كيفية تخصيص تقويم Outlook الخاص بك على Windows

يعد تقويم Outlook جزءًا لا يتجزأ من حياتنا العملية ؛ فهو يساعد في تتبع عدد لا يحصى من الاجتماعات والمواعيد النهائية والأحداث ومكالمات التكبير / التصغير وغير ذلك الكثير. في السابق ، كان للتقويم المدمج في Outlook خيارات تخصيص محدودة ، ولكن تطبيق معاينة Outlook الجديد يغير ذلك للأفضل.

تابع القراءة بينما نناقش كيفية تخصيص تقويم Outlook ليناسب احتياجاتك.

ما هو Outlook for Windows Preview App؟

أصبح Microsoft Outlook ، الذي أصبح الآن جزءًا من Microsoft 365 Suite ، هو عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب الأكثر شيوعًا لأكثر من عقدين. نجاحه ، في رأيي ، يرجع إلى بساطته الشاملة وميزات البريد الإلكتروني / التقويم البديهية التي عززت الإنتاجية.

ليس من المستغرب أن تهدف Microsoft إلى الاحتفاظ بالموجة التالية من المستخدمين من خلال ضمان استمرار اعتمادهم لبرامجها. من خلال تطبيق معاينة Outlook for Windows ، يهدف مطورو Microsoft 365 إلى اتخاذ خطوة نحو تبني الحداثة مع تحسين براعة ميزات Outlook الأساسية. تطبيق معاينة Outlook الجديد أنيق وعملي ويجعله سهلًا حقًا

إضفاء الطابع الشخصي على تجربة Outlook الخاصة بك. كما أن لديها ميزات فريدة مثل تكامل حساب Gmail في Outlook، ويمكن للمستخدمين أيضًا دمج Skype و Microsoft Teams مباشرةً.

يتوفر تطبيق معاينة Microsoft Outlook للمشاركين في برنامج Microsoft 365 Insider. المستخدمون الذين قاموا بالتسجيل ليكونوا "Insider" هم أول من يتلقى آخر التحديثات لتطبيقات Office المفضلة لديهم. تعتمد Microsoft على الملاحظات التي تم جمعها من مجتمع Insider لتحسين الميزات وحل أخطاء البرامج وتحسين تجربة المستخدم.

بمجرد إعداد Microsoft 365 على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows ، يمكنك تمكين معاينة Outlook لنظام التشغيل Windows عن طريق تحريك ملف جرب برنامج Outlook الجديد زر التبديل في الزاوية العلوية اليمنى من برنامج Microsoft Outlook الخاص بك.

لحسن الحظ ، يمكنك ذلك قم بالوصول إلى تطبيق Outlook for Windows Preview مجانًا على نظامي التشغيل Windows 10 و 11 ، حتى إذا لم يكن لديك ترخيص Microsoft 365 صالحًا. إليك كيفية الحصول بسرعة على تطبيق معاينة Outlook for Windows:

1. من يبدأ القائمة ، قم بتشغيل ملف متجر مايكروسوفت.
2. بحث عن بريد وقم بتثبيت التطبيق إذا لم يكن لديك بالفعل.
3. قم بتشغيل ملف بريد التطبيق وقم بإعداده باستخدام حساب بريد إلكتروني.
4. في الزاوية العلوية اليمنى ، قم بتمكين جرب برنامج Outlook الجديد زر التبديل.
5. ستتم إعادة تشغيل التطبيق بعد ذلك إلى تطبيق معاينة Outlook الجديد.

كيفية إعداد تخطيط التقويم الخاص بك على Outlook

من السهل تخصيص تقويم Outlook وتعديله وفقًا لأسلوبك المفضل. في السابق ، كانت هناك خيارات محدودة لتنظيم التقويم ، ولكن هناك مساحة كبيرة للتخصيص الآن.

يوفر تخطيط التقويم في Outlook خيارات متنوعة للتخصيص ، مما يسمح لك بالتبديل بين طرق العرض اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو المنقسمة. تمكنك هذه الآراء المختلفة من فحص جدولك اليومي أو الأسبوعي عن كثب مع الحصول في نفس الوقت على نظرة عامة أوسع للشهر المقبل.

لضبط تخطيط تقويم Outlook:

1. أولاً ، حدد ملف تقويم رمز من الشريط الجانبي الأيسر.
2. حدد ملف منظر علامة التبويب من الشريط.
3. اختر بين اليوم ، أسبوع العمل ، الأسبوع ، أو شهر لضبط العرض وفقًا لذلك.
4. يمكنك أيضًا الاختيار انقسام الرأي لعرض التقويمات المرتبطة بحسابات بريد إلكتروني مختلفة بشكل منفصل.
5. لعرض الأحداث القادمة بشكل أكثر تفصيلاً ، يمكنك زيادة مقياس الوقت لإفساح المجال لمزيد من التفاصيل.
6. بمجرد تنظيم عرض حسب تفضيلاتك ، يمكنك حفظه كعرض افتراضي في المرة القادمة. للقيام بذلك ، حدد المشاهدات المحفوظة وثم احفظ العرض الحالي.

كيفية تصفية الاجتماعات والأحداث في تقويم Outlook

يمكنك بسهولة فرز الاجتماعات والأحداث لتنظيم جدولك الزمني بشكل أفضل إذا أصبح التقويم الخاص بك مكتظًا. لديك خيار تصفية أحداث التقويم وفقًا لما يلي:

• من هو منظم الاجتماع
• ما إذا كان الحدث قد تم إلغاؤه أم أنه مسودة
• ما هي الفئة التي ينتمي إليها الاجتماع
• ما إذا كان الحدث متكررًا أو تم تعيينه على أنه خاص

للوصول إلى خيارات التصفية لتقويم Outlook الخاص بك ، حدد ملف تقويم رمز من الشريط الجانبي الأيسر ثم انقر فوق منظر علامة التبويب من الشريط. حدد ملف منقي الزر واختر معايير التصفية المطلوبة من القائمة المنسدلة.

كيفية إدارة إعدادات وقت التقويم في Outlook

يمكنك تخصيص إعدادات التاريخ والوقت المختلفة في معاينة تقويم Outlook لتحسين التقويم بشكل أفضل. يسمح لك هذا التخصيص بتعيين أسبوع العمل الخاص بك ، وتحديد ساعات الاجتماع المفضلة لديك ، واختيار ما إذا كنت تريد عرض أرقام الأسبوع أم لا.

يتم تعيين ساعات الاجتماع التي تراها في التقويم الخاص بك ، افتراضيًا ، من الساعة 8 صباحًا إلى 5 مساءً. هذا لا يعيّن حالة التوفر ولكنه مقياس الوقت الافتراضي في التقويم الخاص بك.

لضبط أسبوع التقويم وإعدادات ساعات الاجتماع:

1. توجه إلى تقويم Outlook الخاص بك عن طريق تحديد ملف تقويم أيقونة في الشريط الجانبي.
2. حدد ملف منظر علامة التبويب من الشريط ثم انقر فوق إعدادات التقويم.
3. من قائمة الإعدادات ، حدد تقويم وثم منظر.
4. تحت مظهر التقويم ، يمكنك تغيير أسبوع عملك وتعديل ساعات الاجتماع والمزيد.
5. أخيرًا ، حدد ملف يحفظ زر لتأكيد التغييرات الخاصة بك.

كيفية إضافة مناطق زمنية في تقويم Outlook

إذا كنت مضطرًا بشكل متكرر إلى التعامل مع العملاء والزملاء في منطقة زمنية مختلفة ، فيمكنك بسهولة إضافة مناطق زمنية متعددة إلى التقويم الخاص بك. يساعد القيام بذلك على ضمان البقاء على المسار الصحيح وعدم تفويت أي شيء مهم بسبب تحويلات المنطقة الزمنية المربكة.

لإضافة منطقة زمنية إضافية إلى تقويم Outlook الخاص بك:

1. قم بالوصول إلى تقويم Outlook الخاص بك عن طريق النقر فوق تقويم أيقونة في الشريط الجانبي.
2. اذهب إلى منظر علامة التبويب على الشريط وانقر فوق إعدادات التقويم.
3. في قائمة الإعدادات ، اختر تقويم وثم منظر.
4. قم بالتمرير للعثور على ملف المناطق الزمنية قسم.
5. لتحديث منطقتك الزمنية الحالية ، حدد واحدة من خلال عرض التقويم الخاص بي في المنطقة الزمنية خيار القائمة المنسدلة.
6. أضف منطقة زمنية جديدة عن طريق النقر فوق أضف المنطقة الزمنية زر والبحث عن المدينة / المنطقة الزمنية ذات الصلة.
7. يمكنك أيضًا إضافة تسمية لتسهيل تحديد المنطقة الزمنية المضافة حديثًا.
8. أخيرًا ، حدد ملف يحفظ زر لتأكيد التغييرات الخاصة بك.

كيفية إضافة التقويمات المشتركة في Outlook

تسمح معاينة Outlook مشاركة تقويم Outlook بالكامل مع أشخاص آخرين ومنحهم حق الوصول للعرض أو التعديل. يمكن أن يكون مفيدًا للفرق الصغيرة التي تعمل عن كثب.

لمشاركة تقويم في Outlook:

1. انتقل إلى التقويم> عرض> إعدادات التقويم.
2. من قائمة الإعدادات ، حدد تقويم وثم التقويمات المشتركة.
3. تحت حصة ، تقويم ، اختر تقويمًا لمشاركته.
4. في ال المشاركة والأذونات نافذة ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد دعوته واضغط يدخل.
5. حدد مستوى الوصول المطلوب وانقر فوق يشارك.

اجعل التقويم الخاص بك أكثر ذكاءً

بفضل خيارات التخصيص المذهلة المتوفرة في معاينة Outlook ، يمكنك الحصول على المزيد من التنظيم والإنتاجية. أضافت Microsoft الكثير من الميزات المثيرة في تطبيق معاينة Outlook الجديد ومنحت مستخدميها شيئًا مثيرًا للتطلع إليه.