حاول تجربة ChatGPT في اجتماعك الافتراضي التالي ومعرفة ما إذا كان يوفر لك الطاقة والوقت.

يمكن أن تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل ChatGPT في تنظيم اجتماع افتراضي وإعداده. لكن لماذا التوقف في مرحلة الإعداد؟ يمكنك فتح نموذج لغة الذكاء الاصطناعي هذا على الجانب أثناء الاجتماع بأكمله لطرح الأسئلة والتوصل إلى أفكار جديدة.

يمكن لـ ChatGPT المساعدة في مهام ما بعد الاجتماع وتبسيط الأمور لأي اجتماعات مستقبلية. لنلقِ نظرة على الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها الاستفادة من نموذج لغة ChatGPT في اجتماع الفريق الافتراضي التالي:

1. توقع الأسئلة مقدمًا

يمكن أن يكون التواجد في اجتماع افتراضي أكثر إرهاقًا من الاجتماع المادي لأن التفاعلات محدودة. أيضًا ، لا يمكنك قراءة لغة الجسد للآخرين بسهولة. لذلك ، عندما يسأل شخص ما سؤالاً لم تكن تتوقعه ، فإن عرضك التقديمي بأكمله قد يخرج عن مساره.

لحسن الحظ ، تعد ChatGPT الأداة المثالية لتوقع معظم الأسئلة التي قد تطرح عليك خلال اجتماع افتراضي. ما عليك سوى تقديم التفاصيل الضرورية ، مثل جدول أعمال الاجتماع ودورك وموضوعات المناقشة.

بمجرد تقديم هذه المعلومات ، ما عليك سوى أن تطلب من ChatGPT إنشاء قائمة بالأسئلة التي قد يطرحها الحاضرون أثناء الجلسة الافتراضية. يمكن لنموذج اللغة أن يقدم إجابات لهذه الأسئلة المحتملة.

instagram viewer

في حين أن هذه الردود قد لا تكون الأفضل ، إلا أنها يمكن أن تكون بمثابة نقطة انطلاق رائعة لإعدادك. بعد ذلك ، مع وجود الأسئلة والردود المحتملة في متناول اليد ، يمكنك تنظيمها بشكل أكبر في أي تطبيق لتدوين الملاحظات.

2. وضع الأفكار

يمكن أيضًا استخدام ChatGPT لطرح الأفكار الرائعة أثناء اجتماع افتراضي. على سبيل المثال ، يمكنك فتح AI في نافذة أخرى واطلب منه تقديم اقتراحات بديهية حول الموضوعات قيد المناقشة. يمكن بعد ذلك تمرير هذه الأفكار إلى أعضاء الاجتماع ، ويمكن للجميع مناقشة قابليتها للتطبيق.

يمكن أن يساعد ChatGPT في توفير زاوية جديدة قد تحل المشكلة بشكل أكثر كفاءة. يمكن أن يوفر أيضًا نقطة انطلاق جيدة لفريقك للتوصل إلى أفكار جديدة جديدة خاصة بهم. يمكنك تبسيط هذه العملية لطلب أفكار جديدة من ChatGPT عن طريق باستخدام صوتك للتحكم في ChatGPT.

3. تلخيص محضر الاجتماع

طريقة بديهية وموفرة للوقت لاستخدام ChatGPT لجلستك عبر الإنترنت هي جعلها تلخص محضر الاجتماع. كل ما عليك فعله هو تقديم النص واطلب من ChatGPT تلخيصه في عدد الكلمات الذي تختاره.

سيقوم روبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي بعد ذلك بإنشاء ملخص مفصل يمكنك استخدامه لمعرفة ما تمت مناقشته في الاجتماعات الافتراضية بسرعة. يمكنك حتى أن تطلب منه سرد المؤشرات المهمة في الرموز النقطية لسهولة القراءة.

نظرًا لأن الاجتماع يجري عبر الإنترنت ، يمكن تسجيله. يمكنك بعد ذلك استخدام تطبيق مثل مراجعة لنسخ الملفات الصوتية الخاصة بك. إذا كان النسخ بتنسيق PDF ، فلا داعي للقلق. هناك عدة طرق للسماح لـ ChatGPT بقراءة ملفات PDF أيضًا.

4. حدد مسار العمل التالي

جزء أساسي من محضر الاجتماع هو تدوين جميع إجراءات المتابعة في النهاية. يساعد هذا في توضيح ما يجب القيام به بعد ذلك ويمنع سوء الفهم. مرة أخرى ، يمكن أن يساعدك ChatGPT في ذلك بضغطة زر.

اسأل النموذج اللغوي عن مسار العمل التالي الذي يعتمد على نسخ اجتماعك. ثم قم بتزويد روبوت الدردشة AI بنسخ اجتماعك ، وسيقوم ChatGPT بسرد جميع إجراءات المتابعة.

ChatGPT هو المساعد المثالي للاجتماعات الافتراضية الخاصة بك

يمكن أن يجعل ChatGPT اجتماعاتك أكثر إنتاجية. يمكن أن يساعدك على توقع الأسئلة مقدمًا ، وطرح أفكار جديدة ، والحصول على ملخص لنسخ الاجتماع. أيضًا ، يمكن استخدام نموذج اللغة هذا لرسم مسار العمل الذي يجب على فريقك اتخاذه بعد الاجتماع.

لذا في المرة القادمة ، سواء كنت تستضيف اجتماعًا افتراضيًا على Google Meet أو Zoom ، تأكد من استخدام ChatGPT لتوفير الوقت ومساعدتك في كل خطوة على الطريق.