عزز إنتاجيتك: قم ببناء دماغك الثاني باستخدام هذه التطبيقات التي لا غنى عنها

هل نسيت يومًا المكان الذي وضعت فيه مفاتيحك ، أو غطيت تفاصيل مهمة من اجتماع ، أو وجدت نفسك تكافح لتذكر موعد نهائي حاسم؟ انت لست وحدك. يمكن أن تكون الحياة الحديثة مزدحمة ومربكة ، مما يجعل الكثير منا يشعر بالبعثرة وعدم التنظيم والارتباك.

لحسن الحظ، تساعد في متناول اليد. باستخدام المجموعة الصحيحة من الأدوات ، يمكنك إنشاء "عقلك الثاني" الخاص بك لتنظيم حياتك الرقمية بشكل أفضل ، والتقاط المعلومات الحيوية والاحتفاظ بها ، وزيادة الإنتاجية ، وتقليل مستويات التوتر.

ادارة المهام

يمكن أن يستغرق إنشاء قوائم المهام وجدولة المهام وتفويضها وتجاهل المشاريع قدرًا كبيرًا من مساحة الدماغ. ولكن يمكنك البقاء على اطلاع بكل شيء باستخدام تطبيقات إدارة المهام المناسبة.

باستخدام Notion ، يمكنك إنشاء نظام فريد لتتبع أنشطتك ومشاريعك وملاحظاتك والمزيد. يسمح بالعمل التعاوني ولديه خيارات عرض متعددة مثل الجداول واللوحات والتقويمات.

يستخدم Trello ، وهو تطبيق شائع لإدارة المشاريع ، نهج لوحة Kanban ، حيث يمكنك الحصول عليه لوحات محددة لكل مشروع ، مع بطاقات لالتقاط المهام الفردية ، وتواريخ الاستحقاق ، و المتعاونين. إنها أيضًا واحدة من

أفضل أدوات التعاون لفريقك إذا كنت تقود واحدة.

مع Asana ، يمكنك تخطيط المشاريع وإدارة المواعيد النهائية والمسؤوليات والتنسيق مع الآخرين. تسمح واجهة Asana المرنة للمستخدمين بالتبديل بين طرق عرض القائمة واللوحة والتقويم لعرض مشاريعهم بشكل أفضل.

أخذ الملاحظات

يمكن أن تساعدك برامج تدوين الملاحظات على تسجيل أفكارك وترتيبها حتى لا تضطر إلى البحث في ذاكرتك عن تلك الفكرة الرائعة التي كانت لديك قبل 40 يومًا. يمكنك كتابة وتنظيم ملاحظاتك في مجلدات ، وإنشاء صفحات منفصلة ، ووضع علامة عليها وتلوينها للوصول السريع والسهل.

Google Keep هو برنامج مجاني ومفيد لحفظ النصوص ، والصوت ، والملاحظات المرسومة باليد ، وإنشاء قوائم المهام ، وإعداد التذكيرات. يمكن الوصول إليه من أي حساب Google والمزامنة مع منتجات Google الأخرى.

Evernote هي أداة متعددة الاستخدامات لتدوين الملاحظات يمكنها حفظ النصوص والصور والصوت وتنظيمها ، من بين أنواع الملفات الأخرى. كما يتميز أيضًا بالبحث المتقدم والمزامنة بين الأجهزة والتكامل عبر التطبيقات.

Apple Notes عبارة عن برنامج مدمج لأجهزة iOS و macOS. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام لتخزين واسترجاع المعلومات المكتوبة أو المرسومة ، بما في ذلك النصوص والصور والرسومات وحتى الملاحظات المكتوبة بخط اليد.

خريطة ذهنية

بالنسبة للمفكرين المرئيين ، يمكن أن تساعدك تطبيقات الخرائط الذهنية على تصور أفكارك وتنظيمها وتوصيل الأفكار وتحسينها بسهولة.

ميرو هو تطبيق السبورة البيضاء عبر الإنترنت الذي يسهل العصف الذهني الجماعي والرسم التخطيطي والتعاون المرئي. يساعد الأشخاص على العمل معًا وتطوير الأفكار باستخدام القوالب المعدة مسبقًا والملاحظات اللاصقة وأدوات الرسم. يمكنك أيضًا استخدام Miro كأداة ، أيا كان تقنيات العصف الذهني التي تستخدمها للتوصل إلى أفكار جديدة.

تمكن MindMeister المستخدمين من تنظيم أفكارهم وأفكارهم ومفاهيمهم بصريًا بمساعدة تطبيق رسم الخرائط الذهنية المستند إلى الويب. يوفر مجموعة متنوعة من القوالب للاختيار من بينها ويسهل استيراد وتصدير المشاريع المكتملة.

إلهام

تعد لوحات الإعلانات الرقمية مثالية لتتبع الأفكار والصور والروابط إلى مواقع الويب المفيدة التي يمكن استخدامها لاحقًا كمراجع أو مصادر للإلهام.

Pinterest عبارة عن نظام أساسي للإشارات المرجعية والاكتشاف يساعدك على تتبع الأفكار وتنظيمها في مجموعات ومشاركتها. يمكنك العثور على الصور ومقاطع الفيديو وروابط صفحات الويب وحفظها بسهولة.

Pocket هو تطبيق مناسب لحفظ النصوص والفيديو وصفحات الويب لعرضها لاحقًا. يقوم بالمزامنة بين الأجهزة ويوفر أيضًا تشغيل الصوت لأي محتوى محفوظ.

تخزين

توفر حلول التخزين السحابي مكانًا آمنًا ومناسبًا للاحتفاظ بمعلوماتك والوصول إليها عبر الإنترنت وأثناء التنقل ، لذلك لا داعي للقلق بشأن وجود مستنداتك المهمة دائمًا في متناول اليد.

Google Drive عبارة عن خدمة تخزين قائمة على السحابة ومتوافقة مع منتجات Google الأخرى وتوفر مساحة تخزين مجانية للمستخدمين الفرديين. يسهل تعاون المستندات في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات والوصول عبر العديد من الأجهزة. يعد هذا أيضًا خيارًا رائعًا إذا كنت تستخدم ميزانية ، لأنها واحدة من أرخص خدمات التخزين السحابي يمكنك الحصول.

Dropbox هي خدمة أخرى معروفة لتخزين الملفات توفر الأمان والقدرة على مزامنة البيانات بين الأجهزة المختلفة. لديها قدرات تنظيمية ممتازة تساعد في عمليات بحث وفلاتر أفضل.

إدارة كلمة المرور

باستخدام أدوات إدارة كلمات المرور ، لم يعد عليك القلق بشأن إنشاء كلمات المرور وحفظها ، وبالتالي ترك عقلك خاليًا من المهام الأكثر أهمية. بينما يمكنك أيضًا الوثوق بأمان مديري كلمات المرور هؤلاء، يجب أن تكون ذكيًا في استخدامها أيضًا.

يأتي متصفح Google Chrome مزودًا بـ Google Password Manager. يمكنه إنشاء كلمات مرور آمنة ، وتذكر معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك ، ومزامنة جميع أجهزتك.

1Password هو مدير كلمات مرور قوي يخزن ويدير كلمات المرور وأرقام بطاقات الائتمان وغيرها من المعلومات الحساسة بأمان. تستخدم هذه الخدمة المدفوعة التشفير الرائد في الصناعة للحفاظ على أمان بياناتك.

Bitwarden هو مدير كلمات مرور مجاني ومفتوح المصدر يملأ كلمات المرور تلقائيًا بجميع أجهزتك ومتصفحاتك.

جني فوائد الدماغ الثاني

حسنًا ، إليك - عدد قليل من أفضل تطبيقات إدارة المهام التي يمكن أن تساعدك في بناء هذا العقل الثاني. باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكنك تنظيم حياتك وزيادة الإنتاجية والبقاء على رأس أهدافك.

لذا انطلق وابني عقلك الثاني الآن - فلن تندم! إذا كنت أكثر تقدمًا في مجال التكنولوجيا ، يمكنك تجربة أدوات مثل Obsidian لتحويل ملاحظاتك إلى عقل ثان.