدهم جميعًا أن يعملوا جنبًا إلى جنب لتحقيق نتيجة ناجحة.
إذن كيف تتأكد من أنهم جميعًا يعملون معك ويعملون معًا بسرعة وكفاءة؟
مسلحًا بـ DocSpace ، يمكنك إنشاء غرفة واحدة للتعاون مع جميع الشركاء أو غرف مختلفة لأطراف مختلفة. يمكن لجميع الأطراف تحميل ومشاركة الجزء الخاص بهم من العمل من خلال المستندات والصور والعروض التقديمية وجداول البيانات والنماذج القابلة للتعبئة وإجراء مكالمات صوتية ومرئية. يمكنك عرض ومراجعة مدخلاتهم وتطوراتهم والتعاون مع الجميع أو قلة مختارة لتحقيق الهدف المشترك.
ويمكن لكل واحد من المتعاونين العمل على أجهزتهم التي يختارونها عبر تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب.
نعم ، DocSpace هي أداة عمل قوية تتيح لك إنشاء غرف في لمح البصر ، ودعوة الأشخاص ، والتعاون ، والتواصل لتحقيق كل ما تريد. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين مستويات الوصول المحددة لكل متعاون ، اعتمادًا على الإجراءات التي تريد منهم اتخاذها.
يقدم DocSpace أنواعًا مختلفة من الغرف لتناسب احتياجاتك المتنوعة.
العمل معًا بشكل أفضل في غرف التعاون
تتيح لك غرف التعاون المشاركة في تأليف المستندات باستخدام أحد وضعي التحرير المشترك: الوقت الحقيقي أو تأمين الفقرة.
يمكنك منح الإذن للمشاركين ليكونوا مسئولي الغرفة ، ولعرض المستندات أو تحريرها ، وتعقب التغييرات ، والتعليق ، والمزيد.
يمكنك تتبع التغييرات والتواصل في الوقت الفعلي باستخدام الدردشة المضمنة و Telegram. أو اتصل عن طريق إجراء مكالمات صوتية ومرئية عبر Zoom و Jitsi و Rainbow.
اعملوا معًا وفقًا لأهدافك في الغرف المخصصة
تسمح لك الغرف المخصصة بتطبيق إعداداتك لاستخدام الغرف لأي غرض مخصص.
يمكنك مشاركة المستندات للعرض فقط أو طلب تحرير المستند أو مراجعة المستند. يمكنك أيضًا طلب التعليقات من المتعاونين أو ملء النماذج أيضًا.
اعملوا معًا دون قلق في الغرف الخاصة القادمة
يضمن DocSpace أن تظل مستنداتك آمنة وخصوصية. ستكون الغرف الخاصة التي سيتم إطلاقها قريبًا مثالية لمستنداتك الحساسة أو السرية. سيتم تشفير كل رمز تكتبه في غرفة خاصة من طرف إلى طرف.
قريبًا ، ستتمكن من إنشاء DocSafe Private Rooms التي توفر الثقة وراحة البال.
المحتوى الخاص بك ، جهازك ، DocSpace الخاص بك
يمنحك DocSpace الراحة والخيارات لمشاركة أي نوع من المستندات والعمل عليه. المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج الرقمية وملفات PDF والكتب الإلكترونية. يمكنك حتى تخزين وعرض ملفات الوسائط المتعددة.
متوافق مع مجموعة MS Office الأكثر شيوعًا ، يمكنك بسهولة عرض وتعديل ملفات Word و Excel وعروض PowerPoint التقديمية ، وذلك بفضل محرري DocSpace التعاونيين عبر الإنترنت.
علاوة على ذلك ، مجانًا تطبيقات سطح المكتب لنظام التشغيل Windows و Mac OS و Linux ومجاني تطبيقات الموبايل لنظامي التشغيل Android و iOS ، لديك الحرية والمرونة للعمل عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت على أي جهاز.
تعاون بأمان مع أعلى معايير الأمان
يمكنك العمل بأمان في ONLYOFFICE DocSpace. إنه متوافق مع معايير الأمان الدولية ، بما في ذلك القانون العام لحماية البيانات (GDPR) و HIPAA.
يستخدم ONLYOFFICE معيار التشفير AES-256 الرائد في الصناعة لحماية بياناتك الحساسة أثناء الراحة. أثناء النقل ، يتم تأمين بياناتك باستخدام بروتوكولات HTTPS.
نعم ، في DocSpace ، يتم التعامل مع جميع معلوماتك الشخصية بعناية. يمكنك الحصول على جميع عناصر التحكم والأدوات مثل JWT والوصول المرن لإدارة بياناتك الحساسة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا التحكم في إجراء تسجيل الدخول ومنع تسرب البيانات.
ومع ذلك ، يمكنك دائمًا اختيار مكان يمكنك الوثوق به وتوصيل العديد من حلول التخزين السحابية التابعة لجهات خارجية ، مثل DropBox أو OneDrive ، لنسخ غرفك احتياطيًا.
احصل على التعاون مع DocSpace الجاهز للمستقبل فقط
ستجد ONLYOFFICE DocSpace أداة لا تقدر بثمن ومن دواعي سروري العمل معها. بفضل واجهته سهلة الاستخدام والتنقل السهل عبر الغرف والإعدادات. ما عليك سوى تسجيل الدخول ، وستبدأ العمل في لمح البصر.
علاوة على ذلك ، فإن مجموعة التكنولوجيا الحديثة التي تنفذها DocSpace تجعلها جاهزة للمستقبل. يمكنك توسيع وظائفه من خلال تكامل AI والمكونات الإضافية مثل ChatGPT.
مما لا شك فيه ، أن برنامج ONLYOFFICE DocSpace من شأنه أن يجعل الاستثمار التجاري سليمًا. لذا احصل على خطة بدء التشغيل الآن - إنه مجاني لفترة محدودة. كل ما عليك فعله هو يسجل. بعد ذلك ، ابدأ في إنشاء غرف التعاون الخاصة بك ودعوة شركائك إلى DocSpace الجديد.
هذه هي وظيفة ترعاها. اختيارات المنتج والآراء الواردة في هذه المقالة هي من الجهة الراعية ولا تعكس الاتجاه التحريري لـ MakeUseOf أو موظفيها.