هل تحتاج إلى إدراج صفوف متعددة في جداول بيانات Google بسرعة؟ فيما يلي بعض الطرق البسيطة التي ستوفر عليك الوقت والجهد في إدارة بياناتك.

تعد إضافة صفوف فردية في جداول بيانات Google عملية بسيطة ومباشرة. ومع ذلك ، فإن استخدام نفس العملية لإدراج صفوف متعددة يمكن أن يكون مملاً ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، هناك طرق أكثر فاعلية للقيام بذلك.

في هذه المقالة ، سنستكشف بعض الطرق السهلة التي يمكنك من خلالها إدراج صفوف متعددة في جداول بيانات Google والتي ستعمل على تبسيط سير عملك وتوفر لك الكثير من الوقت الثمين. سواء كنت تعمل مع مجموعات صغيرة أو كبيرة من البيانات ، فإن هذه النصائح ستكون مفيدة.

1. إدراج علامة التبويب

قبل أن نتعمق في كيفية إدراج صفوف متعددة ، دعنا نلخص سريعًا كيفية إدراج صف واحد أعلى أو أسفل الصف الحالي باستخدام علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية.

لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج صف أعلى أو أسفل الصف 10 ، فسوف تنقر فوق الصف 10، ثم في إدراج علامة التبويب ، حدد صفوف من القائمة المنسدلة ، واختر أحدهما أدخل صفًا واحدًا أعلاه أو أدخل صفًا واحدًا أدناه.

باستخدام عملية مشابهة جدًا ، يمكنك إدراج صفوف متعددة في جداول بيانات Google. لذلك ، على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إضافة 5 صفوف أعلى الصف 10.

instagram viewer

ستبدأ بتحديد 5 صفوف بدءًا من الصف 10 ، لذا انقر الصف 10، اضغط على يحول على لوحة المفاتيح ، وحدد الصف الخامس لأسفل من الصف 10 ، وهو الصف 14.

مع تحديد هذه الصفوف الخمسة ، انقر فوق إدراج علامة التبويب وحدد صفوف، و أدخل 5 صفوف أعلاه.

لاحظ أنه بما أنه تمت إضافة الصفوف الخمسة أعلى الصف 10 ، فإن "الأولي" الصف 10 ينتقل إلى الصف 15.

إذا كنت تريد إدراج خمسة صفوف أسفل الصف 10 ، فحدد نطاقًا من خمسة صفوف بحيث يكون الصف 10 هو الصف الأخير.

ثم اتبع نفس العملية كما كان من قبل ، ولكن هذه المرة ، حدد أدخل 5 صفوف أدناه. لاحظ كيف يظل الصف 10 هذه المرة في نفس الموضع ويتم إضافة الصفوف الجديدة تحته.

2. قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

بدلاً من الوصول إلى علامة التبويب "إدراج" ، يمكنك إدراج صفوف متعددة بسرعة باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. كما فعلنا في القسم السابق ، حدد نطاقًا من الصفوف لمطابقة عدد الصفوف التي تريد إضافتها (دعنا نستخدم 5 صفوف لهذا المثال أيضًا).

ولكن هذه المرة ، انقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك وحدد إما أدخل 5 صفوف أعلاه أو أدخل 5 صفوف أدناه من القائمة المنسدلة.

3. اختصار F4

حتى الآن ، الطرق التي نظرنا إليها تسمح لك فقط بإدراج عدة صفوف متجاورة. ولكن ماذا لو كنت تريد إدراج صفوف غير متجاورة؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه مفتاح F4 في متناول يدي! إنها واحدة من بين العديد اختصارات لوحة المفاتيح في جداول بيانات Google يمكن أن تزيد سرعتك بشكل كبير.

يكرر المفتاح F4 آخر إجراء قمت به. لذا ، سواء كان الإجراء الأخير الخاص بك هو إدراج صف واحد أعلى أو ثلاثة صفوف أدناه ، ضرب F4 على لوحة المفاتيح الخاصة بك سيتم تنفيذ هذا الإجراء الدقيق.

دعنا نلقي نظرة على مثال حيث تريد إدراج صف واحد أسفل الصف 2 وآخر أسفل الصف 6 وآخر أسفل الصف 12. أولاً ، يجب عليك إدراج صف واحد يدويًا أسفل أي من الصفوف (دعنا نقول الصف 2) باستخدام إما علامة التبويب "إدراج" أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن (كما ناقشنا سابقًا).

الآن يمكنك الذهاب إلى الصف 6 والضغط F4 على لوحة المفاتيح لإضافة صف تحته ، ثم انتقل إلى الصف 12 وافعل الشيء نفسه.

إذا كان المفتاح F4 لا يعمل على لوحة المفاتيح ، فحاول الجبهة الوطنية + F4 أو السيطرة + Y.

على الرغم من أن طريقة اختصار لوحة المفاتيح لا تضيف هذه الصفوف غير المتجاورة أثناء التنقل ، إلا أنها عملية أسرع بكثير مقارنةً باستخدام علامة التبويب "إدراج" أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن بشكل متكرر.

4. خيار الماكرو

البديل الأفضل لطريقة الاختصار F4 هو باستخدام ميزة وحدات الماكرو لأتمتة المهام المتكررة (على سبيل المثال ، إدراج صفوف متعددة).

لذا بدلاً من الاعتماد على آخر إجراء قمت به ، يمكنك إنشاء وحدات ماكرو مختلفة للإضافة أعداد مختلفة من الصفوف ، والوصول إلى كل منها بنقرة زر واحدة أو اختصار مخصص مفتاح. لإضافة ماكرو جديد ، انقر فوق ملحقات التبويب من القائمة ، حدد وحدات الماكرو، وثم تسجيل الماكرو.

ينبثق مربع حوار لإظهار أنك تقوم بتسجيل ماكرو جديد ، لذلك سيتم تسجيل أي إجراء تتخذه. قبل اتخاذ أي إجراء ، تأكد من تحديد الخيار الصحيح مما يلي في مربع الحوار:

  • استخدم المراجع المطلقة: مع تحديد هذا الخيار ، إذا أضفت ثلاثة صفوف أدناه ، دعنا نقول الصف 6 ، فإن تنفيذ الماكرو لاحقًا سيضيف دائمًا ثلاثة صفوف أسفل الصف 6.
  • استخدم المراجع النسبية: بدلاً من إضافة 3 صفوف دائمًا أسفل الصف 6 ، سيضيف هذا الخيار 3 صفوف فقط أسفل الصف المحدد في وقت التنفيذ.

مع تحديد أي من هذه الخيارات ، يمكنك الآن إضافة ثلاثة صفوف أسفل الصف 6 والنقر يحفظ.

امنح الماكرو اسمًا مناسبًا. يمكنك أيضًا تعيينه لاختصار مخصص (اختياري) ، والنقر فوق يحفظ.

يمكنك الآن تنفيذ الماكرو الجديد عن طريق الضغط على الاختصار المخصص على لوحة المفاتيح أو بالانتقال إلى ملف ملحقات التبويب ، والنقر وحدات الماكرو، واختيار الماكرو من القائمة المنسدلة.

إذا كنت تقوم بتنفيذ الماكرو لأول مرة ، فستحتاج إلى منح الإذن لإجراء تغييرات على جدول البيانات.

بعد التفويض ، سيتعين عليك إعادة تشغيل النص البرمجي باستخدام الاختصار المخصص أو علامة التبويب "الإضافات" (كما هو موضح سابقًا).

5. زر الإضافة

بشكل افتراضي ، يوجد 1000 صف كحد أقصى في جداول بيانات Google. وإذا كنت تعمل باستخدام مجموعات كبيرة من البيانات ، فقد لا يكون هذا كافيًا.

لحسن الحظ ، تجعل Google Sheets من السهل إضافة صفوف متعددة أسفل الصف الألف باستخدام الزر "إضافة". أولاً ، حدد الصف الأخير من مجموعة البيانات الخاصة بك (كما هو موضح في الصورة أدناه).

الآن اضغط Ctrl + سهم لأسفل على لوحة المفاتيح للانتقال إلى أسفل جدول البيانات ، ثم اضغط على السهم لأسفل مرة أخرى للكشف عن الزر "إضافة". حدد لا. من الصفوف الإضافية التي تريد إضافتها إلى أسفل الورقة والنقر فوقها يضيف.

أدخل صفوفًا متعددة في جداول بيانات Google باستخدام الأساليب الصحيحة

عندما يتعلق الأمر بإدراج صفوف متعددة في جداول بيانات Google ، فإن التقنيات المشتركة أعلاه ستوفر لك الكثير من الوقت والصداع. لذا انطلق وابدأ في دمجها في سير عملك. وإذا كنت تشتغل في Microsoft Excel ، فإن عملية إدراج صفوف متعددة ستكون بنفس السهولة.