هل تريد أن تصبح محترفًا في Excel؟ تعرف على كيفية استخدام وظائف SUM الأساسية هذه والتحليل الرئيسي للبيانات مثل المحترفين.
يعد Excel مركزًا قويًا للعديد من الأدوات والأصول المصممة لتحليل البيانات ومعالجتها. بالإضافة إلى الشكل المألوف للتلاعب بالبيانات. وظيفة مفيدة في Excel لجمع الأرقام ، هي وظيفة SUM. ومن ثم ، ربما تكون SUM هي الوظيفة الأولى التي يتعلمها كل مستخدم Excel.
على الرغم من أن SUM هي رأس العائلة ، إلا أنها ليست دالة SUM الوحيدة في Excel. تتوفر العديد من وظائف SUM المختلفة في Excel ، ولكل منها توابلها الفريدة. ستناقش هذه المقالة وظائف SUM الأساسية في Excel وكيفية استخدامها.
وظائف SUM في Excel
يشترك أعضاء عائلة SUM في شيئين: أولاً ، يجمعون جميعًا القيم بطريقة أو بأخرى ، وثانيًا ، لديهم جميعًا SUM في أسمائهم.
تقوم الوظيفة الأولى ، SUM ، بجمع قيم الإدخال وإخراج النتائج. تقوم وظائف SUM الأخرى بنفس الشيء ولكن مع بعض التقلبات على طول الطريق. على سبيل المثال ، يضيف SUMIF القيم التي تفي بشرط معين فقط. يقوم SUMPRODUCT بإجراء عملية حسابية على المصفوفات ثم يقوم بجمع النتائج.
على الرغم من أن جميع دوال SUM تُجمع بالفعل ، إلا أن هذا ليس الشيء الوحيد الذي تفعله. يمكن أن يؤدي فهم وظائف SUM المختلفة إلى زيادة إنتاجيتك بشكل كبير. لن تضطر إلى النظر في دمج SUM مع وظائف Excel الأخرى ، ولكن بدلاً من ذلك ، استخدم دالة SUM التي تناسب احتياجاتك تمامًا.
دعنا نستكشف وظائف SUM الأساسية جنبًا إلى جنب مع أمثلة عن كيفية استخدام كل منها.
1. مجموع
دالة SUM هو العضو الأساسي في عائلة SUM في Excel. يمكنك استخدامه لإضافة مجموعة من الأرقام معًا. بناء جملة الدالة SUM هو:
= SUM (خلايا)أين الخلايا هي الخلايا أو نطاق الخلايا الذي تريد جمعه.
على سبيل المثال ، ستجمع الصيغة التالية القيم في الخلايا أ 1 ل أ 10:
= SUM (A1: A10)2. سوميف
يمكنك استخدام دالة SUMIF لتلخيص مجموعة من الأرقام التي تلبي معايير معينة. يجمع SUMIF أساسًا بين دالتي SUM و IF معًا. التركيب اللغوي لها هو:
= SUMIF ([sum_range] ، المعايير ، [criteria_range])أين sum_range هو نطاق الخلايا الذي تريد جمعه ، معايير هو الشرط الذي تريد استخدامه لتصفية القيم ، و وتتراوح المعايير هو النطاق الذي يجب أن تبحث فيه الوظيفة عن الشرط.
على سبيل المثال ، ستجمع الصيغة التالية كل القيم في الخلايا أ 1 خلال أ 10 التي هي أكبر من 50:
= SUMIF (A1: A10، ">50", أ 1: A10)في هذا المثال ، يكون نطاق المجموع والمعايير متماثلين. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هاتان الوسيطتان أيضًا نطاقين متميزين:
= SUMIF (A1: A10، ">10", ب 1: B10)تجمع الصيغة أعلاه الخلايا في أ 1 خلال أ 10 فقط إذا كانت الخلية المجاورة أكبر من 10. يمكنك أيضًا استخدام شروط النص مع SUMIF.
3. موجزات
دالة SUMIFS يشبه وظيفة SUMIF. ولكن عندما يأخذ SUMIF معيارًا واحدًا فقط ، يمكن أن يأخذ SUMIFS معايير متعددة.
صيغة الدالة SUMIFS هي:
= SUMIFS ([sum_range] ، criteria1 ، [range1] ، criteria2 ، [range2] ، ...)أين sum_range هو نطاق الخلايا الذي تريد جمعه ، معايير 1 هو الشرط الأول الذي ترغب في استخدامه لتصفية القيم ، النطاق 1 هي القيمة التي تريد استخدامها لتصفية القيم الخاصة بها معايير 1، وهكذا دواليك.
على سبيل المثال ، ستجمع الصيغة التالية كل القيم في الخلايا أ 1 خلال أ 10 التي هي أكبر من 50 وأقل من 60:
= SUMIFS (A1: A10، أ 1: A10 ، ">50", أ 1: A10 ، "<60")في هذا المثال ، يكون المجموع وكلا النطاقين متماثلين. مثل دالة SUMIF ، يمكن أن تشير هذه الوسيطات إلى نطاقات مختلفة:
= SUMIFS (A1: A10، ب 1: B10 ، "= أسود", C1: C10 ، "= سليم")تلخص الصيغة أعلاه عدد العناصر السوداء والنحيفة. يبحث عن الشرطين الأول والثاني في B1: B10 و C1: C10، على التوالى.
لاحظ أن SUMIFS لا يجمع الخلايا التي تفي بالمعيار الأول أو الثاني. في الواقع ، إنها تلخص الخلايا التي تفي بالمعيارين الأول والثاني.
4. إنتاج
تضرب الدالة SUMPRODUCT نطاقًا من الأرقام ثم تجمع المنتجات. صيغة الدالة SUMPRODUCT هي:
= SUMPRODUCT (array1، array2، ...)أين مجموعة 1 هي أول مجموعة من الأرقام و مجموعة 2 هو الثاني. يضاعف SUMPRODUCT الخلايا الأولى من المصفوفات معًا ، ثم الخلايا الثانية ، وهكذا دواليك.
إذا وضعت المصفوفتين بجوار بعضهما البعض ، فسيقوم SUMPRODUCT بضرب كل خلية في الخلية المجاورة لها. أخيرًا ، يقوم بجمع المنتجات معًا وإخراج النتيجة.
على سبيل المثال ، ستضاعف الصيغة التالية القيم الموجودة في الخلايا أ 1 ل أ 10 مع الخلايا ب 1 ل ب 10 ثم نلخص المنتجات:
= SUMPRODUCT (A2: A11، B2: B11)يمكنك أيضًا أن تجعل SUMPRODUCT تقوم بعمليات حسابية بخلاف الضرب. للقيام بذلك ، استبدل الفاصلة بين المصفوفات برمز العملية (+, -, *, /).
على سبيل المثال ، تقسم الصيغة أدناه المصفوفات معًا ثم تجمع النتائج:
= SUMPRODUCT (A2: A11 / B2: B11)في الصيغ الأكثر تقدمًا ، يمكنك استخدام السالب المزدوج (--) لجعل SUMPRODUCT يعمل على قيم محددة. ضع في اعتبارك الصيغة أدناه:
= SUMPRODUCT (- (B2: B8 ="أحمر"), C2: C8 ، د 2: D8)تأخذ هذه الصيغة الخلايا في الأعمدة ج و د فقط إذا كانت الخلية المجاورة لها في العمود ب يساوي أحمر. ثم يضاعف المصفوفتين معًا ، ويجمع النتائج في النهاية. ناتج هذه الصيغة هو إجمالي مبيعات العناصر الحمراء.
5. SUMSQ
تجمع الدالة SUMSQ مربعات نطاق من الأرقام. تكون صيغة الدالة SUMSQ كما يلي:
= SUMSQ ([خلايا])أين الخلايا هو نطاق الخلايا الذي تريد جمع مربعاته.
على سبيل المثال ، ستجمع الصيغة التالية مربعات القيم في الخلايا أ 1 خلال أ 10:
= SUMSQ (A1: A10)6. IMSUM
هذه الوظيفة هي عضو أقل شهرة في عائلة SUM ، لأنها تتعامل مع مجموعة محددة من الأرقام. تجمع الدالة IMSUM الأعداد المركبة. الأعداد المركبة ، والتي تتكون من جزء حقيقي وجزء وهمي (يُعبر عنه بـ "a + bi" حيث "a" و "b" هي أرقام حقيقية و "i" تمثل الجذر التربيعي لـ -1) ، وهي مجال IMSUM وظيفة. ربما لا يجب عليك استخدام هذه الوظيفة إذا كنت لا تعرف ذلك.
يكون بناء جملة الدالة IMSUM كما يلي:
= IMSUM ([النطاق])أين يتراوح هو نطاق الخلايا الذي تريد جمعه. لاحظ أن IMSUM يعمل فقط على الأعداد المركبة.
على سبيل المثال ، تجمع الصيغة التالية الأرقام المركبة في الخلايا أ 1 خلال A3:
= IMSUM (A1: A3)مجموع عظمة Excel
تعد وظيفة SUM إحدى الوظائف الأساسية والأساسية في Excel. يقوم بمهمة بسيطة: يأخذ قيم الإدخال ويجمعها معًا. ومع ذلك ، فإن SUM ليست وحدها في عائلتها. هناك انحرافات مختلفة عنها ، كل منها يخدم غرضًا فريدًا.
الآن بعد أن تعرفت على باقي وظائف SUM ، يمكنك تخطي دمج SUM مع وظائف Excel الأخرى واستخدام دالة apt بدلاً من ذلك. كلما تعلمت المزيد من وظائف Excel واتقنتها ، زادت سرعة توصلك إلى صيغ إبداعية لسيناريوهات محددة.