تكافح من أجل تحديد أولويات المهام بشكل فعال؟ فيما يلي بعض التطبيقات التي تغير قواعد اللعبة والتي تستفيد من Eisenhower Matrix لتنظيم المهام بشكل مثالي.
إن تحديد أولويات المهام ليس بالأمر السهل. في كثير من الأحيان ، يمكنك العمل على المهام دون أن تدرك أن هناك أشياء أكثر أهمية يجب القيام بها. مصفوفة أيزنهاور هو نظام قوي لإدارة الوقت سمي على اسم الرئيس السابق دوايت د. ايزنهاور. يساعد النظام في توضيح أولوياتك ، مما يسمح لك بالعمل من خلال مهامك على الفور دون فقدان المواعيد النهائية.
باستخدام هذا النظام ، لن تضطر إلى التفكير مرتين حول أفضل طريقة للتعامل مع قائمة مهامك. دعنا نستكشف نظام Eisenhower Matrix وبعض تطبيقات الجوال التي تستفيد من هذه الميزة لتنظيم مهامك.
كيف تعمل مصفوفة أيزنهاور؟
تعتمد مصفوفة أيزنهاور على تنظيم مهامك على شبكة 2 × 2. يتم قياس كل مهمة من حيث متغيرين: الأهمية والإلحاح. ما مدى أهمية وإلحاح مهمة ما هو الذي يحدد مكان وضعها على المصفوفة.
مثال على مهمة مهمة وعاجلة هو الموعد النهائي المستحق غدًا. هذا من شأنه أن ينتمي إلى الربع العلوي الأيسر. ومع ذلك ، ليست كل المهام الهامة ملحة. تعتبر التمارين ، والتنمية الشخصية ، والشبكات كلها أمثلة لأشياء مهمة ولكنها لا تتطلب اهتمامك الفوري.
يمكنك استخدام أيزنهاور ماتريكس ل قياس إنتاجيتك وتفهم أولوياتك. سيساعدك أيضًا على تجنب الموقف المؤسف المتمثل في وجود القليل من الوقت المتبقي للعمل على شيء مهم.
1. دوايت - مصفوفة المهام ذات الأولوية
Dwight - ToDo Priority Matrix هو تطبيق يستخدم بذكاء مصفوفة أيزنهاور. يمكنك إنشاء المهام بشكل فردي أو تعيينها لقائمة. تعرض الصفحة الرئيسية عدد المهام المستحقة في كل ربع بالإضافة إلى تقسيم المهام حسب تاريخ استحقاقها.
بعد إنشاء مهمة ، سيتم تعيينها إلى تراكم—وحدة تخزين مؤقتة لتجميع المهام قبل تعيينها لربع. هذا مفيد لكتابة الأفكار السريعة. يمكنك أيضًا تعيين تواريخ الاستحقاق للمهام. المهام التي لها تواريخ استحقاق يتم إرسالها تلقائيًا إلى اليوم, غداً، أو في يوم ما فاتورة غير مدفوعة.
للوصول إلى كل رباعي ، انقر فوق أيقونة Eisenhower Matrix في أسفل الصفحة الرئيسية. كل ربع له صفحته الخاصة ، لذا يمكنك التركيز على فئة واحدة في كل مرة. يمكنك أيضًا مزامنة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وتمييزها كمهام.
تحميل: دوايت - مصفوفة المهام ذات الأولوية لـ ذكري المظهر (مجاني) | iOS ($3.99)
2. مصفوفة الأولوية
توفر مصفوفة الأولوية العديد من أدوات إدارة الوقت الفعالة لك ولفريقك. يمكنك إضافة ملاحظات إلى المهام والموارد ، بما في ذلك الملفات وعناوين URL. ال تنبيهات تُعلمك علامة التبويب عندما يذكرك عضو آخر في مهمة ، بحيث يمكنك أن تكون منظمًا في فريقك.
المشاريع هي مصطلح التطبيق للمصفوفات. يمكنك الوصول إلى مشاريعك من خلال النقر على أيقونة الشبكة في الشريط العلوي في الصفحة الرئيسية. إذا كان أحد الأرباع مزدحمًا جدًا ، فيمكنك إعادة ضبط حجم المصفوفة باستخدام زر السهم المركزي.
ميزة أخرى بارزة هي خيارات التصفية والفرز المتقدمة. يمكنك تصفية المهام حسب تاريخ استحقاقها والعلامات المعينة. هناك أيضًا خيار لإضافة عوامل تصفية مخصصة لحفظها لاستخدامها لاحقًا.
تحميل: مصفوفة الأولوية لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
3. فكرة
Notion هو تطبيق يستخدمه كثير من الناس لأسباب عديدة قوية. واحد من كثير أشياء مفيدة يمكنك القيام بها في Notion هو بناء مصفوفة أيزنهاور.
فكرة قالب ايزنهاور ماتريكس هو مورد مجاني يمكنك تنزيله من معرض النماذج الخاص به على الإنترنت وتطبيقه بسهولة على مساحة العمل الخاصة بك. يوفر القالب خيارين لعرض مصفوفة أيزنهاور الخاصة بك: ملف طاولة عرض و سبورة منظر.
في ال عرض جدول، يمكنك قياس أولوية مهامك باستخدام سمتين: أهمية و الاستعجال. يمكنك بعد ذلك استخدام ملف نوع خيار لإعادة ترتيب مهامك والبدء في العمل على المهام العاجلة والمهمة. ال سبورة طريقة العرض تنظم مهامك في شبكة إذا كنت تفضل المظهر الأصلي لمصفوفة أيزنهاور.
تحميل: فكرة ل ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
4. تحسين حياتي
إذا كانت لديك قائمة مهام كثيرة ولا تعرف كيفية إدارتها ، فسيساعدك هذا التطبيق على إعادة ترتيب أولوياتك. يقسم برنامج "تحسين حياتي" حياتك إلى ثماني فئات أساسية ، بما في ذلك تحسين الذات والصحة والأشخاص ، حتى تتمكن من إنشاء خطة تنمية شخصية لحياتك المثالية.
لكل مهمة جديدة ، يمكنك اختيار أي من الأجزاء الثمانية تنتمي إليها وتمييز أهميتها وقيمتها الملحة. للعثور على ميزة Eisenhower Matrix ، انقر فوق رمز القائمة في الزاوية العلوية اليسرى للوصول إلى الشريط الجانبي.
يقدم برنامج "تحسين حياتي" أيضًا مساعدًا ذكيًا يوفر رؤى تستند إلى نظرتك الحالية لإدارة الوقت. وهذا يجعل برنامج "تحسين حياتي" مثاليًا للتطبيق الأول إذا لم تستخدم مصفوفة أيزنهاور من قبل.
تحميل: تحسين حياتي من أجل ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
5. ميرو
Miro هو تطبيق السبورة البيضاء المتقدم لتدوين الملاحظات والذي يمكنك استخدامه للاستخدام الشخصي أو في العمل. يقدم ميرو نهجًا مرنًا لإضافة ملاحظات إلى المصفوفة الخاصة بك. يمكنك إضافة ملاحظات كنص عن طريق الكتابة تي، أو يمكنك إضافة ملاحظات لاصقة من خلال النقر على ن.
للبدء ، قم بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب مجاني ، ثم قم بتنزيل ملف قالب ايزنهاور ماتريكس. مع حجم قماش ميرو اللامتناهي ، يمكنك تصميم المصفوفة الخاصة بك وتغيير حجمها إلى الحجم الذي يناسبك بشكل أفضل. هناك أيضًا عناصر تحكم ذكية في الإيماءات تتيح لك التكبير والتصغير بإصبع واحد.
لمزيد من التخصيص ، يمكنك إضافة علامات إلى كل ملاحظة في المصفوفة الخاصة بك. هناك أيضا محادثة ميزة إذا كنت ترغب في مناقشة عناصر Eisenhower Matrix مع فريقك ، مثل كيفية التعامل مع المهام بشكل أفضل.
تحميل: ميرو ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
6. TickTick
TickTick هو تطبيق لإدارة المهام يستخدم على نطاق واسع للبقاء على رأس أولوياتك. يتضمن التطبيق مجموعة رائعة من الميزات التي تفيد إنتاجيتك ، بما في ذلك توقيت بومودورو، وتعقب العادة ، ومؤخرا ، قالب Eisenhower Matrix.
للوصول إلى ميزة Eisenhower Matrix ، توجه إلى إعدادات، اضغط على شريط التبويب، ثم حدد مصفوفة أيزنهاور لإضافته إلى شريط التنقل. في صفحة الميزة ، يمكنك عرض وإنشاء المهام لكل ربع من المصفوفة. يمكنك أيضًا استخدام تصنيفات أولوية TickTick لإضافة مهام إلى المصفوفة دون الحاجة إلى الانتقال إليها.
يستخدم TickTick مصفوفة أيزنهاور بسلاسة ، حتى تتمكن من تحسين مهاراتك في إدارة الوقت. للحصول على لمسة إضافية ، يمكنك تعديل موضع الأرباع من خلال النقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى.
تحميل: TickTick لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
إتقان إدارة الوقت باستخدام مصفوفة أيزنهاور
يمكنك استخدام مصفوفة أيزنهاور في أي سيناريو تقريبًا. سواء كنت تخطط لرحلة بعيدة ، أو تبدأ وظيفة جديدة ، أو طالبًا لديه أكوام من الواجبات الدراسية لإكمالها ، فإن Eisenhower Matrix ستساعدك على إكمال المهام بأكثر الطرق فعالية. جرب نظام إدارة الوقت هذا لقضاء المزيد من الوقت في ما هو أكثر أهمية وتقليل الوقت الذي تقضيه في العمل على المهام الأصغر.
