اجعل سير عملك أكثر فاعلية من خلال التعليق مباشرة على الصور وملفات PDF التي تمت مشاركتها في مهمة Asana الخاصة بك. إليك الطريقة.
التعاون هو جزء حيوي من العمل الجماعي الناجح. تقدم Asana مجموعة من الميزات لتبسيط التعاون والتواصل بين أعضاء فريقك ، بما في ذلك القدرة على ترك تعليقات على المرفقات والملفات ، بما في ذلك الصور وملفات PDF.
تتيح هذه الميزة البسيطة والفعالة للمتعاونين تقديم رؤاهم ومشاركة الأفكار من خلال الإشارة إلى أجزاء معينة من المرفقات. دعنا نستكشف كيف يمكنك الاستفادة منه لتعزيز التعاون وتحسين الإنتاجية داخل فريقك.
ما هو التدقيق؟
يشير التدقيق إلى العملية التعاونية للمراجعة وتقديم الملاحظات حول المرفقات المختلفة ، مثل الصور وملفات PDF. أنت تستطيع إضافة زملائه في أسانا للسماح لهم بمشاركة أفكارهم واقتراحاتهم من خلال التعليقات.
يزيل التدقيق استنفاد عمليات تبادل البريد الإلكتروني الطويلة أو الحاجة إلى استخدام أدوات خارجية متعددة من خلال إنشاء مركز مركزي للتعليقات والمناقشات. هذه أيضًا ميزة ممتازة للمهام الحساسة للوقت ، مثل المشاريع التي تستخدمها ميزات تتبع الوقت في Asana.
- افتح أي مهمة مع صورة أو مرفق PDF وانتقل لأسفل حتى ترى المرفق على شاشتك.
- انقر فوق المرفق الذي ترغب في إضافة تعليق عليه.
- انقر فوق أضف ملاحظاتك في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة وانقر على جزء معين من الصورة لتحديد اقتراحك.
ما تبقى من العملية هو بالضبط نفس سير العمل المستخدم لإنشاء وتعيين أي مهمة في Asana.
كيفية عرض الملاحظات
عند العودة إلى المهمة الرئيسية بعد إضافة الاقتراح على أحد المرفقات ، سترى أن هذا الاقتراح تم إنشاؤه كمهمة فرعية. لعرض الاقتراحات:
- انقر فوق المهمة الرئيسية المعنية وقم بالتمرير لأسفل إلى قسم المهام الفرعية لرؤية تحول جميع الاقتراحات إلى مهمة فرعية.
- اضغط على تعليق على الجانب الأيمن من المهمة الفرعية ذات الصلة للاطلاع على وصف الاقتراحات.
يمكنك أيضًا إضافة متعاونين أو إجراء تغييرات على المهمة الفرعية ، تمامًا مثل أي مهمة أخرى في Asana.
تعاون بشكل أكثر فاعلية في Asana
Asana هي أداة قوية تسهل التعاون وإدارة المشاريع بسهولة. من خلال القدرة على التعليق مباشرة على المرفقات ، يمكن لفريقك العمل معًا بشكل أكثر فعالية وكفاءة.
تساعد ميزة التدقيق في Asana في تبسيط عملية التعليقات ، مما يسهل على جميع المعنيين البقاء على نفس الصفحة.