كيفية تحويل عرض PowerPoint تقديمي (PPT) إلى PDF: دليل كامل خطوة بخطوة

قد ترغب في تحويل عرض PowerPoint التقديمي (PPT) إلى ملف PDF لأسباب عديدة. ربما تحتاج إلى مشاركة الشرائح الخاصة بك مع الآخرين الذين ليس لديهم PowerPoint مثبتًا على ملفات الأجهزة ، أو تريد التأكد من أن العرض التقديمي يحتفظ بهيكله وتنسيقه عبر اللجنة.

أو ربما تبحث عن طريقة لحماية المحتوى الخاص بك والتحكم في من يمكنه الوصول إليه أو تعديله. مهما كان السبب ، فإن تحويل عرض PowerPoint التقديمي إلى ملف PDF دون الحاجة إلى تطبيق تابع لجهة خارجية يعد أمرًا سهلاً. دعنا نتعمق!

1. خيار التصدير

أولاً ، انقر فوق ملف علامة التبويب في القائمة الرئيسية.

ثم اضغط يصدّر على الشريط الجانبي الأيسر ، تأكد قم بإنشاء مستند PDF / XPS محددًا ، ثم انقر فوق قم بإنشاء PDF / XPS.

في المربع المنبثق الذي يظهر ، يمكنك النقر فوق خيارات لتخصيص مظهر وثيقة PDF النهائية.

ال يتراوح يتيح لك قسم مربع الخيارات تعيين الشرائح المحددة التي تريد إضافتها إلى ملف PDF. بشكل افتراضي، الجميع تم تحديده لتضمين كل الشرائح في مستند PDF.

يمكنك تغيير هذا إلى

الشريحة الحالية لحفظ عرض الشرائح الحالي فقط ، الشرائح لتحديد نطاق من الشرائح ، أو اختيار لحفظ شرائح معينة قمت بتحديدها.

لحفظ شرائح معينة ، يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على ملف كنترول على لوحة المفاتيح الخاصة بك وحدد الشرائح التي تريد إضافتها (من الصور المصغرة للشرائح في الشريط الأيسر) قبل الانتقال إلى خيار التصدير.

ال نشر الخيارات تتيح لك اختيار مظهر الشرائح في ملف PDF. يمكنك اختيار النشر باسم:

• الشرائح (افتراضي): تظهر كل شريحة كصفحة بمفردها.
• الصدقات: ضع شرائح متعددة في صفحة واحدة.
• صفحات الملاحظات: قم بتضمين النص في قسم الملاحظات أسفل كل شريحة.
• عرض المخطط التفصيلي: استخرج النص في الشرائح وقدمها في مخطط تفصيلي.

يمكنك أيضًا تضمين الشرائح المخفية وتأطير كل الشرائح وتضمين التعليقات في مستند PDF الخاص بك. عند الانتهاء ، انقر فوق نعم.

يمكنك أن تختار تحسين ل قياسي (جودة أعلى وحجم ملف أكبر) أو حجم أدنى (جودة أقل قليلاً وحجم أصغر). ثم حدد الموقع (على سبيل المثال ، سطح المكتب) لحفظ ملف PDF ، أدخل اسم الملف وانقر ينشر.

2. حفظ كخيار

بدلاً من استخدام خيار التصدير ، يمكنك استخدام الأمر Save As. أولاً ، انتقل إلى ملف ملف فاتورة غير مدفوعة. ثم حدد حفظ باسم من الشريط الجانبي الأيسر ، أدخل اسم الملف الخاص بك ، وحدد بي دي إف كنوع الملف ، وانقر فوق تصفح لاختيار موقع لحفظ الملف.

في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تكوين إعدادات PDF باستخدام مربع الخيارات (كما فعلنا سابقًا في قسم الصادرات).

بدلاً من الانتقال إلى قسم Save As ، يمكنك الضغط على Ctrl + Shift + S على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار "حفظ باسم" مباشرةً.

3. خيار الطباعة

هناك طريقة أخرى لحفظ PPT كملف PDF وهي استخدام خيار الطباعة. انتقل إلى ملف علامة التبويب وحدد مطبعة من الشريط الجانبي الأيسر. بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط الضغط على السيطرة + P. على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

تحت إعدادات المجموعة ، يمكنك تحديد تخطيط الشرائح (مضبوطة على F.جميع شرائح الصفحة بشكل افتراضي) واختر أيضًا الشرائح المحددة لتضمينها في مستند PDF النهائي (قم بالتعيين على طباعة كافة الشرائح بشكل افتراضي).

تشبه هذه الإعدادات إلى حد كبير تلك المتوفرة في مربع الخيارات الذي نظرنا إليه في الطرق السابقة. الاختلاف الوحيد هو أن هذه الطريقة تمنحك معاينة للمخرج النهائي.

اضبط الطابعة على Microsoft Print to PDF وانقر مطبعة.

في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسم الملف وحدد مكان حفظه وانقر يحفظ.

4. إرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق

تتيح لك هذه الطريقة النهائية إرسال ملف PPT بالبريد الإلكتروني كملف PDF بنقرة واحدة. لكن أولاً ، نحتاج إلى إضافة هذا الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع.

لذا انقر فوق ملف السهم لأسفل من شريط أدوات الوصول السريع وحدد المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة.

يضمن كل الأوامر تم الإختيار. ثم حدد البريد الإلكتروني كمرفق PDF من قائمة الأوامر ، انقر فوق يضيف، ثم نعم.

الآن بعد أن أصبح لديك ملف البريد الإلكتروني كمرفق PDF أمر في شريط أدوات الوصول السريع ، ما عليك سوى النقر فوقه لإرفاق ملف PPT كملف PDF في رسالة بريد إلكتروني جديدة.

يفتح حساب Outlook الخاص بك تلقائيًا بإصدار PDF المرفق من مجموعة الشرائح الخاصة بك. الآن كل ما عليك فعله هو إضافة العناوين التي تريد إرسال الملف إليها وإضافة رسالة والضغط على يرسل.

حدود تحويل ملف PPT إلى PDF

يتضاعف تحويل PPT إلى PDF كطريقة واحدة لـ تقليل حجم ملف PowerPoint Presentation الخاص بك. ومع ذلك ، فإنه يأتي مع حدوده.

كل التحولات و الرسوم المتحركة الرائعة التي أضفتها إلى العرض التقديمي الخاص بك لن يتم تطبيقه على مستند PDF. بالإضافة إلى ذلك ، لن يظهر أي محتوى خارج إطار الشريحة في مستند PDF النهائي. لذا تأكد من أن كل المحتوى ذي الصلة الذي تريده في ملف PDF موجود في إطار الشريحة.

قم بالتحويل من PPT إلى PDF مثل المحترفين

إذا كنت قد وصلت إلى هذه النقطة ، فيجب أن تكون قادرًا على تحويل ملفات PPT الخاصة بك إلى ملفات PDF بسهولة وثقة. سواء كنت بحاجة إلى التعاون مع الزملاء ، توزيع الشرائح على العملاء ، أو أرشفة عملك للرجوع إليه في المستقبل ، يضمن تنسيق PDF التوافق وإمكانية الوصول عبر الأنظمة الأساسية المختلفة و الأجهزة.

يمكنك أيضًا تحويل عرض PowerPoint التقديمي إلى العروض التقديمية من Google للحصول على أفضل ما في العالمين.