كيف تكتب رسالة الغلاف عندما لا يكون لديك خبرة

بصفتك باحثًا عن عمل ، فإن خطاب الغلاف هو فرصتك لترك انطباع أول رائع. يمكن أن يساعدك على التميز وإظهار إمكاناتك كإضافة قيمة للفريق.

قد تكون كتابة خطاب تغطية مقنع بدون خبرة عمل سابقة أمرًا صعبًا. ولكن مع النهج الصحيح ، يمكنك تقديم حجة مقنعة عن سبب كونك مناسبًا تمامًا للوظيفة. في هذه المقالة ، سنساعدك في كتابة خطاب تغطية فعال يترك انطباعًا دائمًا لدى صاحب العمل المحتمل.

1. ابدأ ببيان افتتاحي قوي

يجب أن يكون بيانك الافتتاحي ملفتًا للانتباه وأن يسلط الضوء على اهتمامك بالمنصب. ابدأ بمقدمة موجزة عن نفسك ولماذا تتقدم للوظيفة. تجنب الافتتاحيات العامة أو المبتذلة ، مثل "أنا أكتب للتقدم لوظيفة شاغرة في شركتك".

بدلاً من ذلك ، حاول إظهار شخصيتك واهتمامك بالمنصب. إذا كنت تعرف شخصًا ما في الشركة أو لديك اتصال ، فذكر ذلك في البيان الافتتاحي. على سبيل المثال ، "أنا متحمس لسماع هذه الفرصة من صديق في قسم التسويق الخاص بك."

يجب ألا يزيد طول جملتك الافتتاحية عن جملتين أو ثلاث. تذكر أن الهدف هو حث صاحب العمل المحتمل على مواصلة القراءة ومعرفة المزيد عنك.

2. تسليط الضوء على التعليم الخاص بك والدورات الدراسية ذات الصلة

عند كتابة خطاب تغطية ، قد ترغب في إبراز تعليمك ودوراتك الدراسية ذات الصلة. يوفر تعليمك أساسًا قويًا للمعرفة والمهارات التي يمكن تطبيقها على الوظيفة. أثناء القيام بذلك ، اذكر درجتك وأي أعمال دراسية ذات صلة أكملتها.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة تسويقية ، فقم بعرض أي دورات أو مشاريع تسويقية ذات صلة. يمكنك أيضًا إبراز الإنجازات ذات الصلة. من المهم ملاحظة أنه لن تكون كل الإنجازات ذات صلة بكل طلب وظيفة.

إذا كانت إنجازاتك الأكاديمية ذات صلة بالمنصب ، فذكرها في خطاب الغلاف الخاص بك. قدم أمثلة محددة عن كيفية إبراز نقاط قوتك وإمكانياتك كمرشح.

3. ركز على نقاط قوتك ومهاراتك القابلة للتحويل

المهارات القابلة للتحويل هي المهارات التي يمكن تطبيقها في مختلف الوظائف والصناعات. بينما إظهار المهارات القابلة للتحويل في سيرتك الذاتية يمكن أن يساعد تضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك في تحسين طلب الوظيفة الخاص بك.

تشمل المهارات الشائعة القابلة للتحويل العمل الجماعي والقيادة وحل المشكلات وإدارة الوقت والمزيد. بدلاً من سرد مهاراتك القابلة للتحويل ، قدم أمثلة محددة. شارك الخبرات من أي أنشطة جماعية حيث تعاملت مع التحديات ووجدت الحلول.

4. اذكر قيم الشركة التي تتوافق معك

غالبًا ما تؤكد المنظمات على الملاءمة الثقافية أثناء عملية التوظيف. من خلال إبراز توافقك مع قيم الشركة ، فإنك تقدم دليلاً على ملاءمتك الثقافية المحتملة لبيئة العمل وديناميكيات الفريق.

ابحث عن الشركة وحدد قيمها المهمة التي يتردد صداها معك. ابدأ بزيارة الموقع الرسمي للشركة. ابحث عن أقسام مثل "نبذة عنا" أو "المهمة والقيم" أو "ثقافتنا". يمكنك أيضًا التحقق من ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية أو شهادات الموظفين أو أي بيانات صحفية تسلط الضوء على الشركة قيم.

بمجرد تحديد قيم الشركة التي تريد إبرازها ، قدم أمثلة محددة لدعمها. شارك الحكايات أو التجارب التي توضح كيف عشت هذه القيم. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى قيم الشركة هي "التعاون" ، اذكر مشروع فريق ناجح حيث تعاونت معه.

5. استخدم الكلمات الأساسية من الوصف الوظيفي

تستخدم العديد من الشركات أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لفحص السير الذاتية وخطابات الغلاف وتصفيتها. غالبًا ما تفحص هذه الأنظمة كلمات رئيسية محددة لتحديد المرشحين المؤهلين. من خلال إضافة الكلمات الرئيسية الصحيحة ، يمكنك زيادة فرص توافق خطاب الغلاف الخاص بك مع متطلبات صاحب العمل.

انتبه إلى الكلمات والعبارات المحددة في الوصف الوظيفي وعكسها في خطاب الغلاف الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان الوصف يذكر "الانتباه إلى التفاصيل" كمهارة مطلوبة ، فاستخدم صياغة مماثلة لوصف اهتمامك بالتفاصيل في المشاريع أو المهام السابقة.

في حين أنه من الضروري إضافة كلمات رئيسية ذات صلة ، تجنب التكرار المفرط أو حشو الكلمات الرئيسية. اهدف إلى التدفق الطبيعي في كتاباتك. ركز على عرض مهاراتك وخبراتك بدلاً من إدخال الكلمات الرئيسية بقوة دون سياق مناسب.

6. عبر عن حماسك

بعد ذلك ، عندما تنتهي من خطاب الغلاف الخاص بك ، أظهر حماسك للدور والشركة. سيُظهر لصاحب العمل المحتمل أنك شغوف بهذه الفرصة. سلط الضوء على جوانب معينة من الشركة أو المنصب الذي يثيرك. راجع المشاريع أو المبادرات أو الإنجازات الأخيرة للشركة التي لفتت انتباهك.

في حين أنه من المهم التعبير عن الحماس ، تذكر أن تحافظ على نبرة احترافية في خطاب التقديم الخاص بك. حقق التوازن بين الحماس والاحتراف لإظهار اهتمامك ومدى ملاءمتك للدور. استخدم نغمة إيجابية في جميع أنحاء خطاب الغلاف الخاص بك. تجنب العبارات العامة واختر أوصافًا أكثر تحديدًا وحيوية تعرض اهتماماتك.

7. قم بتدقيق خطاب الغلاف الخاص بك

بعد الانتهاء من خطاب الغلاف الخاص بك ، خذ قسطًا من الراحة قبل التدقيق اللغوي. يساعدك هذا الاستراحة في الاقتراب من عملية التدقيق بأعين جديدة ، مما يسهل تحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين. فكر في استخدام أفضل أدوات التدقيق الإملائي والنحوي أو طلب المساعدة من صديق أو زميل موثوق به.

فيما يلي مثال على رسالة الغلاف

عزيزي [اسم صاحب العمل] ،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي الشديد بدور [المنصب] في [اسم الشركة]. لقد شعرت بسعادة غامرة لمعرفة المزيد عن هذه الفرصة من صديقي ، [اسم الصديق] ، الذي يعمل في قسم التسويق لديك. من خلال بحثي ومحادثاتي ، أصبحت معجبًا بالتزام [اسم الشركة] بالابتكار وتأثيره الإيجابي على الصناعة.

بصفتي خريجًا حديثًا حاصل على درجة البكالوريوس في [مجال دراستك] من [اسم الجامعة] ، فقد طورت أساسًا متينًا في [الدورات الدراسية أو الموضوعات الرئيسية ذات الصلة]. من خلال الدورات الدراسية الخاصة بي ، اكتسبت فهمًا عميقًا [لمفاهيم أو مهارات محددة ذات صلة بـ المنصب] ، والذي أعتقد أنه سيساهم في نجاحي في دور [المنصب] في [اسم الشركة].

في [اسم الجامعة] ، كان لي شرف العمل في مشاريع مختلفة تتطلب عملًا جماعيًا قويًا وحل المشكلات ومهارات الاتصال الفعال. في دورة أبحاث التسويق ، قادت مشروعًا جماعيًا حيث أجرينا تحليلًا مكثفًا للسوق. لقد طورنا استراتيجية تسويق شاملة نتج عنها زيادة بنسبة 30٪ في مشاركة العملاء في الأعمال التجارية المحلية.

أشكركم على النظر في طلبي. لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك. أرحب بهذه الفرصة لمواصلة مناقشة كيفية توافق مؤهلاتي مع أهداف ورؤية [اسم الشركة].

مرة أخرى ، أقدر وقتك واهتمامك. إنني أتطلع إلى إمكانية الانضمام إلى الفريق الاستثنائي في [اسم الشركة] والمساهمة في استمرار نجاحه.

بإخلاص،

[اسمك]

اقرأ أكثر

تميز برسالة تغطية مقنعة

من خلال خطاب تغطية جيد الإعداد ، يمكنك نقل إمكاناتك وإقناع أصحاب العمل بأخذك في الاعتبار لهذا المنصب. تذكر أن تخصص كل خطاب تغطية للوظيفة المحددة والشركة ، مع إبراز الجوانب الأكثر صلة بخلفيتك وإظهار اهتمامك بالفرصة.