هل تريد زيادة حجم مساحة عمل Google الخاصة بك؟ فيما يلي بعض من أفضل الوظائف الإضافية للذكاء الاصطناعي التي ستعزز إنتاجيتك وتبسط سير عملك.
سمحت التطورات في الذكاء الاصطناعي بإنشاء أدوات وخدمات جديدة كان يُعتقد في السابق أنها مستحيلة. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات على العمل بكفاءة أكبر ، والعمل بشكل أسرع ، وزيادة الإنتاجية بشكل عام.
مدمجة في Google Workspace ، تعمل هذه الوظائف الإضافية مباشرة في أو بجانب التطبيقات التي تستخدمها بالفعل كل يوم. هنا خمسة تستحق التجربة اليوم.
أولاً في هذه القائمة ، لدينا GPT للأوراق والمستندات. نظرًا لأنك قد تكون قادرًا على التخمين من اسم هذه الوظيفة الإضافية ، فإن GPT for Sheets and Docs تضيف وظيفة ChatGPT إلى كل من جداول بيانات Google ومستندات Google.
لإعداد GPT لجداول البيانات والمستندات ، ستحتاج أولاً إلى تثبيت الوظيفة الإضافية ثم توصيلها بمفتاح OpenAI API. إذا لم تكن قد عملت كثيرًا مع هذا النوع من الأشياء ، فقد يبدو هذا معقدًا ، ولكن بمساعدة هذا الدليل الكامل لواجهة برمجة تطبيقات ChatGPT، ستحصل على الوظيفة الإضافية وتعمل في لمح البصر.
الوظيفة الإضافية نفسها رائعة للغاية. ستحصل على جميع وظائف ChatGPT المضمنة في متصفحك مباشرةً ، وعلى استعداد لمساعدتك في أي جدول بيانات أو مستند قد تعمل عليه.
هناك عدد كبير من الأوامر المختلفة المضمنة في GPT للأوراق والمستندات ، مثل الجداول التي تم إنشاؤها بواسطة ChatGPT ، والتنسيق ، واستخراج البيانات ، والمزيد. ومع ذلك ، فإن الشيء الرائع حقًا في هذه الوظيفة الإضافية هو أنه يمكنك أن تطلب من ChatGPT تقديم أي شيء قد تحتاجه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء صيغة جداول بيانات Google تتيح لك الحصول على متوسط قيم متعددة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة. وبالمثل ، إذا كنت ترغب في إنشاء مخططات مستندات أو ملخصات ملاحظات بسهولة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة أيضًا.
بعد ذلك ، لدينا SlidesAI.io. إذا واجهت صعوبة في تقديم عروض تقديمية تبدو جيدة بسرعة وسهولة ، فقد يكون SlidesAI.io هو الحل الذي كنت تبحث عنه.
SlidesAI.io هي وظيفة إضافية لـ Google Slides تستخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء عروض تقديمية من النص. من أجل استخدامه ، كل ما عليك فعله هو أن تأخذ جزءًا من النص الذي تريد تقديمه. يمكنك كتابة ذلك بنفسك ، أو نسخه مباشرة من مستند أو صفحة ويب.
من هناك ، كل ما عليك فعله هو اختيار نوع العرض التقديمي وعدد الشرائح التي تريدها ، وسيتولى SlidesAI.io التعامل مع الباقي. ستنشئ SlidesAI.io عرضًا تقديميًا بناءً على النص الذي قدمته ، وتبسيط الجمل المعقدة إلى نقاط نقطية سهلة الفهم.
إذا كنت لا تحب شكل العرض التقديمي ، يمكنك بسهولة ضبط المظهر باستخدام السمات ، على الرغم من أن SlidesAI.io يتميز أيضًا ببعض خيارات الألوان والخط التي يمكنك استخدامها لضبط المظهر بتنسيق حسنًا.
إذا كنت تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من الجانب الإبداعي لديك ، فقد تكون Picsart هي الوظيفة الإضافية Workspace التي تبحث عنها. Picsart هو محرر صور يحتوي على الكثير من الميزات المختلفة ، بما في ذلك العديد من تحسينات الذكاء الاصطناعي وأدوات إنشاء الصور.
في جوهرها ، تعد Picsart إضافة صغيرة صلبة لـ Workspace تتيح لك بسهولة فتح أي صورة وتحريرها من Google Drive. هناك الكثير من الميزات التي تستحق البحث هنا ، مثل مزيل الخلفية ، والفلاتر ، وتأثيرات الصور ، وغيرها الكثير.
يأتي Picsart أيضًا مع صانعي الكولاج وصانعي الملصقات وميزات أخرى تستحق المراجعة. ولكن حيث تتألق Picsart حقًا في تكاملها مع الذكاء الاصطناعي. يتميز Picsart بالكثير من الأدوات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتتيح لك القيام بأشياء كانت مستحيلة في يوم من الأيام.
على سبيل المثال ، يأتي Picsart مزودًا بمولد صور AI. تتيح لك هذه الأداة تحويل الأوصاف النصية إلى صور ، تمامًا مثل أفضل نصوص AI مجانية للمولدات الفنية في الخارج. يمكنك بعد ذلك إضافة هذه الصور إلى الصور الموجودة لديك أو العمل معها من البداية. يمكنك حتى استخدام مجموعة تحرير Picsart لضبط أي أخطاء يرتكبها الذكاء الاصطناعي.
علاوة على ذلك ، يتميز Picsart بمُحسِّن صور AI يمكنه تلقائيًا جعل صورك تبدو أفضل. تستخدم هذه الأداة AI لإصلاح التفاصيل وإزالة التمويه من الصور تلقائيًا.
بعد ذلك ، لدينا كاتب البريد الإلكتروني الذي يحمل اسم AI. كما قد تتخيل ، تستخدم الوظيفة الإضافية Workspace هذه الذكاء الاصطناعي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني لك. العملية بسيطة بشكل مدهش. كل ما عليك فعله هو إعطاء AI Email Writer بعض الأفكار التقريبية حول ما سيقوله.
على سبيل المثال ، يمكنك ببساطة سرد الموضوعات التي تريد التحدث عنها ، وسيقوم برنامج AI Email Writer بأخذ المعلومات من البريد الإلكتروني لإنشاء رد. يأتي AI Email Writer مزودًا بميزات لضبط نغمة بريدك الإلكتروني أثناء التنقل ، وإخراج النتيجة كمسودة ، حتى تتمكن من قراءتها وتعديلها كما تراه مناسبًا.
هناك الكثير من الطرق التي يمكنك القيام بها استخدم ChatGPT لكتابة رسائل بريد إلكتروني صعبة في العمل، ولكن الحصول على كتابة AI مباشرة من حساب Gmail الخاص بك هو حل أسرع وأكثر انسيابية.
Reclaim.ai هو تطبيق جدولة ذكي لتقويم Google يستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في إنشاء جدول زمني مثالي لأسبوعك. يتيح لك Reclaim.ai تعيين المهام والعادات وفترات الراحة والاجتماعات وغير ذلك الكثير في مكان واحد.
من هناك ، وبالنظر إلى التوفر والتفضيلات التي تحددها ، ستضع Reclaim.ai لك جدولًا يناسب جميع احتياجاتك. إن الشيء الرائع في Reclaim.ai هو أنه لا يخطط فقط لأسبوعك ، ولكن من خلال استخدام الذكاء الاصطناعي يمكنه في الواقع تعديل أسبوعك ديناميكيًا عند ظهور أحداث جديدة.
كل ما عليك فعله هو تحديد أولوية الأشياء الخاصة بك في جدولك الزمني ، وسيقوم Reclaim.ai تلقائيًا بإعادة بناء جدولك الزمني حسب الحاجة. تستفيد هذه الوظيفة الإضافية أيضًا من مجموعة من الميزات الأخرى ، مثل إحصاءات الإنتاجية وأوقات التخزين المؤقت للسفر أو فك الضغط والمزيد.
استخدم الذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجيتك
كما ترى ، يتيح لك الذكاء الاصطناعي إنجاز المزيد بشكل أسرع من أي وقت مضى. إن عدم استخدام أدوات AI مثل ChatGPT والوظائف الإضافية المدرجة هنا سيكون خطأً في إنتاجيتك.
سواء كنت تبحث عن إرسال رسائل بريد إلكتروني أفضل ، أو الكتابة بشكل أسرع ، أو مجرد التخطيط لأسبوعك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، فهناك الكثير من الطرق التي يمكن أن يساعدك بها الذكاء الاصطناعي.
