كيفية تبسيط سير العمل الخاص بك مع قواعد Asana

لدى Asana العديد من الميزات لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية. إحدى هذه الميزات القوية هي وظيفة قواعد Asana ، والتي تتيح لك أتمتة المهام المتكررة وتوفير الوقت.

باستخدام قواعد Asana ، يمكنك تبسيط سير عملك من خلال إعداد إجراءات مؤتمتة بناءً على المشغلات وتقليل الجهد اليدوي والقضاء على الحاجة إلى المهام المتكررة. إذن ، إليك كيفية الاستفادة من وظيفة القواعد في Asana لزيادة إنتاجيتك والتركيز على الأمور الأكثر أهمية.

ما هي قاعدة أسانا؟

قواعد Asana هي ميزة أتمتة قوية تتيح لك تعيين المشغلات والإجراءات المقابلة لأتمتة المهام داخل مشاريعك. يؤدي إعداد هذه المشغلات والإجراءات المشروطة باستخدام القواعد إلى التخلص من العمل اليدوي المتكرر ويضمن تنفيذ إجراءات محددة تلقائيًا.

يمكنك استخدام قواعد Asana لتبسيط الجوانب المختلفة لسير عملك ، مثل تعيين المهام وتحديث تواريخ الاستحقاق وإرسال الإشعارات وإضافة المتعاونين والمزيد. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة يمكنك استخدامها تلقائيًا أضف عضو فريق إلى مشروع Asana الخاص بك

عندما يتم تحديث حالة المهمة. يمكنك أيضًا إعداد قاعدة لإعلام عضو الفريق عندما تكون المهمة مستحقة قريبًا أو متأخرة. تعمل أتمتة هذه الإجراءات الروتينية على توفير الوقت وتقليل الخطأ البشري والحفاظ على التناسق عبر مشاريعك.

قواعد Asana متاحة فقط في خطة Asana's Premium وما فوق. قارن الميزات بين خطة Asana المجانية مقابل. خطة متميزة لمعرفة أفضل ما يناسب احتياجاتك.

كيفية إنشاء قاعدة أسانا

1. افتح المشروع حيث تريد إنشاء قاعدة وانقر فوق يعدل أو يكيف الزر أعلى يمين الشاشة.
2. تحت قاعدة القسم ، انقر فوق + أضف القاعدة.

ستظهر نافذة منبثقة على شاشتك ، تمنحك مجموعة واسعة من القواعد المحددة مسبقًا لمساعدتك في عملية الأتمتة. يتم فصل هذه القواعد المحددة مسبقًا إلى فئتين:

1. بناءً على نشاطك في Asana
2. استنادًا إلى أدوات تكامل Asana

كيفية إنشاء قاعدة أسانا مخصصة

يتيح لك إنشاء قاعدة مخصصة في Asana تعيين المشغلات والإجراءات المشروطة وفقًا لمتطلباتك المحددة. علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار تطبيق هذه القواعد حتى على المهام الفرعية. لإنشاء قاعدتك المخصصة من البداية:

1. انقر فوق يخلققاعدة مخصصة (الخيار الأول في النافذة المنبثقة)
2. انقر فوق + إضافة الزناد لتعيين شرط لبدء الإجراء وتحديد مشغل من القائمة.
3. انقر فوق + إضافة عمل لتعيين النشاط الذي يجب أن يحدث عند استيفاء الشرط وتحديد إجراء من القائمة.

كيفية تحرير أو حذف قاعدة Asana

تسمح لك مرونة Asana بتغيير مشاريعك أثناء التنقل. يمكنك ذلك بسهولة استخدم أسانا لتتبع تقدمك وتحقيق أهدافك أثناء إجراء التحديثات والتغييرات اللازمة للمشروع.

يعد تحرير أو حذف قاعدة أمرًا بسيطًا مثل إنشاء قاعدة. يمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:

1. اضغط على يعدل أو يكيف الزر أعلى يمين الشاشة وحدد أي قاعدة من القائمة.
2. انقر فوق المشغل أو أزرار الإجراءات وقم بتغيير المعايير لتحرير القاعدة.
3. لحذف القاعدة بالكامل ، انقر فوق حذف القاعدة في الجزء السفلي الأيسر من النافذة المنبثقة.

كيفية تعيين القواعد المستندة إلى القسم في Asana

تقدم Asana طرق عرض مختلفة يمكنك من خلالها إدارة أنشطة مشروعك والتعامل معها. يوفر كل عرض معلومات بأسلوب مختلف ولكنه منظم. يمكنك التبديل بين طرق العرض المختلفة في أي وقت دون أن تتأثر بياناتك.

يسمح لك Asana أيضًا بإنشاء قواعد للأقسام الفردية لمساعدتك في أتمتة محددة. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. قم بالتبديل إلى ملف سبورة منظر.
2. انقر فوق رمز علامة القطع (ثلاث نقاط) في الزاوية اليمنى العليا من القسم الذي تريده.
3. يختار أضف القاعدة إلى القسم.

تحكم في طريقك إلى إنتاجية أفضل

تتيح لك أتمتة المهام المتكررة وإعداد قواعد مخصصة التركيز على جوانب أكثر أهمية واستراتيجية في عملك. باستخدام قواعد Asana ، يمكنك تبسيط سير العمل وتقليل الجهد اليدوي وضمان الاتساق عبر مشاريعك.